GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Onderhoud en projecten OVL
Gemeente Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 408037
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50232100 · Onderhoud van straatve
Geraamde waarde
€ 15M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor het onderhoud en de projecten rondom de openbare verlichting in Eindhoven met een looptijd van vier tot zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteitscriteria zwaar wegen via een systeem van fictieve kortingen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingOpenbare verlichtingOVL
01Wat wordt gevraagd
Het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) binnen de gemeente Eindhoven, bestaande uit onderhoud, storingsdienst, vervanging en realisatie van nieuwe verlichting. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar met twee verlengingsmogelijkheden van elk één (1) jaar en een geschatte totale waarde van € 15.000.000,00 excl. btw.
Gemeente Eindhoven (hierna opdrachtgever of aanbestedende dienst) is op zoek naar een opdrachtnemer die onderhoud en projecten OVL kan uitvoeren. De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) en worden nader toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
1Onderhoud en projecten OVL€ 15.000.000
02Uitkomst
Gegund
Heijmans Infra B.V.
Gunningswaarde
€ 22.500.000
vs. raming
+50%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het maximaliseren van de fictieve korting door de hoogste garanties te bieden op K1 (maximaal 1% afwijkingen) en K2 (maximaal 5 herhaalstoringen per 100 stuks). Zorg voor een waterdichte onderbouwing van de technische bekwaamheid en de beschikbaarheid van personeel/middelen binnen de strikte paginalimiet van 3 A4's. Verifieer direct of de gelijkwaardigheid van eventuele gebruikte materialen of certificaten volledig is gedocumenteerd om uitsluiting te vermijden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Bewijs van gelijkwaardigheid voor keurmerken of werkwijzen moet reeds bij de inschrijving worden geleverd om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
De SROI-prestatie-eis bedraagt 1% van de totale uiteindelijke opdrachtsom.Belangrijk
Voldoen aan de zero-emissiezone regels binnen de Ring van Eindhoven vanaf 2025.Belangrijk
De minimale eisen Schoon- en Emissieloos Bouwen gelden als ondergrens voor het kwaliteitscriterium K4.Belangrijk
Inschrijvers moeten tijdig beschikken over de Gedragsverklaring aanbesteden, uittreksel handelsregister en verklaring betalingsgedrag.Belangrijk
De uitwerking voor criterium K3 mag maximaal 3 pagina's (A4) beslaan inclusief beloftenlijst.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekerd zijn tegen beroeps- en aansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst conform de minimale dekking in het bestek.Financieel
Technisch · 5
Aantoonbare ervaring met preventief en correctief onderhoud inclusief het installeren van lichtmasten en armaturen en het maken van aansluitingen op het net van een netbeheerder op basis van de BEI-BLS, met een omvang van minimaal 10.000 lichtmasten.Technisch
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn afgerond en moeten een minimale looptijd van twee jaar hebben gehad.Technisch
Geldig kwaliteitsborgingscertificaat volgens ISO 9001 of gelijkwaardige maatregelen.Technisch
Vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem VCA** dat ook toeziet op de veiligheid van onderaannemers.Technisch
Geldige aanwijzingen BEI-BLS van personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
K1: Kwaliteit werkzaamheden (prestatie)€ 1.200.000,00
Beoordeling op basis van de kwaliteitsnormering die de inschrijver garandeert wat betreft het aantal afwijkingen per half jaar bij de uitvoering van werkzaamheden (zoals mastplaatsing, aarding en bodembedekking).
K2: Herhaalstoringen€ 1.800.000,00
Beoordeling op basis van de garantie die de inschrijver afgeeft op het maximaal aantal herhaalstoringen (dezelfde storing binnen twee weken na herstel) per 100 stuks.
K3: Beschikbaarheid gekwalificeerd personeel en middelen€ 1.800.000,00
Beoordeling van de beschrijving over de borging van kwaliteit en kwantiteit van het project- en uitvoerend team, inclusief een aanpak voor onvoorziene omstandigheden en een genummerde beloftenlijst.
K4: Schoon en emissieloos bouwen€ 1.200.000,00
Beoordeling op basis van de inzet van schone materieelstukken (werktuigen, transportmiddelen en gereedschappen) via een invulformulier.
P1: Prijsweging n.b.
Het prijscriterium binnen de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie aankondiging
13 januari 2026
Sluitingsdatum vragenronde 1: Indienen vragen en opmerkingen
26 januari 2026 om 12:00 uur
Publicatie 1e nota van inlichtingen
28 januari 2026
Sluitingsdatum vragenronde 2: Indienen vragen en opmerkingen
5 februari 2026 om 12:00 uur
Publicatie 2e nota van inlichtingen
9 februari 2026
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen (fatale termijn)
25 februari 2026 vóór 10:00 uur
Bekendmaking gunningsbeslissing
10 maart 2026
Aanleveren bewijsstukken
Uiterlijk zeven (7) kalenderdagen na verzoek
Einde opschortende termijn
20 kalenderdagen na verzending gunningsbeslissing
Implementatie dienstverlening
Medio april 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 juni 2026
09Waarde in context
€ 15.000.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Van Gelder Verkeerstechniek B.V.SME10027×
2Dynniq Nederland B.V.SME10033×
3SPIE Infratechniek B.V.SME10021×
4Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown10025×
5Citytec B.V.SME9918×
6Heijmans Infra B.V.SME9724×
11Aanbestedingsdocumenten
RAW raamovereenkomst onderhoud en projecten OVL 2025-0213 V2.0rsx9 feb 2026 · 1217 KB
RAW raamovereenkomst onderhoud en projecten OVL 2025-0213 V2.0pdf9 feb 2026 · 911 KB
V&G concept ontwerp gemeente Eindhoven OVLpdf9 feb 2026 · 313 KB
Nota van Inlichtingen II OVL_getekendpdf9 feb 2026 · 287 KB
1. Concept raamovereenkomst Onderhoud en projecten OVL_V2.0 DEFpdf9 feb 2026 · 274 KB
Nota van inlichtingen 1 OVL_getekendpdf29 jan 2026 · 316 KB
Verificatieprocedure_gelijkwaardige_alternatieven_pdf29 jan 2026 · 142 KB
Aanbestedingsleidraad Deel A Europees 1.1 DEFpdf14 jan 2026 · 907 KB
3. Wachtkamerovereenkomstpdf14 jan 2026 · 237 KB
7. Opgave ambitie kwaliteit K1docx14 jan 2026 · 32 KB
5. Inschrijfformulierdocx14 jan 2026 · 42 KB
Aanbestedingsleidraad Deel B Europees 1.0pdf14 jan 2026 · 751 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 67> Europese openbare procedure voor het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor onderhoudswerkzaamheden aan ope
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Eindhoven over "Onderhoud en projecten OVL".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 15.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50232100, omschreven als "Onderhoud van straatverlichting". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Heijmans Infra B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 22.500.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de onderhoudstermijn voor de deelopdrachten binnen deze overeenkomst?
De onderhoudstermijn bedraagt voor iedere deelopdracht zes (6) maanden, zoals bepaald in paragraaf 11 lid 1 van de UAV 2012.
Welke kosten moeten worden opgenomen in de prijs bij de relevante besteksposten?
Alle kosten voor de uitvoering, werkvoorbereiding, coördinatie, engineering, afstemming, overleg, vergunningen en ontheffingen dienen te worden opgenomen in de prijs bij de relevante besteksposten en/of staartkosten.
Hoe moet een aannemer omgaan met werkzaamheden die niet via de besteksposten kunnen worden afgeprijsd?
Indien een aannemer werkzaamheden of verplichtingen niet kan afprijzen via de besteksposten en/of staartkosten, dient dit kenbaar te worden gemaakt tijdens de NVI rondes.
Aan welke technische standaarden moet de uitvoering van de werkzaamheden voldoen?
De uitvoering dient plaats te vinden conform de detailtekeningen uit het boek 'Standaarddetails Gemeente Eindhoven' van januari 2024.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 15 mln
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189