GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Personeels- en salarissysteem
Gemeente Dijk en Waard · Openbaar · 1 percelen · 408147
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de toelichting op de GIBIT 2023 voorwaarden voor de levering van ICT-prestaties aan gemeenten. Het legt de nadruk op de zorgplicht van de leverancier, risicobeheersing en de naleving van kwaliteitsnormen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een personeels- en salarissysteem conform de GIBIT 2023 voorwaarden. De leverancier verzorgt de implementatie en de inpassing van de ICT Prestatie binnen de bestaande informatievoorziening.
GEMEENTE wil één opdrachtnemer contracteren voor vervanging van het Personeels- en Salarissysteem. Het huidige contract met de leverancier verloopt en de applicatie voldoet niet meer geheel aan de wensen en eisen die GEMEENTE heeft. GEMEENTE wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en onderhouden van het systeem.
1Personeels- en salarissysteem—
02Uitkomst
Gegund
Youforce B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse om onvoorziene kosten bij de implementatie te voorkomen. Documenteer expliciet op basis van welke informatie het aanbod is opgesteld. Controleer of de oplossing voldoet aan de relevante open standaarden en normen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier heeft een zorgplicht om risico's te benoemen in het aanbod.Belangrijk
Aanpassingen aan het applicatielandschap die voorzienbaar waren, komen voor rekening van de leverancier.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Wijzigingen aan de GIBIT moeten schriftelijk worden overeengekomen.Belangrijk
De leverancier moet bij producten specificeren of deze nieuw, refurbished of tweedehands zijn.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Visma Raet B.V.SME10018×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Protinus IT B.V.SME9932×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 11 - Indelingsmodel personeelsdossierxlsx15 jan 2026 · 30 KB
Bijlage 5 (concept) wachtkamerovereenkomstpdf15 jan 2026 · 123 KB
Bijlage 10 - Casebeschrijvingen voor demosessiepdf15 jan 2026 · 92 KB
Bijlage 12 - Functioneel Applicatielandschappdf15 jan 2026 · 273 KB
Inschrijfleidraad PSA Systeem gemeente Dijk en Waardpdf15 jan 2026 · 438 KB
Bijlage 3 (concept)overeenkomstpdf15 jan 2026 · 300 KB
uea_566199_20260112154300pdf15 jan 2026 · 339 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen en Wensen PSA-systeemxlsx15 jan 2026 · 96 KB
Bijlage 9 Verklaring omtrent Russische betrokkenheiddocx15 jan 2026 · 55 KB
Bijlage 8.2 Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen bij GIBITpdf15 jan 2026 · 651 KB
Bijlage 7 Controlelijst in te leveren stukkendocx15 jan 2026 · 40 KB
Bijlage 6 referentieformulierdocx15 jan 2026 · 46 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Dijk en Waard over "Personeels- en salarissysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Youforce B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de contractduur van de overeenkomst voor het Personeels- en Salarissysteem?
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar, met de optie om de overeenkomst 6 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.
Aan welke ICT-normen moet de opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer gaat akkoord met de GIBIT, versie 2023, inclusief de bijbehorende ICT-kwaliteitsnormen.
Wat is de vereiste geldigheidsduur van de inschrijving?
De inschrijving dient een geldigheidsduur te hebben van ten minste 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste datum van ontvangst van de inschrijving(en).
Welke eisen gelden voor de aangeboden softwareoplossing?
De aangeboden applicatie, inclusief koppelvlakken, moet direct leverbaar zijn als een standaard applicatie van de opdrachtnemer op het moment van het uitbrengen van de aanbieding. De oplossing kent geen maatwerk.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436