3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-12d
3 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden (GIBIT 2025) die van toepassing zijn op de levering van ICT-prestaties aan de opdrachtgever. Het regelt zaken als implementatie, acceptatie, onderhoud, privacy en de omgang met derdenprogrammatuur en open source.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingPlanning en Controle SysteembestuursrapportagesP&C systeem
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een ICT Prestatie (waaronder Producten, Licenties en diensten) conform de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden. De omvang en specifieke functionaliteiten worden bepaald in de overeenkomst en het Implementatieplan.
De gemeenten zijn op zoek naar een professionele en ervaren leverancier die een toekomstbestendig Planning & Control‑systeem (P&C‑systeem) implementeert. Het systeem moet de volledige Planning‑ en Controlcyclus ondersteunen, waaronder begroting, bestuursrapportages, monitoring en jaarrekening. Het doel van de opdracht is om te komen tot een goed ingebed, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar P&C‑systeem dat de organisatie ondersteunt bij het plannen, uitvoeren, monitoren, bijsturen en verantwoorden van beleid en financiën. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
1P&C Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in het aanbod, waarbij de risico's en de benodigde beheersmaatregelen expliciet worden geadresseerd. Indien er sprake is van Derdenprogrammatuur, wees zeer transparant over de afhankelijkheden en de effecten hiervan op de kwaliteit van de ICT Prestatie. Houd rekening met de fatale termijnen voor de implementatie en zorg dat het Implementatieplan alle vereiste onderdelen (zoals migratie, conversie en koppelingen) bevat.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De Implementatie omvat onder meer Conversie, Migratie, het realiseren van Koppelingen en de uitvoering van de Acceptatieprocedure.Belangrijk
Een specifiek Implementatieplan moet binnen drie maanden na het eerste verzoek worden opgeleverd door de Leverancier als penvoerder.Belangrijk
In de aanbieding dient de Leverancier een risicoanalyse te adresseren met betrekking tot de uit de informatie voortvloeiende risico's.Belangrijk
Bij Derdenprogrammatuur moet de Leverancier specificeren welk deel van de ICT Prestatie daaruit bestaat en de eventueel toepasselijke voorwaarden ter beschikking stellen.Belangrijk
De Acceptatieprocedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde criteria en testmethodes; bij gebreken is de Opdrachtgever niet gehouden tot acceptatie.Belangrijk
De einddatum voor de Implementatie die in de Overeenkomst of het Implementatieplan is opgenomen, is in alle gevallen fataal.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10072×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
3Afas Software B.V.SME9984×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
5Visma Raet B.V.SME9931×
6Visma Circle B.V.SME9933×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage I Overeenkomst volgens de wachtkamerregeling GIBIT 2025 P&C systeempdf5 apr 2026 · 143 KB
TN580376 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260403124946pdf5 apr 2026 · 212 KB
Bijlage H Eigen verklaring uitsluitingsgronden in verband met het Sanctiepakket Ruslanddocx5 apr 2026 · 74 KB
Bijlage A P&C programma van eisen 30-3-2026 definitiefxlsx5 apr 2026 · 29 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx5 apr 2026 · 75 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx5 apr 2026 · 75 KB
uea_580376_20260401162214pdf5 apr 2026 · 577 KB
Bijlage D Tarievenbladxlsx5 apr 2026 · 21 KB
Bijlage G gibit-2025-artikelenpdf5 apr 2026 · 327 KB
Bijlage F Overeenkomst GIBIT 2025 P&C systeempdf5 apr 2026 · 142 KB
Bijlage E casussen demonstratiepdf5 apr 2026 · 148 KB
Aanbestedingsdocument P&C systeempdf5 apr 2026 · 499 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 307> Renovatie tunnel op basis van Design, Build & Maintain-contract. Als er paritair opgestelde voorwaarden zijn, mogen op grond vanAdvies 301> Europese niet-openbare aanbesteding voor nieuwbouw van een rioolzuiveringsinstallatie (RWZI). De UAV-GC 2005 zijn van toepassing
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Heemstede over "P&C Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke processen binnen de Planning- en Controlcyclus moeten door het systeem worden ondersteund?
Het systeem moet de volledige Planning- en Controlcyclus ondersteunen, waaronder de begroting, bestuursrapportages, monitoring en de jaarrekening.
Aan welke kwalificaties moet de leverancier voldoen?
Er wordt gezocht naar een professionele en ervaren leverancier die een toekomstbestendig Planning & Control-systeem kan implementeren.
Wat is het doel van de implementatie van het P&C-systeem?
Het doel is een goed ingebed, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat de organisatie ondersteunt bij het plannen, uitvoeren, monitoren, bijsturen en verantwoorden van beleid en financiën.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht geschiedt op basis van de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2025.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436