GeslotenLeveringenMarktconsultatie
Portofoon systeem Paleis Het Loo
Stichting Paleis Het Loo, Nationaal Museum · Marktconsultatie · 1 percelen · 367871
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32510000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Deze marktconsultatie dient om inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden voor een nieuw portofoonsysteem voor Paleis Het Loo, inclusief netwerk, devices en onderhoud.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 32Leveringen
01Wat wordt gevraagd
Het betreft de levering van een portofoonsysteem voor het gehele terrein van Paleis Het Loo, inclusief hardware, netwerkoplossingen, beheer en onderhoud om de veiligheid en service te waarborgen.
PHL overweegt een nieuw portofoonsysteem aan te schaffen en vraagt marktpartijen input te geven op een aantal vragen m.b.t. communicatiesystemen (portofoons), inclusief bijbehorende randapparatuur en onderhoud.
1Portofoon systeem Paleis Het Loo—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het adviseren over een complete portofoonfunctie die zowel hardware als netwerkconfiguraties omvat. Geef specifiek advies over de economische afschrijving en de meest praktische eigendomsvorm zoals lease of huur. Zorg voor een voorstel dat maximale beschikbaarheid garandeert bij calamiteiten en netwerkstoringen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem moet altijd contact mogelijk maken, ook bij uitval van stroom of netwerken.Belangrijk
Er is behoefte aan verbeterde dekking in de ondergrondse technische ruimte op niveau -3.Belangrijk
De opdrachtgever vraagt om advies over een hybride oplossing met smartphones voor bepaalde groepen.Belangrijk
Er moet rekening worden gehouden met seizoensgebonden pieken in het gebruik.Belangrijk
De toekomstige oplossing moet mogelijk integreren met andere applicaties zoals brandmeldcentrales.Belangrijk
04Proces & planning
Openbare vooraankondiging en beschikbaar stellen marktconsultatiedocument
14-02-2025
Uiterste termijn stellen vragen n.a.v. Marktconsultatie
26-02-2025
Beantwoording vragen door Paleis Het Loo
05-03-2025
Uiterste termijn indienen input marktpartijen
13-03-2025
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown8118×
2de Rolf groepUnknown8016×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME7614×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME7512×
5AVEX B.V.SME7313×
6Dustin Netherlands B.V.SME7312×
07Aanbestedingsdocumenten
Vragen t.b.v. de marktconsultatie van Paleis het Loopdf4 mrt 2025 · 144 KB
TN512040 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20250214151351pdf14 feb 2025 · 5 KB
Marktconsultatie document - Portofoonfunctiepdf14 feb 2025 · 479 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis.
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Paleis Het Loo, Nationaal Museum over "Portofoon systeem Paleis Het Loo".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke portofoonmodellen worden momenteel binnen Paleis Het Loo gebruikt?
Er worden momenteel 8 stuks Motorola DP2400 ingezet als BHV-portofoons en 45 stuks SL4060 voor het dagelijks gebruik.
Aan hoeveel gespreksgroepen moet het nieuwe portofoonsysteem kunnen voldoen?
Het nieuwe systeem moet uitbreidbaar zijn tot ten minste 15 gespreksgroepen.
Wat is de functie van de Security Host (SH) binnen de organisatie?
De Security Host is een beveiligingsmedewerker met een focus op veiligheid, die tevens een gastvrije en representatieve rol vervult en als beveiliger herkenbaar is voor de bezoeker.
Is het mogelijk om een locatiebezoek of schouw te organiseren tijdens deze fase?
In deze fase van informatie-inwinning is het niet wenselijk om een schouw te organiseren. De suggestie wordt echter meegenomen als overweging voor de vervolgstap bij de daadwerkelijke uitvraag.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274