OpenDienstenEuropeesNiet-openbaarGroen
Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht
Provincie Utrecht · Niet-openbaar · 1 percelen · 375484
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71314000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
131d
30 okt 2026 · 08:30
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Provincie Utrecht organiseert een open house procedure voor leveranciers van energiescans voor micro en kleine mkb'ers. Geselecteerde partijen komen in een digitale kaartenbak waar ondernemers zelfstandig een keuze uit maken.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Het uitvoeren van energiescans voor bedrijfspanden en bedrijfsprocessen van micro en kleine mkb'ers in de Provincie Utrecht via een digitale kaartenbak tot maximaal 30 oktober 2026.
De Provincie Utrecht neemt deel aan het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed die loopt tot 1 mei 2027. Binnen deze SpUk zitten twee programma’s, waaronder het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB). De provincie Utrecht heeft als taak om 591 micro en kleine mkb’ers te ontzorgen met verduurzamen van hun bedrijfspand. De provincie is voornemens via een zogenaamde open house procedure Inschrijvers van energiescans voor bedrijfspanden en waar relevant de bedrijfsprocessen (zoals opgenomen in de EML-lijst en inclusief relevante bovenwettelijke maatregelen) te contracteren o
1Open House Energiescans voor micro en kleine mkb'ers in de Provincie Utrecht—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de Eigen verklaring fysiek wordt ondertekend en gescand om afwijzing te voorkomen. Houd rekening met de vaste tarieven in de staffel bij het berekenen van de prijsstelling. Controleer of het KVK-uittreksel aan de termijn van zes maanden voldoet.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De Eigen verklaring mag niet digitaal worden ondertekend.Belangrijk
Documenten moeten voorzien zijn van een natte handtekening.Belangrijk
Inschrijving geeft geen recht op toekenning van een nadere opdracht.Belangrijk
Deelname is afhankelijk van de keuze van de ondernemer in de kaartenbak.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Kopie van de Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst.Financieel
Uitsluitingsgrond · 2
Geen van de uitsluitingsgronden uit de Eigen verklaring van toepassing.Uitsluitingsgrond
Geen Russische betrokkenheid.Uitsluitingsgrond
Technisch · 2
Uittreksel Handelsregister (KVK) niet ouder dan zes maanden.Technisch
De naam van de rechtsgeldig bevoegde persoon moet op het KVK-uittreksel staan.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen van de uitsluitingsgronden uit de Eigen verklaring van toepassing.
- Geen Russische betrokkenheid.
06Gunningscriteria
Programma van Eisenweging n.b.
Er zijn geen kwaliteitscriteria. U dient akkoord te gaan met de eisen aan de dienstverlening zoals beschreven in Bijlage 4.
prijsweging n.b.
Er wordt gewerkt met vaste tarieven op basis van een staffel per aantal m2. Tot 1000 m2: € 1.500; Tot 2500 m2: € 2.000; Tot 5000 m2: € 2.500; Tot 10.000 m2: € 3.000; Tot 15.000 m2: € 3.400; Tot 20.000 m2: € 3.900.
07Proces & planning
Publicatie open house procedure
17-04-2025
Sluitingsdatum indienen vragen
Elke 1e maandag van de maand
Publicatie vragen en antwoorden
Elke 2e maandag van de maand
Sluitingsdatum en –tijdstip indienen Inschrijving
Tot 30-10-2026
Afronden sluiten Toetredingsovereenkomst
Binnen 10 werkdagen na indiening
Einddatum SPUK-regeling
01-05-2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Licht Groen B.V.SME10025×
2Haskoning Nederland B.V.SME99129×
3Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9988×
4Regionaal Energieloket Projecten B.V.SME9715×
5Tauw bvSME9652×
6RPS advies- en ingenieursbureau B.V.SME9538×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-12-10-1pdf10 dec 2025 · 4 KB
TN522690 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251107091831pdf7 nov 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-10-1pdf10 sep 2025 · 8 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-12-1pdf12 jun 2025 · 5 KB
Bijlage 5 concept toetredingsovereenkomst aangepast na NVI 1pdf14 mei 2025 · 143 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-12-1pdf12 mei 2025 · 13 KB
Bijlage 5. Concept toetredingsovereenkomst defpdf19 apr 2025 · 135 KB
Bijlage 7. RVO Monitor OMKB-programmaxlsx19 apr 2025 · 195 KB
Bijlage 2. Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx19 apr 2025 · 80 KB
TN522690 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250417182449pdf19 apr 2025 · 10 KB
Bijlage 3. Referentieformulier_met tevredenheidsverklaringdocx19 apr 2025 · 65 KB
Bijlage 6. concept uitvoeringsovereenkomst Energiescans OMKB 23292docx19 apr 2025 · 65 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Provincie Utrecht over "Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 oktober 2026 (nog 131 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71314000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de functie van de digitale kaartenbak?
Via de online digitale kaartenbak kunnen micro en kleine bedrijven die deelnemen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB zelfstandig een keuze maken voor de leverancier die de energiescan voor hun bedrijfspand moet uitvoeren.
Wat wordt er precies onderzocht tijdens de energiescan?
De energiescan richt zich op bedrijfspanden en waar relevant op de bedrijfsprocessen. Dit omvat onder andere zaken zoals opgenomen in de EML-lijst en relevante bovenwettelijke maatregelen.
Wat is de rapportageverplichting voor de opdrachtnemer?
Bij het aangaan van een uitvoeringsovereenkomst moet de opdrachtnemer de RVO Monitor OMKB-programma invullen. De voortgang van het programma wordt elke zes maanden gemonitord voor de RVO.
Onder welk programma valt deze opdracht?
Deze opdracht is onderdeel van het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB), dat deel uitmaakt van het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713