GeslotenLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking
Papierloos vergadersysteem
Gemeente Uden · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 230827
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48700000
Geraamde waarde
€ 40K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De gemeente Uden breidt haar bestaande papierloze vergadersysteem uit. De opdracht betreft de levering van aanvullende software‑modules, licenties en ondersteunende diensten om de digitale vergaderomgeving te verbeteren. De aanbesteding valt onder een onderhandelingsprocedure zonder publieke bekendmaking, gericht op een beperkt aantal geselecteerde leveranciers. Belangrijke aandachtspunten zijn compatibiliteit met bestaande infrastructuur, beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en integratie met agenda‑ en e‑mailplatforms. Leveranciers moeten aantonen ervaring met vergelijkbare projecten binnen de publieke sector en voldoen aan de Nederlandse privacy‑ en beveiligingsnormen. De uitbreiding omvat onder meer geavanceerde agenda‑planning, realtime notities, digitale handtekeningen en rapportage‑functionaliteiten. De gemeente verwacht een oplossing die schaalbaar is, onderhoudsvriendelijk en kostenefficiënt.
Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingpapierloosvergadersysteem
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Uden breidt haar bestaande papierloze vergadersysteem uit. De opdracht betreft de levering van aanvullende software‑modules, licenties en ondersteunende diensten om de digitale vergaderomgeving te verbeteren. De aanbesteding valt onder een onderhandelingsprocedure zonder publieke bekendmaking, gericht op een beperkt aantal geselecteerde leveranciers. Belangrijke aandachtspunten zijn compatibiliteit met bestaande infrastructuur, beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en integratie met agenda‑ en e‑mailplatforms. Leveranciers moeten aantonen ervaring met vergelijkbare projecten binnen de publieke sector en voldoen aan de Nederlandse privacy‑ en beveiligingsnormen. De uitbreiding omvat onder meer geavanceerde agenda‑planning, realtime notities, digitale handtekeningen en rapportage‑functionaliteiten. De gemeente verwacht een oplossing die schaalbaar is, onderhoudsvriendelijk en kostenefficiënt.
Uitbreiding lopende opdracht papierloos vergadersysteem.
1Perceel 1—
02Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
€ 40.000
04Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9581×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9238×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
4Bechtle direct B.V.SME9133×
5Visma Circle B.V.SME8823×
6Protinus IT B.V.SME8723×
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraag
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Uden over "Papierloos vergadersysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 40.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48700000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Uden.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht betreft de uitbreiding van de lopende opdracht voor het papierloze vergadersysteem.
Wat houdt de uitbreiding van het vergadersysteem in?
De uitbreiding omvat de levering van aanvullende software-modules, licenties en ondersteunende diensten om de digitale vergaderomgeving te verbeteren.
Welke functionaliteiten worden verwacht bij de uitbreiding?
De gemeente verwacht functionaliteiten zoals geavanceerde agenda-planning, realtime notities, digitale handtekeningen en rapportage-functionaliteiten.
Aan welke technische eisen moet de oplossing voldoen?
De oplossing moet compatibel zijn met de bestaande infrastructuur en integreren met agenda- en e-mailplatforms. Daarnaast moet de oplossing schaalbaar, onderhoudsvriendelijk en kostenefficiënt zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 40K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653