enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst

Omgevingsdienst De Vallei · Openbaar · 1 percelen · 373610
Type
Diensten
72200000
Geraamde waarde
€ 603K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor een integraal bedrijfsvoeringssysteem (FIS en HRM) voor Omgevingsdienst De Vallei met een verwachte opdrachtwaarde van circa 750.000 euro over een periode van maximaal tien jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Omgevingsdienst De Vallei
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 603.388
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72200000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het implementeren, bedrijfsklaar opleveren, onderhouden en ondersteunen van een Integrale bedrijfsvoering oplossing bestaande uit een Financieel Informatie Systeem en HRM voor een maximale looptijd van tien jaar.

De opdracht omvat het voorzien in de Oplossing voor Integrale bedrijfsvoeringsysteem voor de Omgevingsdienst De Vallei. De opdracht is het implementeren van de Oplossing en het bedrijfsklaar opleveren en onderhouden en ondersteunen van de Oplossing betreffende een Financieel Informatie Systeem en HRM voor de Omgevingsdienst De Vallei zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en bijbehorend Programma van Eisen.

72200000Diensten
1Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst—

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Gunningswaarde
€ 603.388
Inschrijvers
1

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de ingediende referentieprojecten exact voldoen aan de eisen rondom de publieke sector en specifieke CAO's. Start tijdig met het aanvragen van de gedragsverklaring en de verklaring van de Belastingdienst om vertraging bij de gunning te voorkomen. Richt de propositie specifiek op de kritische succesfactoren zoals tijdigheid en continuïteit.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De oplossing moet uiterlijk op 1-1-2026 operationeel zijn.Belangrijk
Er vindt een demo plaats op 3 en 4 juni 2025 voor de beoordeling van subgunningscriteria.Belangrijk
Inschrijvers moeten bij inschrijving een referentieverklaring indienen.Belangrijk
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Belangrijk
De salarisadministratie dient voor 1 januari 2026 voldoende getest te zijn via schaduwdraaien.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Beschikken over een passende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 2
Kerncompetentie 1: Implementatie van een werkende Oplossing (bedrijfsvoeringsysteem) binnen de publieke sector met CAO (SGO) en Pensioenregeling (ABP), bewezen met één referentieproject van maximaal 5 jaar oud.Technisch
Kerncompetentie 2: Ervaring met het importeren/converteren van gegevens uit andere financiële en/of HRM systemen, bewezen met één referentieproject van maximaal 5 jaar oud.Technisch
Overig · 1
Ingeschreven in het handels- en beroepsregister Kamer van Koophandel.Overig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van de ingediende oplossing.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs van de ingediende offerte.

08Proces & planning

Openbaar stellen aanbestedingsdocumenten via TenderNed
4 april 2025 tot 30 mei 2025, 13.00 uur
Deadline stellen van vragen 1e ronde
18 april 2025, 10.00 uur
Beantwoording vragen 1e ronde
18 april 2025 tot 25 april 2025
Deadline stellen van vragen 2e ronde
2 mei 2025, 10.00 uur
Beantwoording vragen 2e ronde
2 mei 2025 tot 9 mei 2025
Deadline indienen offerte in TenderNed
30 mei 2025, 13.00 uur
Beoordeling van offertes
30 mei 2025 tot 6 juni 2025
Voorlopige gunning
6 juni 2025
Bezwaarperiode
6 juni 2025 tot 27 juni 2025
Bekendmaking definitieve gunning
27 juni 2025
Contract ondertekening en planning
30 juni 2025
Implementatie
1 juli 2025 tot 31 december 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Visma Circle B.V.SME10033×
3Centric Netherlands B.V.SME9872×
4Protinus IT B.V.SME9853×
5Bechtle direct B.V.SME9848×
6Visma Roxit B.V.SME9829×

11Aanbestedingsdocumenten

TN511503 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250630141950pdf1 jul 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-09-1pdf9 mei 2025 · 5 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-24-1pdf24 apr 2025 · 42 KB
Bijlage 5 UEA ODDVpdf6 apr 2025 · 1399 KB
TN511503 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250404084615pdf6 apr 2025 · 9 KB
Bijlage 2 Concept Overeenkomst o.b.v. GIBIT 2023pdf6 apr 2025 · 274 KB
Bijlage 4 Concept Verwerkersovereenkomstpdf6 apr 2025 · 285 KB
Bijlage 3 GIBIT 2023pdf6 apr 2025 · 648 KB
Bijlage 8 Architectuurplaat bestaande omgeving OddVpdf6 apr 2025 · 261 KB
Bijlage 11 Uitwerking demopdf6 apr 2025 · 137 KB
Bijlage 10 Gemeentelijke ICT Kwaliteitsnormen 2024pdf6 apr 2025 · 651 KB
Bijlage 9 GIBIT 2023 Toelichtingpdf6 apr 2025 · 486 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst De Vallei over "Oplossing voor Integrale bedrijfsvoering in eigen regie Omgevingsdienst".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 603.388.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de opdracht voor de integrale bedrijfsvoering?
De opdracht omvat het implementeren, bedrijfsklaar opleveren, onderhouden en ondersteunen van een oplossing voor een Financieel Informatie Systeem en HRM.
Welke ICT-kwaliteitsnormen en voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
De uitvoering van de overeenkomst is gebaseerd op de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij ICT), inclusief bepalingen over implementatie, acceptatie, onderhoud, ondersteuning en aansprakelijkheid.
Welke onderdelen van de bedrijfsvoering worden binnen de oplossing ondersteund?
De oplossing is gericht op de integrale bedrijfsvoering en moet specifiek voorzien in de behoeften rondom het Financieel Informatie Systeem en HRM voor de Omgevingsdienst De Vallei.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436