GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Ondersteuning bij Verkiezingen
Gemeente Haarlem · Openbaar · 1 percelen · 373556
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
98392000
Geraamde waarde
€ 1,05M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de ondersteuning bij verkiezingen voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort, waarbij de focus ligt op logistiek, inrichting en beveiligde opslag. De opdrachtnemer moet voldoen aan strikte eisen rondom bereikbaarheid, veiligheid en flexibiliteit.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 98DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de ondersteuning bij verkiezingen voor de gemeente Haarlem en Zandvoort, inclusief logistiek, inrichting van stembureaus, transport en beveiligde opslag van materialen en stembescheiden gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot de ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen en veilige opslag van de verkiezingsmaterialen. Tevens wenst Opdrachtgever met deze aanbesteding bij te dragen aan: • De professionele ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen • Veilige opslag van de verkiezingsmaterialen waarbij privacy optimaal gewaar
1Perceel 1/1€ 1.050.000
02Uitkomst
Gegund
Mondial Movers B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuuste logistieke organisatie die ook op korte termijn en buiten reguliere uren kan schakelen. Garandeer strikte beveiligingsprotocollen voor zowel digitale communicatie als de fysieke opslag van gevoelige documenten. Zorg dat de projectmanagementstructuur voldoet aan de eisen voor continuïteit en directe vervangbaarheid.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De opdrachtnemer moet rekening houden met werkzaamheden buiten de reguliere werktijden.Belangrijk
In spoedgevallen moeten verkiezingen binnen drie maanden na ontbinding van een kamer gehouden kunnen worden.Belangrijk
De projectleider van de gemeente moet instemmen met de inzet van een nieuwe projectleider.Belangrijk
De materiaallijst wordt pas 8 weken voor de verkiezingsdag verstrekt.Belangrijk
Stembescheiden moeten in een afgesloten beveiligde opslagruimte worden bewaard zonder vermenging met andere goederen.Belangrijk
Prijzen en tarieven moeten all-in zijn, inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten.Belangrijk
De voertaal is Nederlands in woord en geschrift.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 15
In staat uitvoering te geven aan de Opdracht gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst.Technisch
Beschikken over een klachtenregeling.Technisch
Beschikbaar hebben van meerdere storingsteams die meldingen binnen maximaal 1 uur oppakken tijdens de verkiezingsdag.Technisch
In staat zijn elk project binnen een doorlooptijd van zeven maanden uit te voeren.Technisch
Beschikbaar stellen van een vast contactpersoon voor alle communicatie.Technisch
Inzetbare medewerkers moeten een projectleider, verhuizer en handyman kunnen leveren.Technisch
Directe contactpersonen moeten de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig zijn.Technisch
Adequate beveiligings- en beschermingsmaatregelen tegen virus- en malwareaanvallen op het eigen e-maildomein.Technisch
Beschikbaar hebben van een assistent-projectleider die de projectleider kan vervangen.Technisch
Gedurende de verkiezingsweek 24 uur telefonisch bereikbaar zijn en een spoednummer ter beschikking stellen.Technisch
Zorgen voor beveiligde opslag van stembescheiden die voldoet aan de eisen voor niet-gemengde opslag.Technisch
Vernietiging van stembescheiden moet voldoen aan het CA+ keurmerk.Technisch
Vrachtauto's moeten geschikt zijn voor de binnenstad van Haarlem.Technisch
Rekening houden met de 0-emissiezone in de binnenstad van Haarlem per 1 juli 2025.Technisch
Beveiligde opslagruimte moet voorzien zijn van 24/7 cameratoezicht en verzekerd zijn tegen brand, schade en diefstal.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Proces & planning
Leveren conceptversie draaiboek
minimaal 6 weken voor de verkiezingsdag
Leveren definitieve versie draaiboek
tien (10) werkdagen voorafgaand aan de verkiezingsdag
Gereed staan stembureaumaterialen
1 dag voor de verkiezingen
Evaluatieverslag leveren
uiterlijk zes weken na de verkiezingsdatum
Verwerking verbeteringen draaiboek
uiterlijk twee weken na het evaluatiegesprek
Eerste prijsherziening
1 augustus 2026
08Waarde in context
€ 1.050.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Mondial Movers B.VSME9713×
2Mondial Movers B.V.SME805×
3G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf B.V.SME793×
4Sigmax Law Enforcement B.V.SME788×
5UTS Abbink Den HaagUnknown764×
6Top Movers Nederland B.V.SME763×
10Aanbestedingsdocumenten
TN519996 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714145736pdf15 jul 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-08-2pdf8 mei 2025 · 4 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad AANGEPASTxlsx24 apr 2025 · 24 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-24-1pdf24 apr 2025 · 4 KB
Bijlage 3 - Concept Raamovereenkomst AANGEPASTdocx24 apr 2025 · 63 KB
Bijlage 9 - SROI Protocol Regio Zuid Kennemerland en IJmondpdf5 apr 2025 · 107 KB
Bijlage 1 - Inkoopvoorwaarden Diensten Haarlempdf5 apr 2025 · 123 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisenpdf5 apr 2025 · 252 KB
Bijlage 7 - Materiaallijstpdf5 apr 2025 · 165 KB
Bijlage 4 - Opgave referentieopdrachtendocx5 apr 2025 · 55 KB
Bijlage 6 - Conformiteitenverklaringdocx5 apr 2025 · 34 KB
Bijlage 8 - UEApdf5 apr 2025 · 359 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Haarlem over "Ondersteuning bij Verkiezingen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.050.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98392000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Mondial Movers B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst voor de ondersteuning bij verkiezingen?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de optie op drie (3) verlengingen van telkens één (1) jaar.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van de opdracht?
De opdracht omvat de professionele ondersteuning bij de logistieke organisatie van de verkiezingen en de veilige opslag van verkiezingsmaterialen, waarbij privacy optimaal gewaarborgd moet worden. Daarnaast wordt ingezet op duurzaamheid en innovatie.
Welke eisen worden gesteld aan de inzetbaarheid van personeel?
De opdrachtnemer moet in staat zijn de uitvoering gedurende de gehele looptijd te garanderen. Indien een medewerker niet voldoet aan de functie-eisen of het gedrag hiervoor aanleiding geeft, moet deze medewerker in overleg met de projectleider van de gemeente direct worden vervangen.
Is er een verplichting voor de gemeente om een specifiek aantal diensten af te nemen?
Nee, de opdrachtnemer gaat ermee akkoord dat de opdrachtgever geen verplichting heeft tot het afnemen van een bepaald aantal diensten. Aan de in de documenten genoemde aantallen diensten kunnen geen rechten worden ontleend.
Moeten werkzaamheden ook buiten de reguliere werktijden kunnen worden uitgevoerd?
Ja, de gemeente kan behoefte hebben aan werkzaamheden buiten de reguliere werktijden (07.00-19.00). Hieronder vallen werkzaamheden op zaterdagen, zondagen, feestdagen en op werkdagen vóór of na de reguliere werktijd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 411K
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
€ 1,1 mln
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267