GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Gemeente Bergen op Zoom · Openbaar · 1 percelen · 377619
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
85311000
Geraamde waarde
€ 17M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Open House procedure voor de raamovereenkomst voor de opvang van ontheemden in de gemeente Bergen op Zoom met een geschatte waarde van 16,5 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het realiseren van de opvang van ontheemden door het beschikbaar stellen van locaties met faciliteiten voor minimaal 70 ontheemden bij aanvang en minimaal 200 ontheemden vanaf oktober 2026. De opdracht omvat volledige ontzorging, locatiebeheer en een signaleringsfunctie binnen de gemeente Bergen op Zoom voor een looptijd van twee jaar met verlengingsopties.
Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren
1Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom€ 16.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanmelding inclusief alle vereiste bewijsstukken zoals de GVA en uittreksel KvK. Controleer of de referentieproject exact voldoet aan de eisen rondom de afgelopen drie jaar en de specifieke faciliteiten. Houd rekening met de maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De aanmelding dient een gestanddoeningstermijn van negentig dagen te hebben.Belangrijk
Het hanteren van eigen algemene verkoopvoorwaarden is uitgesloten.Belangrijk
De aanmelding moet in de Nederlandse taal worden gesteld.Belangrijk
Er is geen garantie op omzet door de Open House systematiek.Belangrijk
De locatie moet op loopafstand liggen van OV, supermarkt en basisschool.Belangrijk
Bij 100 of meer ontheemden is 24/7 beveiliging of personeel verplicht.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Eén referentieproject uit de afgelopen drie jaar waarvoor u verantwoordelijk was voor de opvang van ontheemden, vluchtelingen of een gelijksoortige opvangsituatie, inclusief faciliteiten zoals een slaapplaats en kookgelegenheden.
Uitsluitingsgrond — Geen van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in het UEA.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in het UEA.
06Proces & planning
Publicatie aanmelddocumenten via TenderNed
6 mei 2025
Uiterste datum en tijdstip voor het stellen van vragen (Nota van Inlichtingen)
21 mei 2025; 10:00 uur
Streefdatum beantwoording vragen (Nota van Inlichtingen)
28 mei 2025
Uiterste datum en tijdstip indienen aanmelding
10 juni 2025; 12:00 uur
Toetsen en beoordelen van de aanmeldingen
10 juni 2025 t/m 25 juni 2025
Bekendmaking toelatingen tot ‘Open House Opvang ontheemden’
27 juni 2025
Standstill-termijn (tevens aangemerkt als rechtsverwerkingsperiode)
28 juni 2025 t/m 17 juli 2025
Definitieve toelating tot ‘Open House Opvang ontheemden’
21 juli 2025
Ingangsdatum raamovereenkomst
1 augustus 2025
07Waarde in context
€ 16.500.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Leger des Heils Unknown9933×
2Stichting Humanitas voor Dienstverlening aan Mensen met een HulpvraagUnknown9113×
3Coöperatie Boer en ZorgUnknown9120×
4TzorgUnknown9014×
5Jan Arends B.V.SME9015×
6PhiladelphiaUnknown8915×
09Aanbestedingsdocumenten
TN525037 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20250812152947pdf14 aug 2025 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-21-1pdf21 mei 2025 · 6 KB
uea_525037_20250430135201pdf8 mei 2025 · 331 KB
dCI-000490 Bijlage 3 ll Concept raamovereenkomst llpdf8 mei 2025 · 234 KB
dCI-000490 Bijlage 1 ll Algemene inkoopvoorwaarden llpdf8 mei 2025 · 211 KB
TN525037 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250506154641pdf8 mei 2025 · 11 KB
dCI-000490 ll Aanmelddocument llpdf8 mei 2025 · 294 KB
dCI-000490 Bijlage 2 ll Format referentieopdracht lldocx8 mei 2025 · 39 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Bergen op Zoom over "Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 16.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85311000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe werkt de Open House systematiek bij deze opdracht?
De gemeente sluit raamovereenkomsten met iedere partij die zich heeft aangemeld en voldoet aan de vooraf gestelde criteria en eisen. Er vindt geen selectie plaats onder de aangemelde partijen.
Is het mogelijk om tijdens de looptijd van de overeenkomst nog toe te treden?
Ja, de gemeente staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst.
Welke rechtsgrondslag hanteert de gemeente voor deze inkoopprocedure?
De Aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeente organiseert de procedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het transparantiebeginsel.
Wat is het beoogde resultaat van deze inkoopprocedure?
Het resultaat dat de gemeente wenst te behalen is het aangaan van een raamovereenkomst met minimaal één (1) partij.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 962K
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
€ 108 mln
€ 17 mln
Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531