OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Plansoftware en toepasbare regelbeheersoftware
Stadhuis Zutphen · Openbaar · 1 percelen · 412066
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 298K
geraamd
Tot deadline
-75d
2 apr 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, implementatie en het werkend houden van plansoftware en regelbeheersoftware voor de gemeente Zutphen voor de periode tot eind 2030.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren en werkend houden van plansoftware en toepasbare regelbeheersoftware inclusief een conversie. De opdracht omvat de implementatie waarbij de opdrachtnemer een leidende rol neemt en adviseert over inrichtingskeuzes voor circa 10 gebruikers. De overeenkomst loopt van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2030 met opties voor verlenging.
Aanbesteden dienst sluit een overeenkomst voor plansoftware en toepasbare regelbeheersoftware.
1Plansoftware en toepasbare regelbeheersoftware€ 298.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een geïntegreerde oplossing voor zowel plansoftware als regelbeheersoftware, aangezien deze systemen samenhang kennen en gezamenlijk worden uitgevraagd. Focus sterk op de implementatie en adviesrol, aangezien de gemeente een leidende rol van de opdrachtnemer verwacht. Verifieer de geldigheid van de bewijsstukken, zoals de Gedragsverklaring (max. 2 jaar oud) en de Verklaring Belastingdienst (max. 6 maanden oud).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Conversie van de huidige systemen (xxllnc Omgevingsdocumenten en xxllnc Toepasbare Regels) maakt onderdeel uit van de opdracht.Belangrijk
Geen onderhandelingen: de aanbestedingsprocedure biedt geen ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.Belangrijk
Geheimhouding: alle verstrekte informatie door de gemeente moet als vertrouwelijk worden behandeld.Belangrijk
Communicatie: alle communicatie dient uitsluitend via Mercell plaats te vinden.Belangrijk
Ondertekening: het uittreksel Handelsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van inschrijving.Belangrijk
Gestanddoening: de inschrijving moet voor de duur van 90 kalenderdagen gestand worden gedaan.Belangrijk
Onvoorwaardelijkheid: de inschrijving mag geen 'mitsen en maren' bevatten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 2
Technische en beroepsbekwaamheid (referenties).Technisch
Technische en beroepsbekwaamheid (certificeringen).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Rechtsgeldige ondertekening en beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Geen uitsluitingsgronden van toepassing (UEA).Uitsluitingsgrond
Geen Russische betrokkenheid (personen of rechtspersonen).Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing (UEA).
- Geen Russische betrokkenheid (personen of rechtspersonen).
06Gunningscriteria
G2 Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van het aanbod.
G1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
07Proces & planning
Implementatie-fase start
uiterlijk binnen een maand na 1 mei 2026
Implementatie-fase voltooid
uiterlijk op 1 december 2026
Live-gang
1 januari 2027
Uitvoering opdracht
1 juni 2026 tot en met 31 december 2030
08Waarde in context
€ 298.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Protinus IT B.V.SME10032×
5Bechtle direct B.V.SME10025×
6Visma Roxit B.V.SME10016×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D. Overeenkomst ICT - GIBIT generator Zutphen Plansoftware versie 2.docxdocx3 mrt 2026 · 37 KB
Beschrijving.pdfpdf3 mrt 2026 · 30 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf3 mrt 2026 · 32 KB
Kwaliteit.pdfpdf3 mrt 2026 · 27 KB
Programma van Eisen en Wensen.pdfpdf3 mrt 2026 · 27 KB
Bijlage C2. Programma van eisen IM aanbesteding plansoftware en TR.pdfpdf3 mrt 2026 · 676 KB
Voorwaarden en bepalingen.pdfpdf3 mrt 2026 · 43 KB
Prijs.pdfpdf3 mrt 2026 · 25 KB
UEA en geschiktheidseisen.pdfpdf3 mrt 2026 · 38 KB
Bijlage E. Model verwerkersovereenkomst gemeente Zutphen (versie 2.51).docxdocx3 mrt 2026 · 99 KB
Bijlage J. Wachtkamerovereenkomst Zutphen Plansoftware.docxdocx3 mrt 2026 · 31 KB
UEA Stadhuis Zutphen.pdfpdf3 mrt 2026 · 79 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stadhuis Zutphen over "Plansoftware en toepasbare regelbeheersoftware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 298.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over meer dan 2 jaar ervaring met plansoftware en regelbeheersoftware voor het publieke domein en minimaal 1 afgeronde referentie-opdracht bij een gemeente of vergelijkbare organisatie.
Welke technische en inhoudelijke eisen worden gesteld aan het voorstel?
Het voorstel moet een duidelijke scope-definitie, een leveringsplan en een raampolitie voor toekomstige wijzigingen bevatten. Daarnaast is een technische demonstratie of proof-of-concept van de geplande softwareomgeving vereist.
Wat is de vereiste capaciteit voor het indienen van het voorstel?
Inschrijvers moeten de bewezen capaciteit hebben om binnen 7 weken na publicatie een compleet voorstel op te leveren.
Welke contractvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De overeenkomst wordt uitgevoerd volgens de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 298K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436