GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Personeelsinformatiesysteem
Luchtverkeersleiding Nederland · Openbaar · 1 percelen · 385155
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79211110
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een nieuw personeelsinformatiesysteem voor Luchtverkeersleiding Nederland met een beoogde livegang in januari 2027. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit, waarbij het implementatieplan een cruciaal onderdeel vormt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een Personeelsinformatiesysteem voor Luchtverkeersleiding Nederland, waarbij de implementatie en livegang gepland staan voor januari 2027.
Personeelsinformatiesysteem
1Personeelsinformatiesysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd implementatieplan aangezien dit een direct gunningscriterium is. Besteed extra aandacht aan de integratie met bestaande systemen zoals Oracle HR en de bankkoppelingen. Houd rekening met de specifieke cao-inrichting en de vereiste kennisoverdracht voor zelfstandig beheer.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het implementatieplan mag maximaal 20 pagina's A4 bevatten.Belangrijk
De boetebedragen zijn vastgesteld op € 25.000 per gebeurtenis met een maximum van € 100.000 per jaar.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor IE-schending is onbeperkt.Belangrijk
Voor de verwerkersovereenkomst geldt een vrijwaringslimiet van maximaal € 1.000.000 per gebeurtenis.Belangrijk
De exit-regeling dient te worden opgenomen in het implementatieplan.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Implementatieplan10 punten
Het plan wordt kwalitatief beoordeeld en moet onder andere het moment van succesvolle afronding van de transitie beschrijven.
06Proces & planning
Vragen stellen
12 september 2025 09:00 uur
Beantwoorden vragen
25 september 2025
Inschrijven
6 oktober 2025
Definitief implementatieplan
15 december 2025
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10062×
2Driessen B.V.SME10097×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9834×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
5Visma Circle B.V.SME9820×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9732×
09Aanbestedingsdocumenten
TN535472 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251215110422pdf16 dec 2025 · 7 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-26-1pdf26 sep 2025 · 129 KB
AVR Gespreksformulier niet operationeel 2025pdf29 aug 2025 · 424 KB
TN535472 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250822101544pdf22 aug 2025 · 7 KB
TN535472 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250814150921pdf14 aug 2025 · 7 KB
Programma van Eisen_LVNL_versie 1.2xlsx11 aug 2025 · 114 KB
Offerteleidraad Bijlage C - Presentaties 2.0pdf18 jul 2025 · 200 KB
Offerteleidraad Bijlage B - Aanbestedingen LVNL Maatschappelijk Verantwoord Inkopenpdf6 jul 2025 · 588 KB
Prijzenblad aanbesteding Personeelsinformatiesysteem_versie 1.0xlsx6 jul 2025 · 23 KB
Offerteleidraad Bijlage A - Referentieformulierdocx6 jul 2025 · 63 KB
concept Verwerkersovereenkomst Personeelsinformatiesysteem versie 1.0pdf6 jul 2025 · 227 KB
concept overeenkomst Personeelsinformatiesysteem versie 1.0pdf6 jul 2025 · 233 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Luchtverkeersleiding Nederland over "Personeelsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79211110. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Is de applicatie voor het personeelsinformatiesysteem toegankelijk via een webportal?
Ja, voor 99,5% van de medewerkers en managers is de applicatie toegankelijk via een webportal op elk platform of gangbare browser en device, zonder dat daar plug-ins voor nodig zijn.
Welke toegangsmethode wordt gebruikt voor de backoffice-medewerkers?
Voor de backoffice, zoals de salarisadministratie, financiële administratie en functioneel beheer, is voor optimale functionaliteit een Citrix-verbinding beschikbaar waarbij enkel een internetverbinding vereist is.
Zijn er plug-ins vereist voor het ontwerpen van rapportages en documenten?
Ja, specifiek voor het ontwerpen van rapportages en documenten in relatie tot de integratie met MS Office is een plug-in vereist voor de backoffice medewerker. Deze plug-ins worden kosteloos meegeleverd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949