InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Operational Lease - Dienstfietsen

Gemeente Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 429561
Type
Diensten
66000000 · Financiële en verzeker
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
59d
17 aug 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van een operational lease dienst voor dienstfietsen aan de Gemeente Eindhoven. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij prijs en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Eindhoven
Noord-Brabant
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
17 augustus 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
66000000
Financiële en verzekeringsdiensten
Locatie
Eindhoven, Noord-Brabant
KenmerkenCPV 66DienstenEU-aanbestedingfietsenleasemtb

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de operational lease van (elektrische) dienstfietsen inclusief onderhoud, reparatie, verzekering en pechhulp voor de Gemeente Eindhoven. De verwachte omvang varieert tussen de 50 en 150 leasecontracten over de totale looptijd.

Zie aanbestedingsleidraad

66000000Diensten
1Operational Lease - Dienstfietsen—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteit van de dienstverlening aangezien dit een groot deel van de punten beslaat. Zorg voor een zeer scherpe prijsstelling om competitief te blijven op de leasetarieven. Demonstreer expliciet hoe u de lokale inbedding en regionale service in de regio Eindhoven organiseert.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijvers moeten hun aanbieding één jaar na inschrijving gestand doen via een wachtkamerovereenkomst.Belangrijk
De inschrijving moet minimaal 90 kalenderdagen na ontvangst gestand worden gehouden.Belangrijk
Er geldt een SROI-prestatie-eis van 2% van de totale jaarlijkse opdrachtwaarde.Belangrijk
Bij overschrijding van het paginamaximum worden extra pagina's niet beoordeeld.Belangrijk
Afwijkingen van de selectie in het Prijzensheet leiden tot uitsluiting.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico's met een minimale dekking per kalenderjaar zoals vermeld in de inkoopvoorwaarden.Financieel
Technisch · 4
Aantoonbare kennis van en ervaring met full operational lease van minimaal 20 (elektrische) fietsen.Technisch
Ervaring met advisering m.b.t. functionele- en duurzaamheidseisen van fietskeuze.Technisch
Ervaring met turn-key oplevering van minimaal 10 fietsen, inclusief op-/inbouw en belettering.Technisch
Beschikking over een geldig ISO 9001 kwaliteitsborgingscertificaat of gelijkwaardige maatregelen verifieerd door een onafhankelijke deskundige.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht.

06Gunningscriteria

K1 Prijsstelling/ -borging toekomst250 punten

Borging van realistische en concurrerende tarieven voor toekomstige aanvragen en risicobeheersing.

K2 Invulling en kwaliteit dienstverlening350 punten

Beoordeling van behoeftestelling tot turn-key oplevering, ontzorging en inzetbaarheid, en advisering op optimalisatie.

P1 Leasetarieven + tarievenblad400 punten

Beoordeling op basis van de gemiddelde totale leasekosten via het Prijsinvulformulier.

07Proces & planning

Publicatie aankondiging
2026-06-17
Sluitingsdatum vragenronde 1
2026-06-30
Publicatie 1e nota van inlichtingen
2026-07-06
Sluitingsdatum vragenronde 2
2026-07-09
Publicatie 2e nota van inlichtingen
2026-07-15
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen
2026-08-17
Bekendmaking gunningsbeslissing
Week 36 2026
Einde opschortende termijn
20 kalenderdagen na verzending gunningsbeslissing
Gewenste ingangsdatum overeenkomst
2026-10-01

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Volkswagen Pon Financial Services B.V.SME9213×
2Pon's Automobielhandel B.V.SME835×
3Friesland Lease B.V.SME732×
4Bike Mobility Services B.V.SME723×
5Arval B.V.SME712×
6Franeker Tweewielers B.V.SME702×

10Aanbestedingsdocumenten

TN595976 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260617120928pdf18 jun 2026 · 209 KB
Appendix 4. Beleid social return 2022 incl. uitvoeringsvoorwaardenpdf18 jun 2026 · 695 KB
Invulbijlage A. Inschrijfformulierdocx18 jun 2026 · 43 KB
Appendix 3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Eindhoven 2020pdf18 jun 2026 · 207 KB
Aanbestedingsleidraad Wagenpark Deel B Operational Lease Dienstfietsenpdf18 jun 2026 · 751 KB
Appendix 2. Concept Raamovereenkomstdocx18 jun 2026 · 113 KB
Invulbijlage D1 - Prijzensheetxlsx18 jun 2026 · 266 KB
Invulbijlage B. UEA formulierpdf18 jun 2026 · 575 KB
Appendix 1. Programma van Eisenxlsx18 jun 2026 · 49 KB
Aanbestedingsleidraad Fietsenlease Deel A Operational Lease Dienstfietsenpdf18 jun 2026 · 891 KB
Invulbijlage C. Ervaring inschrijverdocx18 jun 2026 · 34 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Eindhoven over "Operational Lease - Dienstfietsen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 59 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 66000000, omschreven als "Financiële en verzekeringsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Eindhoven, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke gunningscriteria wordt getoetst?
De beoordeling vindt plaats op basis van de leasetarieven, de <strong/em>prijsborging toekomst (K1) en de kwaliteit van de dienstverlening (K2).
Welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over de vereiste <strong/em>financiële en economische draagkracht en de nodige technische en beroepsbekwaamheid.
Welke specifieke uitsluitingsgrond is van toepassing?
Inschrijvers moeten voldoen aan de uitsluitingsgronden, waaronder de bepaling omtrent <strong/em>Russische betrokkenheid.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht betreft de operational lease van (elektrische) dienstfietsen, inclusief <strong/em>financiering, verzekering, onderhoud, reparatie en hulpverlening.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 538K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 66 · diensten n=882