De gemeente Utrecht zoekt een organisatie die de procesbegeleiding voor het eerste Burgerberaad in Utrecht vormgeeft en organiseert. Het Burgerberaad richt zich op de jaarwisseling 2024/2025 en zal daarna als jaarlijks terugkerend overleg dienen. De opdracht omvat het ontwerpen van het overlegconcept, het opzetten van een participatie- en communicatieplan, het faciliteren van de bijeenkomsten, het coördineren van stakeholders en het rapporteren van resultaten aan de gemeenteraad. De organisatie moet aantonen ervaring te hebben met publieke consultaties, kennis van de Nederlandse bestuursstructuur en het vermogen om een inclusieve, transparante en efficiënte procesvoering te garanderen. De gemeente verwacht een duidelijke projectplanning, een heldere methodologie voor stakeholder‑betrokkenheid en een realistische kostenraming. De selectie zal gebaseerd zijn op kwaliteit, ervaring, innovatie en prijs. De opdracht is een diensttype zonder CPV-code, gericht op een flexibele, resultaat‑gerichte samenwerking.
Diensten · Nationale procedure
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Utrecht zoekt een organisatie die de procesbegeleiding voor het eerste Burgerberaad in Utrecht vormgeeft en organiseert. Het Burgerberaad richt zich op de jaarwisseling 2024/2025 en zal daarna als jaarlijks terugkerend overleg dienen. De opdracht omvat het ontwerpen van het overlegconcept, het opzetten van een participatie- en communicatieplan, het faciliteren van de bijeenkomsten, het coördineren van stakeholders en het rapporteren van resultaten aan de gemeenteraad. De organisatie moet aantonen ervaring te hebben met publieke consultaties, kennis van de Nederlandse bestuursstructuur en het vermogen om een inclusieve, transparante en efficiënte procesvoering te garanderen. De gemeente verwacht een duidelijke projectplanning, een heldere methodologie voor stakeholder‑betrokkenheid en een realistische kostenraming. De selectie zal gebaseerd zijn op kwaliteit, ervaring, innovatie en prijs. De opdracht is een diensttype zonder CPV-code, gericht op een flexibele, resultaat‑gerichte samenwerking.
De gemeente Utrecht zoekt een organisatie die de procesbegeleiding voor het eerste Burgerberaad in Utrecht vormgeeft en organiseert. Het Burgerberaad gaat over de jaarwisseling van 2024/2025 en daarna.
02Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
03Waarschijnlijke concurrenten
04Aanbestedingsdocumenten
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is het doel van de opdracht voor de procesbegeleiding?
Welke werkzaamheden worden verwacht van de geselecteerde organisatie?
Op welke aspecten zal de selectie van de organisatie gebaseerd worden?
Welke competenties moet de organisatie bezitten voor deze opdracht?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 200K
€ 640K
€ 3,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949