GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Postverwerking
Gemeente Pijnacker-Nootdorp · Openbaar · 1 percelen · 335305
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999000
Geraamde waarde
€ 285K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een partij voor de fysieke en digitale postverwerking van belastingdocumenten en andere correspondentie. De opdracht omvat printen, verzenden en het ontsluiten van digitale berichtenstromen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingpostverwerkingbelastingaanslagenQR-code
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de postverwerking van diverse stromen, waaronder bulk-aanslagen en dagelijkse post. Dit omvat het omzetten van STUF-GH bestanden naar PDF, printen, het genereren van QR-codes, fysieke verzending en digitale verwerking via MijnOverheid.
Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de postverwerking van de gemeente (uitsluitend voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer), zowel digitaal als fysiek.
1Hoofdperceel—
02Uitkomst
Gegund
Data B. Mailservice B.V.
Gunningswaarde
€ 285.000
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een proces dat de strikte verwerkingstermijnen voor zowel bulk- als dagelijkse poststromen kan garanderen. Richt de digitale infrastructuur in op een naadloze intermediair-rol voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Zorg dat de kwaliteit van het printwerk en de digitale dashboarding volledig aansluit bij de gemeentelijke eisen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De verwerking van digitale berichten moet dezelfde dag nog in de berichtenbox beschikbaar zijn.Belangrijk
Printwerk moet voldoen aan de stijlgids van de gemeente.Belangrijk
Afrekening vindt plaats op basis van daadwerkelijke aantallen.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de geheimhouding van vertrouwelijke informatie.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt conform de limitering in de algemene inkoopvoorwaarden.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9720×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9632×
3Centric Netherlands B.V.SME9625×
4Afas Software B.V.SME9462×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9434×
6Driessen B.V.SME9497×
08Aanbestedingsdocumenten
TN465285 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240906084317pdf8 sep 2024 · 10 KB
Postverwerking Nota van Inlichtingen 4pdf16 jul 2024 · 40 KB
Bijlage K - overzicht batchespdf16 jul 2024 · 143 KB
20240701 Nota van Inlichtingen 2 (voor rectificatie)pdf2 jul 2024 · 127 KB
Bericht bij Nota 3pdf2 jul 2024 · 99 KB
20240701 Nota van Inlichtingen 3pdf2 jul 2024 · 55 KB
TN465285 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240702075034pdf2 jul 2024 · 9 KB
Bijlage E - Prijsinvulformulier bij NvI 3xlsx2 jul 2024 · 32 KB
Bijlage J - Concernverklaringdocx16 jun 2024 · 24 KB
TN465285 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614121703pdf16 jun 2024 · 9 KB
Bijlage H - Overzicht Bestandsformaat documentenpdf16 jun 2024 · 102 KB
Bijlage I - Voorbeelden documentenzip16 jun 2024 · 6779 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Pijnacker-Nootdorp over "Postverwerking".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Data B. Mailservice B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 285.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de opdracht voor postverwerking?
De opdracht betreft de postverwerking voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer. Dit omvat zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de diensten?
De uitvoering van de overeenkomst valt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden voor diensten en leveringen (kenmerk 1278891, versie 9 september 2021). Deze voorwaarden zijn gebaseerd op het model van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) uit maart 2018.
Welke aspecten van de postverwerking moeten door de partner worden afgehandeld?
De partner moet zowel de digitale als de fysieke aspecten van de poststromen kunnen afhandelen, specifiek gericht op de werkzaamheden binnen de afdelingen Belastingen & Gegevensbeheer.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949