6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79552000 · Tekstverwerkingsdienst
Geraamde waarde
€ 340K
geraamd
Tot deadline
-15d
1 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Den Haag zoekt een leverancier voor notuleerdiensten voor een raamovereenkomst van twee jaar met opties. De opdracht omvat het bijwonen van overleggen en het uitwerken van uitgebreide en beknopte verslagen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Notuleerdiensten voor de Gemeente Den Haag waarbij de opdrachtnemer fysieke en digitale overleggen bijwoont en verslagen uitwerkt in uitgebreide of beknopte vorm. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot twee keer een verlenging van één jaar en een maximale waarde van € 510.000 exclusief BTW.
De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om structureel te beschikken over heldere, consistente en kwalitatief hoogwaardige notulen en verslagen. Daarnaast is het essentieel dat notuleerproducten tijdig worden opgeleverd en dat continuïteit en vertrouwelijkheid gedurende de gehele Opdracht zijn geborgd. De Opdrachtnemer zal voornamelijk fysieke overleggen bijwonen, aangevuld met incidentele digitale bijeenkomsten. De notulist werkt de verslagen uit in diverse verslagvormen en levert hierbij
1Notuleerdiensten€ 340.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sluitende bewijsvoering van de drie technische referentie-eisen (pool, volume en uitwerkvormen), aangezien deze als geschiktheidseisen fungeren. Indien u gebruikmaakt van AI-tools, bereid dan direct de documentatie voor over de naleving van de informatiebeveiligingseisen. Controleer de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar in het Handelsregister om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Informatiebeveiliging: Indien AI-toepassingen worden gebruikt, moeten deze voldoen aan de gestelde eisen.Belangrijk
Referenties: Voor de technische bekwaamheid moeten voor beide uitwerkvormen afzonderlijk een referentie worden aangeleverd.Belangrijk
Verzekering: De bewijslast voor de verzekeringsdekking (minimaal € 2.500.000 per jaar) moet binnen 10 kalenderdagen na voorlopige gunning worden overlegd.Belangrijk
Uitsluiting: Notuleren voor de griffie, redigeerdiensten, herschrijfdiensten en tolk- en vertaaldiensten vallen niet binnen de scope.Belangrijk
Tekenbevoegdheid: Controleer of de ondertekenaar in het uittreksel Handelsregister voldoende bevoegd is voor de volledige waarde van de opdracht inclusief opties.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikken over een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000,- per jaar en minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis.Financieel
Technisch · 3
Eis A: Eén vergelijkbare referentieopdracht van minimaal 12 maanden aaneengesloten in de afgelopen drie jaar met ervaring met het inzetten van een pool van minimaal twee vaste notulisten ten behoeve van één Opdrachtgever.Technisch
Eis B: Eén vergelijkbare referentieopdracht van minimaal 12 maanden aaneengesloten in de afgelopen drie jaar met ervaring met het notuleren van minimaal 75 vergaderingen/overleggen ten behoeve van één Opdrachtgever.Technisch
Eis C: Voor elke uitwerkvorm (Uitgebreid verslag op onderwerp met actie- en besluitenlijst en Beknopt verslag van overleg met actie- en besluitenlijst) één vergelijkbare referentieopdracht in de afgelopen drie jaar.Technisch
Overig · 1
Voldoen aan de informatiebeveiligingseisen zoals beschreven in de minimum Gunningseisen (met betrekking tot AI-toepassingen).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van twee subgunningscriteria: 1. Continuïteit en 2. Kwaliteit.
Gunningscriterium prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Waarde in context
€ 340.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown10067×
2Maandag Interim Professionals B.V.SME99389×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
4Bender Detachering B.V.SME98107×
5Unique Nederland B.V.SME98103×
6YER Nederland B.V.SME9898×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 - Minimum Gunningseisen_gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15 mei 2026 · 343 KB
Bijlage 3b - Referentieopdracht B - Notuleren van vergaderingen.docxdocx15 mei 2026 · 93 KB
Bijlage 12 Concept Wachtkamerovereenkomst.pdfpdf15 mei 2026 · 190 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad_gewijzigd n.a.v. Nota van inlichtingen 2.xlsxxlsx15 mei 2026 · 52 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf15 mei 2026 · 45 KB
Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf15 mei 2026 · 53 KB
Bijlage 3d - Referentieopdracht C2 - Uitwerkvorm beknopt verslag van overleg met actie- en besluitenlijst.docxdocx15 mei 2026 · 94 KB
Beschrijving.pdfpdf15 mei 2026 · 46 KB
Gunningscriterium Kwaliteit.pdfpdf15 mei 2026 · 43 KB
Bijlage 7 - Verklaring Sanctiepakket Russische federatie.docxdocx15 mei 2026 · 117 KB
Bijlage 5 - Concept Raamovereenkomst_Gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15 mei 2026 · 229 KB
Bijlage 8 - Model volmacht.docxdocx15 mei 2026 · 92 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Den Haag over "Notuleerdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 340.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79552000, omschreven als "Tekstverwerkingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke taal- en screeningseisen moet het personeel voldoen?
Het personeel dat op locatie wordt ingezet moet de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig zijn. Voor alle medewerkers dient de opdrachtnemer een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te bezitten.
Welke referentieopdrachten zijn vereist voor de geschiktheidstoets?
Er worden eisen gesteld aan referentieopdrachten voor een vaste pool aan notulisten, het notuleren van vergaderingen en de verschillende uitwerkvormen van de verslaglegging.
Wat is de aard van de bijeenkomsten waarvoor notulen worden gevraagd?
De opdracht omvat het bijwonen van voornamelijk fysieke overleggen en incidentele digitale bijeenkomsten. De verslaglegging betreft onder andere overleggen met bewoners, ondernemers en instellingen, evenals bestuurlijke of politiek-gevoelige bijeenkomsten.
Op welke criteria wordt de opdracht gegund?
De gunning geschiedt op basis van kwaliteit en prijs. Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit de subgunningscriteria continuïteit en kwaliteit.
Wat is de looptijd van de overeenkomst?
De opdracht heeft een looptijd van 2026 tot en met 2030, inclusief de optiejaren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 340K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949