enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Openbare Europese Aanbestedingsprocedure arbodienstverlening voor Afeer

Afeer · Openbaar · 1 percelen · 348776
Type
Diensten
85140000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Afeer zoekt een gecertificeerde arbodienst voor een raamovereenkomst van minimaal 3 jaar voor de ondersteuning bij wettelijk verplichte processen en verzuimbegeleiding. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Afeer
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
85140000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Het sluiten van een raamovereenkomst voor arbodienstverlening, inclusief ziekteverzuimbegeleiding, PAGO, arbeidsomstandighedenspreekuren, second opinions, aanstellingskeuringen en RI&E-toetsing voor een initiële periode van 36 maanden.

Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst te sluiten met één gecertificeerde arbodienst binnen de kaders van het wettelijke basiscontract op basis van een vangnetregeling. Deze dienst zal Afeer ondersteunen bij alle wettelijk verplichte processen , zoals verzuimbegeleiding volgens de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter, toetsing van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), beschikbaar stellen van arbeidsomstandighedenspreekuren, uitvoeren van second opinions en periodieke medische onderzoeken.

85140000Diensten
11 perceel—

02Uitkomst

Gegund

HCS Services B.V.

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de verzuimvisie van Afeer, waarbij persoonlijke aandacht en taakdelegatie centraal staan. Lever een gedegen voorstel voor de KPI's, inclusief de twee aanvullende indicatoren die door de inschrijver zelf moeten worden aangeleverd. Houd rekening met de specifieke doelgroepen zoals medewerkers met een SW-status of een indicatie Beschut werk.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De opdracht wordt gegund onder voorbehoud van instemming van de Ondernemingsraad.Belangrijk
Inschrijvers moeten expliciet akkoord gaan met de wachtkamerconstructie.Belangrijk
De algemene inkoopvoorwaarden van Afeer zijn van toepassing en eigen verkoopvoorwaarden zijn uitgesloten.Belangrijk
Er wordt gebruikgemaakt van een wachtkamerconstructie waarbij de tweede geëindigde partij als reserve wordt aangehouden.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn van de offerte moet ten minste 3 maanden na de sluitingsdatum zijn.Belangrijk

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

beste prijs-kwaliteit verhoudingweging n.b.

De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding, waarbij naast prijs ook kwalitatieve aspecten een belangrijke rol spelen.

07Proces & planning

Publiceren Aankondiging en beschikbaar stellen van aanbestedingsdocumenten
11 september 2024
Uiterste datum stellen schriftelijke vragen n.a.v. Offerteaanvraag
25 september 2024
Publicatie vragen en antwoorden op vragen n.a.v. Offerteaanvraag
4 oktober 2024
Mogelijkheid tot stellen vragen n.a.v. publicatie 1e Nota van Inlichtingen
16 oktober 2024
Publicatie vragen en antwoorden op vragen n.a.v. 1e Nota van Inlichtingen
24 oktober 2024
Deadline aanbieden offertes door leveranciers
18 november 2024 voor 12.00 uur
Openen kluis met offertes
18 november 2024 om 13.00 uur
Beoordelen inschrijvingen
20-29 november 2024
Presentatie
11 december 2024
Bekendmaking winnende inschrijving (20 wachtdagen)
13 december 2024
Definitieve gunning en verificatiebespreking
6 januari 2025
Start implementatie
7 januari 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 mei 2025

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arbo Unie B.V.SME9814×
2Zorg van de Zaak Netwerk N.V.SME9515×
3De ArbodienstUnknown887×
4Salude Medisch Advies B.V.SME889×
5HumanCapitalCare B.V.SME867×
6Rienks Arbodienst B.V.SME835×

10Aanbestedingsdocumenten

TN484014 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250310090005pdf11 mrt 2025 · 9 KB
241016 NVI EA arbodienstverlening Afeerpdf18 okt 2024 · 57 KB
TN484014 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240911154953pdf13 sep 2024 · 10 KB
240911 Bijlagen EA arbodienstverlening Afeerdocx13 sep 2024 · 140 KB
240911 EA arbodienstverlening Afeerpdf13 sep 2024 · 681 KB
Verzuimboekjepdf13 sep 2024 · 3681 KB
240911 Bijlage F- Prijzenbladxlsx13 sep 2024 · 13 KB
2020-Algemene-Inkoopvoorwaarden-GLD-Afeerpdf13 sep 2024 · 271 KB
uea_484014_20240911154615pdf13 sep 2024 · 1584 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Afeer over "Openbare Europese Aanbestedingsprocedure arbodienstverlening voor Afeer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85140000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan HCS Services B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de raamovereenkomst voor arbodienstverlening?
Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst met één gecertificeerde arbodienst voor de ondersteuning bij wettelijk verplichte processen, zoals verzuimbegeleiding, toetsing van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), arbeidsomstandighedenspreekuren, second opinions en periodieke medische onderzoeken.
Welke wettelijke kaders vormen de basis voor de dienstverlening?
De dienstverlening vindt plaats binnen de kaders van het wettelijke basiscontract op basis van een vangnetregeling, waarbij ondersteuning wordt geboden bij processen volgens de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter.
Op welke wijze wordt de opdracht uitgevoerd?
De opdracht wordt uitgevoerd door één gecertificeerde arbodienst die binnen de kaders van de raamovereenkomst de wettelijk verplichte processen van Afeer ondersteunt.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531