GeslotenDienstenEuropeesNiet-openbaar
Onderhoud luchtbehandelingsinstallaties
Stichting Amsterdam UMC · Niet-openbaar · 1 percelen · 332463
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50712000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor het onderhoud en beheer van circa 1.000 luchtbehandelingsinstallaties voor Amsterdam UMC op twee locaties. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging tot 10 jaar.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingventilatie onderhoudluchtbehandelingsinstallatiespreventief onderhoud
01Wat wordt gevraagd
Onderhoud aan circa 1.000 luchtbehandelingsinstallaties en veldapparatuur op de locaties VUmc en AMC. De opdracht omvat preventief, correctief en planmatig onderhoud, inclusief beheer van assetdata en het leveren van verbruiksartikelen zoals luchtfilters voor een looptijd van 4 jaar met twee verlengingen.
Het Amsterdam UMC zoekt één Opdrachtnemer die is gespecialiseerd in (beheer en) onderhoud aan ventilatie installaties. Het aantal luchtbehandelingskasten op de locaties van het Amsterdam UMC (twee locaties) omvat richting de 1.000 installaties en optioneel bijbehorende veldapparatuur. Deze aanbesteding betreft: 1. Preventief en correctief onderhoud aan alle luchtbehandelingsinstallaties inclusief veldapparatuur. 2. Het leveren incl. de logistieke aan- en afvoerstromen van de luchtfilters en eventuele andere verbruiksmaterialen t.b.v. vervanging tijdens het preventief onderhoud aan de ventila
1Onderhoud aan ventilatiesystemen AMUMC—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwaliteit in het Plan van Aanpak, aangezien dit het grootste deel van de punten beslaat. Besteed extra aandacht aan de verduurzaming en het beheer van assetdata om aan de ambities van het AUMC te voldoen. Bereid de presentatie grondig voor, omdat de scores hierdoor nog één stap kunnen verschuiven.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving vindt plaats via een selectiefase waarbij de drie beste aanbieders doorgaan naar de gunningsfase.Belangrijk
Er wordt een wachtkamerovereenkomst van 1 jaar toegepast om de samenwerking te evalueren.Belangrijk
Het Plan van Aanpak wordt getoetst tijdens een presentatie op locatie.Belangrijk
Inschrijvers zijn verantwoordelijk voor de tijdige indiening via TenderNed.Belangrijk
Direct contact met beoordelingscommissieleden is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Twee referenties op basis van de omvang en diepgang van het werk.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
kwaliteit600 punten
Beoordeling van het Plan van Aanpak inclusief implementatieplan, technische CV's, borging van continuïteit en kwaliteit, verduurzamingsmogelijkheden, invulling beheertaken en Social Return on Investment.
prijs400 punten
Verdeling van punten over preventief onderhoud (175 punten), correctief onderhoud (25 punten), planmatig onderhoud (150 punten) en modificaties (50 punten).
07Proces & planning
Publicatie TenderNed
11-04-2024
Uiterste datum indienen vragen
17-05-2024
Sluiting inschrijvingen
31-05-2024
Vaststelling selectie naar gunningsfase
14-06-2024
Schouw
21-06-2024
Uiterste datum indienen vragen ronde 1
05-07-2024
Uiterste datum indienen vragen ronde 2
06-09-2024
Sluiting inschrijvingen
20-09-2024
Presentatie Plan van Aanpak
27-09-2024
Voorlopige gunning
04-10-2024
Definitieve gunning
18-10-2024
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Unica Installatietechniek B.V.SME9424×
2Croonwolter&dros B.V.SME9319×
3Heijmans Utiliteit B.V.SME9119×
4Kuijpers Service B.V.SME8816×
5Kone B.V.SME8715×
6Van Dorp Installaties bvSME8615×
10Aanbestedingsdocumenten
TN460258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240521094211pdf21 mei 2024 · 10 KB
TN460258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240412105902pdf14 apr 2024 · 10 KB
Bijlage 2 - Geschiktheidseisenxlsx12 apr 2024 · 125 KB
Bijlage 4 - Uniform_Europees_Aanbestedingsdocumentpdf12 apr 2024 · 2097 KB
Bijlage 1C - Assetlijst fotoreportagepdf12 apr 2024 · 5786 KB
Bijlage 3 - Referentieformulierxlsx12 apr 2024 · 136 KB
Bijlage 6 - Format vragenlijst Nota van Inlichtingen_Leegxlsx12 apr 2024 · 44 KB
Bijlage 1A - Assetlijst (locatie AMC)xlsx12 apr 2024 · 98 KB
Bijlage 1B - Assetlijst (locatie VUmc)xlsx12 apr 2024 · 300 KB
Bijlage 8 - Algemene Inkoopvoorwaarden 2024.pdf12 apr 2024 · 1078 KB
Bijlage 7A - Huisregels Amsterdam UMC locatie AMCpdf12 apr 2024 · 100 KB
Bijlage 7B - Huisregels Amsterdam UMC locatie VUmcpdf12 apr 2024 · 692 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 56> Europese Openbare Aanbesteding met betrekking tot een opdracht voor het uitvoeren van postdienstverlening. Beklaagde stelt als rAdvies 234> Deze voorwaarde mag worden gesteld, mits deze niet in strijd is met Europees recht of aanbestedingsrecht. Directe of indirecte gAdvies 349> De aanbestedingsprocedure voorziet in de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst een besluit op het verzoek van een onderneminAdvies 500> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor ingenieursdiensten. De ondernemer Klacht ongegrondAdvies 419> Beklaagde heeft in januari 2017 een overheidsopdracht voor diensten voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie van
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Amsterdam UMC over "Onderhoud luchtbehandelingsinstallaties".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50712000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor het onderhoud van de luchtbehandelingsinstallaties in?
De opdracht omvat preventief en correctief onderhoud aan circa 1.000 luchtbehandelingsinstallaties en bijbehorende veldapparatuur. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het leveren en logistiek beheren van luchtfilters en andere verbruiksmaterialen voor vervanging tijdens het preventief onderhoud.
Wordt er ook planmatig onderhoud uitgevoerd binnen deze opdracht?
Ja, er vindt planmatig onderhoud plaats onder regie van het Amsterdam UMC (MJOP). Dit onderhoud richt zich voornamelijk op de revisie en verduurzaming van de luchtbehandelingsinstallaties.
Wat is de omvang van de installaties die onderhouden moeten worden?
De opdracht betreft het beheer en onderhoud van richting de 1.000 luchtbehandelingsinstallaties, inclusief de optionele bijbehorende veldapparatuur, verspreid over twee locaties.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189