GeplandLeveringenMarktconsultatie
Operationeel Uniform (OU) 2.0 - rood
Nederlands Instituut Publieke Veiligheid · Marktconsultatie · 1 percelen · 411264
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18100000 · Beroepskleding, specia
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Marktconsultatie voor de levering van het nieuwe Operationele Uniform 2.0 (rood) en de volledige logistieke dienstverlening voor de brandweer. De opdracht omvat ook voorraadbeheer en een webshop-koppeling met een geschatte jaarlijkse waarde van 3,5 miljoen euro.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenOperationeel Uniformbrandweeruniform
01Wat wordt gevraagd
Levering van het Operationeel Uniform 2.0 (rood) en de bijbehorende logistieke dienstverlening. De opdracht omvat de levering van kledingartikelen, voorraadbeheer, communicatie en levering richting de afnemers, met een geschatte waarde van circa € 3,5 mio per jaar exclusief btw.
Sinds 2024 heeft de brandweer binnen nagenoeg alle Veiligheidsregio’s, de BES eilanden, Defensie, industriële brandweer, én het NIPV (verder samen ‘deelnemers’ genoemd) een nieuw Operationeel Uniform (OU-rood). Dit uniform verving de kazernekleding. Vanuit de Klantenraad Brandweerkleding is een aanbestedingsproces geïnitieerd dat tijdig dient te resulteren in een nieuwe overeenkomst voor een “nieuw” Operationeel Uniform (OU 2.0) waardoor de beschikbaarheid van dit uniform ten behoeve van de brandweer voor de aankomende jaren geborgd is en blijft.
1Operationeel Uniform (OU) 2.0 - rood—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de logistieke integratie, aangezien de opdrachtgever de volledige logistiek (voorraadbeheer, behoeftestelling en levering) wil verleggen naar de leverancier. Zorg voor een sterke onderbouwing van de duurzaamheidsdoelstellingen, specifiek rondom post-consumer recycling (10%) en OEKO-TEX certificeringen. Bereid je voor op de maatforcé eisen en de noodzaak om 98% van de doelgroep te kunnen bedienen met standaardmaten.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Maatvoering: Inschrijver garandeert dat maatvoering consistent blijft gedurende de gehele looptijd inclusief verlengingen.Belangrijk
Levertijden: De genoemde levertijden (2 weken voor standaard, 12 weken voor maatforcé/anti-allergie en 5 werkdagen voor retour) zijn fatale termijnen.Belangrijk
RFID: Alle kledingartikelen (broek, softshell jack, polo’s) moeten voorzien zijn van een RFID-tag voor registratie.Belangrijk
Social Return: Er geldt een verplichting om ten minste 5% van de opdrachtwaarde exclusief btw in te zetten voor social return.Belangrijk
Huisstijl: Het ontwerp mag zonder schriftelijke instemming van de eigenaar niet afwijken van de vastgestelde Brandweer Nederland/NIPV huisstijl.Belangrijk
Webshop: De webshop moet gekoppeld kunnen worden aan de beheersystemen van de Veiligheidsregio’s.Belangrijk
Logo-oppervlakte: Beeldkenmerken moeten samen een oppervlakte van ten minste 70 cm² per kledingstuk hebben.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 10
Inschrijver garandeert dat 98% van de doelgroep ongeacht geslacht, maat of lichaamsbouw conform de eisen en specificaties voorzien kan worden van het standaard kledingpakket.Technisch
Inschrijver is in staat maatforcé artikelen op te meten en te maken tegen een marktconform tarief.Technisch
Inschrijver dient kledingartikelen van het Operationeel Uniform te kunnen vermaken (bijv. broeklengte) zonder dat dit ten koste gaat van de gestelde eisen en normen.Technisch
Inschrijver moet twee actuele passets (dames en heren) beschikbaar hebben voor levering aan Veiligheidsregio’s op verzoek.Technisch
Inschrijver dient een 'gegevensverwerkingsdocument' te ondertekenen voor de verwerking van persoonlijke gegevens conform AVG.Technisch
Inschrijver moet kunnen aantonen dat schadelijke stoffen de limietwaarden van de OEKO-TEX Standard 100 niet overschrijden.Technisch
Inschrijver moet aantonen dat bij productie voldaan wordt aan lokale wet- en regelgeving t.a.v. watergebruik, waterzuivering, chemicaliëngebruik en afvalmanagement via OEKO-TEX STeP certificeringen of gelijkwaardig.Technisch
Inschrijver dient minimaal 10% van het gewicht van het eindproduct te laten bestaan uit gerecyclede textielvezels (post-consumer materiaal conform NTA 8195:2020).Technisch
Voertuigen voor vervoer van goederen en dienstverleners moeten voldoen aan ten minste emissieklasse 6.Technisch
Inschrijver moet binnen drie maanden na opdrachtverlening innovatievoorstellen indienen ten aanzien van duurzaamheid.Technisch
05Proces & planning
Publiceren marktconsultatie op TenderNed
6 februari 2026
Uiterste datum ontvangst eventuele vragen over deze marktconsultatie
16 februari 2026
Publiceren nota van inlichtingen
24 februari 2026
Uiterste datum inlevering antwoorden door geïnteresseerde marktpartijen
2 maart 2026
Eventuele verdiepende (online) gesprekken
9 mrt – 20 mrt 2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heigo Nederland B.V.SME9539×
2Groenendijk Bedrijfskleding B.V.SME9018×
3Pebetex BVSME8210×
4Dirksen Bedrijfskleding B.V.SME734×
5DelftechniekUnknown705×
6Isero B.V.SME703×
08Aanbestedingsdocumenten
2026 02 23 Nota van Inlichtingen OU 2.0pdf23 feb 2026 · 230 KB
Marktconsultatie OU 2.0 definitief - vragenlijstdocx10 feb 2026 · 811 KB
Bijlage Programma van eisen ten behoeve van marktconsultatiepdf6 feb 2026 · 170 KB
Bijlage Laag-risico taken - defpdf6 feb 2026 · 193 KB
Marktconsultatie OU 2.0 definitiefpdf6 feb 2026 · 326 KB
TN570653 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260206105048pdf6 feb 2026 · 137 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Nederlands Instituut Publieke Veiligheid over "Operationeel Uniform (OU) 2.0 - rood".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18100000, omschreven als "Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat de levering van het Operationeel Uniform 2.0 (rood) en de bijbehorende logistieke dienstverlening.
Welke eisen worden gesteld aan de maatvoering van het uniform?
De inschrijver moet garanderen dat 98% van de doelgroep, ongeacht geslacht, maat of lichaamsbouw, voorzien kan worden van het standaard kledingpakket binnen de standaard maatrange.
Hoe wordt omgegaan met maatforcé artikelen?
Inschrijvers moeten maatforcé artikelen tegen een marktconform tarief kunnen opmeten en maken. Voor het starten van het afpassen, opmeten en maken van deze artikelen is vooraf schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever vereist.
Welke eisen gelden voor de verwerking van meetgegevens?
De inschrijver moet gegevens van passen en meten per medewerker registreren en verwerken. De vastgelegde maten en artikelgegevens moeten gedurende de looptijd actueel zijn en digitaal beschikbaar worden gesteld aan de opdrachtgever.
Wanneer verloopt de huidige overeenkomst voor het operationele uniform?
De huidige raamovereenkomst voor het operationeel uniform expireert medio 2027.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300