OpenDienstenOpenbaarGroen
Post- en pakketdiensten 2026-2030
Gemeente Veenendaal · Openbaar · 1 percelen · 416861
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
64000000 · Post- en telecommunica
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-41d
6 mei 2026 · 11:59
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van post- en pakketdiensten voor de gemeente Veenendaal voor een periode van twee jaar met verlengingsopties. De gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) waarbij kwaliteit, communicatie, duurzaamheid en prijs worden beoordeeld.
Diensten · Openbaar · Nationale procedure
Groen weegt mee1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 64DienstenGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Het verzorgen van postdiensten voor de gemeente Veenendaal, bestaande uit ophalen/brengen van dagelijkse post, brievenbuspostbezorging, bezorgen inkomende post, hulpmiddelen voor verzending, buitenlandse brievenbuspost, pakketpost en aangetekende post. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot twee maal een verlenging van één jaar en een maximale financiële contractwaarde van €650.000,- inclusief opties.
Gemeente Veenendaal neemt postdiensten af. De huidige overeenkomst verloopt 30 juni 2026, waardoor behoefte is aan een Opdrachtnemer die vanaf 1 juli 2026 postdiensten voor de gemeente Veenendaal verzorgt. Postdiensten bestaat uit de volgende onderdelen: • Ophalen en brengen van de dagelijkse post; • Brievenbus post bezorging zowel binnen als buiten de gemeente; • Bezorgen van inkomende post (inclusief postbussen en antwoordnummers); • Ter beschikking stellen van hulpmiddelen voor verzending en transport van poststukken; • Buitenlandse brievenbus post bezorging (komt sporadisch voor);
1Post- en pakketdiensten 2026-2030—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integraal Plan van Aanpak voor kwaliteit, communicatie en duurzaamheid, aangezien deze de gunning bepalen. Houd rekening met de strikte SROI-eis van 5% van de loonsom binnen de arbeidsmarktregio Foodvalley. Controleer de volledigheid van de digitale kluis vóór de deadline, aangezien ontbrekende documenten (behalve KvK-uittreksel) direct leiden tot uitsluiting.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Geen prijsonderhandelingen: Er vinden geen prijsonderhandelingen plaats; de ingediende prijs is bindend.Belangrijk
SROI-bijdrage: Er wordt een minimale SROI-bijdrage van 5% van de loonsom gevraagd.Belangrijk
Verplichte documenten: Het ontbreken van de Gunningscriteria documenten of het UEA leidt tot uitsluiting (behalve bij het KvK-uittreksel).Belangrijk
Geen percelen: De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.Belangrijk
Geen varianten: Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheid conform het vijfde EU-sanctiepakket (onderneming mag niet gedreven worden voor rekening van een Russisch onderdaan/entiteit, niet voor meer dan 50% in handen van een Russische entiteit, en geen gebruik van onderaannemers met meer dan 10% Russische betrokkenheid).Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Voldoen aan de technische geschiktheid en beroepsbekwaamheid zoals gesteld in hoofdstuk 8.Technisch
Financieel · 1
Voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals gesteld in hoofdstuk 8.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid conform het vijfde EU-sanctiepakket (onderneming mag niet gedreven worden voor rekening van een Russisch onderdaan/entiteit, niet voor meer dan 50% in handen van een Russische entiteit, en geen gebruik van onderaannemers met meer dan 10% Russische betrokkenheid).
06Gunningscriteria
Plan van Aanpak: Kwaliteit dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening.
Plan van Aanpak: Communicatieweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak met betrekking tot communicatie.
Plan van Aanpak: Duurzaamheidweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak met betrekking tot duurzaamheid.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van het ingevulde prijzenblad.
07Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
2026-03-20
Uiterste termijn indienen schriftelijke vragen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen I
2026-04-03
Uiterste termijn indienen schriftelijke vragen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen II
2026-04-17
Uiterlijk inschrijving
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Verzending mededeling van gunningbeslissing aan Inschrijvers
2026-05-15
Verzending definitief gunningsbesluit
2026-06-05
Ondertekenen overeenkomst en start implementatie
Eind juni 2026
Implementatie
2026-06-01 – 2026-07-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke PostNL B.V. SME9523×
2Willemsen- de Koning Groep B.V.SME8212×
3Cycloon Post B.V.SME7611×
4BusipostUnknown692×
5MSG Post en Koeriers B.V.SME592×
6Munckhof Taxi B.V.SME5627×
10Aanbestedingsdocumenten
TN573650 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260320172545pdf20 mrt 2026 · 217 KB
Bijlage 5 Prijzenblad (1)xlsx20 mrt 2026 · 23 KB
uea_573650_20260320123604pdf20 mrt 2026 · 577 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisen - ROK levering thuiswerkplekmeubilair v3.00 definitief (02122025)pdf20 mrt 2026 · 427 KB
Aanbestedingsleidraad Post- en Pakketdienstenpdf20 mrt 2026 · 593 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veenendaal (2)pdf20 mrt 2026 · 212 KB
Bijlage 4 SROI beleid gemeente Veenendaal (2)pdf20 mrt 2026 · 340 KB
Bijlage 6 Verklaring Social Return (1)docx20 mrt 2026 · 41 KB
Bijlage 1 Concept raamovereenkomst Postdienstenpdf20 mrt 2026 · 206 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 656> De klacht betreft een nationale openbare aanbesteding voor postdiensten waarop het ARW 2016 van toepassing is verklaard. AanbestAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Veenendaal over "Post- en pakketdiensten 2026-2030".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 64000000, omschreven als "Post- en telecommunicatiediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor post- en pakketdiensten precies in?
De opdracht omvat het ophalen en brengen van de dagelijkse post, brievenbuspostbezorging (binnen en buiten de gemeente), het bezorgen van inkomende post inclusief postbussen en antwoordnummers, het ter beschikking stellen van hulpmiddelen, sporadische buitenlandse brievenbuspost, pakketpost en aangetekende post.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst loopt over de periode 2026-2030, waarbij de werkzaamheden starten op 1 juli 2026.
Aan welke geschiktheidseisen en selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over minimaal één geldig bedrijfslicentie in Nederland, aantoonbare en adequate verzekeringen (aansprakelijkheid, transport, personeel) en bewijs van ervaring met gemeentelijke postdiensten van minimaal enkele jaren.
Welke eisen worden gesteld aan de sociale aspecten van de opdracht?
Er geldt een geïndividualiseerde SROI-handhaving op alle leveringen en inschrijvers moeten bereid zijn te voldoen aan het SROI-beleid en de CAO-voorwaarden van de gemeente.
Op welke onderdelen wordt de gunning gebaseerd?
De beoordeling vindt plaats op basis van de gunningscriteria: Plan van Aanpak (Kwaliteit dienstverlening), Plan van Aanpak (Communicatie), Plan van Aanpak (Duurzaamheid) en Prijs.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 400K
€ 400K
mediaan
€ 856K
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
€ 2,4 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168