Personeelsinformatie- & Salarisadministratieapplicatie
De SCOPE scholengroep Alphen aan den Rijn zoekt een SaaS‑oplossing voor personeelsinformatie en salarisadministratie. De aanbesteding betreft het inkoop van het gebruiksrecht op een applicatie die de groep in staat stelt bestaande personeelsgegevens te migreren, te beheren en te gebruiken voor interne HR‑processen. De leverancier moet de applicatie beschikbaar stellen, implementeren (inclusief data‑conversie van de huidige systemen), beheren en technische en functionele ondersteuning bieden. Dit omvat trainingen voor medewerkers en een helpdesk voor vragen. De opdrachtgever beschikt al over eigen medewerkers voor salaris- en personeelsadministratie en heeft daarom geen behoefte aan externe payroll‑diensten. De focus ligt op een robuuste, schaalbare cloud‑oplossing met een gebruiksvriendelijke interface, goede integratie met bestaande systemen, en een duidelijke service‑level‑agreement voor ondersteuning en onderhoud. De aanbesteding volgt een open procedure, waardoor een breed scala aan aanbieders kan deelnemen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
01Wat wordt gevraagd
De SCOPE scholengroep Alphen aan den Rijn zoekt een SaaS‑oplossing voor personeelsinformatie en salarisadministratie. De aanbesteding betreft het inkoop van het gebruiksrecht op een applicatie die de groep in staat stelt bestaande personeelsgegevens te migreren, te beheren en te gebruiken voor interne HR‑processen. De leverancier moet de applicatie beschikbaar stellen, implementeren (inclusief data‑conversie van de huidige systemen), beheren en technische en functionele ondersteuning bieden. Dit omvat trainingen voor medewerkers en een helpdesk voor vragen. De opdrachtgever beschikt al over eigen medewerkers voor salaris- en personeelsadministratie en heeft daarom geen behoefte aan externe payroll‑diensten. De focus ligt op een robuuste, schaalbare cloud‑oplossing met een gebruiksvriendelijke interface, goede integratie met bestaande systemen, en een duidelijke service‑level‑agreement voor ondersteuning en onderhoud. De aanbesteding volgt een open procedure, waardoor een breed scala aan aanbieders kan deelnemen.
De opdracht betreft de inkoop van het gebruiksrecht op een personeelsinformatie & salarisadministratie-applicatie. De applicatie dient een SaaS oplossing te zijn. Inschrijver dient de applicatie beschikbaar te stellen, te implementeren (inclusief conversie data bestaande applicatie naar de te leveren applicatie), te beheren en technische en functionele (geven van trainingen en het beschikbaar hebben van een helpdesk voor vragen) ondersteuning te bieden. Opdrachtgever heeft eigen medewerkers voor de salaris- en personeelsadministratie en daarom geen behoefte aan dienstverlening op dit gebied.
02Uitsluitingsgronden
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
04Inschrijvers in dit segment
05Aanbestedingsdocumenten
06Juridische thema's die hier kunnen spelen
07Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Is dit een Europese aanbesteding?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is de aard van de gevraagde softwareoplossing?
Welke werkzaamheden worden verwacht van de leverancier bij de implementatie?
Welke vorm van ondersteuning wordt in de opdracht opgenomen?
Is er behoefte aan externe payroll-dienstverlening?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
08Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 200K
€ 640K
€ 3,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949