OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Personeelsinformatiesysteem (e-HRM)
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus · Openbaar · 1 percelen · 428600
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
99d
23 sep 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aventus zoekt één leverancier voor een nieuw e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor een periode van zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingHRM-systeemPersoneelsinformatiesysteemSalarisverwerkingssysteem
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch beheren van een geïntegreerd e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor Aventus. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar met de mogelijkheid tot zeven verlengingen.
De doelstelling van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een geïntegreerd, veilig en toekomstbestendig e HRM en salarisverwerkingssysteem dat de HR-organisatie van Aventus ondersteunt bij het efficiënt, betrouwbaar en digitaal uitvoeren van alle HR-processen. Het systeem moet bijdragen aan verdere digitalisering, procesoptimalisatie en het beschikbaar stellen van kwalitatief hoogwaardige managementinformatie, zodat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals effectief en met vertrouwen kunnen werken met een gebruiksvriendelijk systeem, volledig conf
1Personeelsinformatiesysteem (e-HRM)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kerncompetenties middels de juiste referenties. Let scherp op de informatiebeveiliging en de vereiste certificeringen. Zorg dat de SROI-eis van 5% expliciet wordt ingevuld.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De implementatie moet voltooid zijn voor 1 januari 2028.Belangrijk
Inschrijvers moeten een verklaring sanctiepakket ondertekenen.Belangrijk
Het gebruik van een verkeerd formulier kan leiden tot afwijzing.Belangrijk
Er moet een verwerkersovereenkomst worden afgesloten conform de AVG.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) met een dekking van tenminste € 1.000.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.Financieel
Technisch · 4
Beschikken over een geldig ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig certificaat voor informatie- en databeveiliging.Technisch
Kerncompetentie 1: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het succesvol implementeren en onderhouden van een e-HRM en salarisverwerkingssysteem bij een onderwijsinstelling met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Kerncompetentie 2: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van REST-integraties tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen bij een opdracht met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Kerncompetentie 3: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van moderne interfaces/koppelingen tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen in een organisatie bestaande uit meerdere bedrijven met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Overig · 1
Minimumeis van 5% SROI voor het inzetten van kwetsbare groepen, inkopen bij sociale ondernemingen of inzetten van expertise voor maatschappelijke initiatieven.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
GC 1 Plan van aanpak20 punten
Beoordeling van het plan van aanpak.
GC 2 Use cases30 punten
Beoordeling van de ingediende use cases.
GC 3 Toekomstbestendigheid10 punten
Beoordeling van de toekomstbestendigheid.
GC 4 Programma van Wensen - binair20 punten
Binair beoordelingscriterium voor het Programma van Wensen.
Prijs Prijzenblad20 punten
Prijsbeoordeling op basis van het ingediende prijzenblad.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
10 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen eerste vragenronde
1 juli 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen eerste vragenronde
14 juli 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen tweede vragenronde
1 september 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen tweede vragenronde
10 september 2026
Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen
23 september 2026 10:00
Beoordeling inschrijvingen
30 september 2026
Presentatie en demonstraties
5 oktober 2026 t/m 6 oktober 2026
Verzending voorgenomen gunningsbeslissing
14 oktober 2026
Einde bezwaartermijn
4 november 2026
Definitieve gunning / ingangsdatum overeenkomst
5 november 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME9958×
3Visma Raet B.V.SME9925×
4Visma Roxit B.V.SME9616×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9537×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
10Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsleidraad Personeelsinformatiesysteem (eHRM) 1v0pdf11 jun 2026 · 839 KB
Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf11 jun 2026 · 577 KB
Bijlage 7 Programma van Eisen 1v0xlsx11 jun 2026 · 49 KB
Bijlage 11 Use casespdf11 jun 2026 · 105 KB
Bijlage 6 Algemene inkoopvoorwaarden (GIBIT)pdf11 jun 2026 · 348 KB
Bijlage 10 Programma van Wensen invulformulierxlsx11 jun 2026 · 24 KB
Bijlage 4 verklaring sanctiepakket Russische federatie 1v0docx11 jun 2026 · 738 KB
Bijlage 9 - Prijsblad versie 1v0xlsx11 jun 2026 · 55 KB
Bijlage 3 uitvoeringsverklaring onderaannemer 1v0docx11 jun 2026 · 745 KB
Bijlage 2 Referentieformulier 1v0docx11 jun 2026 · 764 KB
Bijlage 14 Overzicht rapportenpdf11 jun 2026 · 112 KB
Bijlage 16 Richtlijnen Cloudapplicatiespdf11 jun 2026 · 431 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus over "Personeelsinformatiesysteem (e-HRM)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 september 2026 (nog 99 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste functionele eisen voor het e-HRM-systeem?
Het systeem moet een geïntegreerd online systeem zijn dat processen zoals Employee Self Service (ESS), Manager Self Service (MSS), Payroll Self Service (PSS), rapportages en workflowbeheer ondersteunt.
Hoe moet de systeemarchitectuur de organisatiestructuur van Aventus ondersteunen?
Het systeem moet meerdere juridische en organisatorische entiteiten binnen één omgeving ondersteunen, waarbij per entiteit afzonderlijke instellingen voor arbeidsvoorwaarden, formatie en budgetten mogelijk zijn.
Aan welke wet- en regelgeving moet het geleverde systeem voldoen?
Het systeem moet te allen tijde voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de geldende MBO-CAO en aanverwante arbeidsrechtelijke bepalingen.
Welke gegevens moeten minimaal in het personeels- en salarisbeheer worden vastgelegd?
Het systeem moet onder andere persoonsgegevens, relatie- en kindgegevens, adressen, contactgegevens en toestemming delen persoonsgegevens kunnen vastleggen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436