OpenDienstenMKB-geschiktOpenbaarGroen

Nationale aanbesteding Horecaconcessies VU Campus - Technische herstelpublicatie

Vrije Universiteit Amsterdam · Openbaar · 3 percelen · 426396
Type
Diensten
55300000 · Bereiden en serveren v
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-4d
11 jun 2026 · 21:59
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt horeca-exploitanten voor drie verschillende locaties op de campus onder een concessiemodel voor eigen rekening en risico. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij sterke nadruk ligt op duurzaamheid, sociale impact en een realistische businesscase.

Diensten · Openbaar · Nationale procedure · MKB-geschikt

MKB-geschiktGroen weegt meeVolledige planning
Opdrachtgever
Noord-Holland
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
11 juni 2026
21:59 uur
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
3
3 percelen
CPV-hoofdcode
Bereiden en serveren van maaltijden
Locatie
Amsterdam, Noord-Holland
KenmerkenCPV 55DienstenMKB-geschiktGroen / MVIhorecaconcessiecateringcampus

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de exploitatie van drie afzonderlijke horecaconcessies op de VU Campus (twee ondergeschikte koffie- en lunchcorners en één zelfstandig Science Café) voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar, met twee verlengingsopties van elk twee (2) jaar, waarbij de exploitatie plaatsvindt voor eigen rekening en risico.

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) schrijft een nationale concessie uit voor de exploitatie van horecavoorzieningen op de VU Campus. De opdracht omvat drie locaties (NU-gebouw, O|2-gebouw en MF-gebouw), waarvoor afzonderlijk kan worden ingeschreven. De VU zoekt ondernemers die een aantrekkelijk, gezond en duurzaam aanbod realiseren en bijdragen aan sociale impact (SROI), binnen een ontwikkelgerichte samenwerking.

55300000Diensten
1NU-gebouw
2O|2-gebouw
3MF-gebouw

02Verdeling over percelen

NU-gebouwn.b.
O|2-gebouwn.b.
MF-gebouwn.b.

Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een onderscheidend en contextspecifiek concept dat de balans vindt tussen betaalbaarheid voor studenten en een realistische businesscase. Integreer het Duurzaam Voedselkompas en een concrete SROI-aanpak direct in de kern van het exploitatiemodel. Toon aan dat de concessievergoeding (inclusief de minimale maandelijkse afdracht) verwerkt is in een robuuste en haalbare financiële planning.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De exploitatie vindt plaats voor eigen rekening en risico van de concessiehouder.Belangrijk
De VU geeft geen omzetgaranties.Belangrijk
De concessievergoeding is omzetgerelateerd met een minimale maandelijkse afdracht.Belangrijk
Aanpassingen aan de ruimte zijn onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van de VU.Belangrijk
Inschrijvers moeten TenderNed actief monitoren voor communicatie en wijzigingen.Belangrijk
Catering- en banquetingdiensten vallen buiten de scope van deze concessie.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Overig — De inschrijver moet voldoen aan de uitsluitingsgronden en verklaringen zoals vermeld in de offerteaanvraag.

06Gunningscriteria

Gunningscriterium 1 – Concept & assortimentweging n.b.

Beoordeling van het horecaconcept, de positionering, het assortiment en de prijsstrategie in relatie tot de doelgroep en locatie.

Gunningscriterium 5 – Implementatie & risico’sweging n.b.

Beoordeling van de implementatiekracht en de beheersing van risico's.

Gunningscriterium 6 – Samenwerking & rapportageweging n.b.

Beoordeling van de samenwerkingswijze met de VU en de kwaliteit van de rapportage.

Gunningscriterium 2 – Duurzaam Voedselkompasweging n.b.

Beoordeling van de toepassing van het Duurzaam Voedselkompas op het gebied van gezondheid, inclusiviteit, betaalbaarheid, eerlijke ketens, CO₂-reductie en biodiversiteit/dierenwelzijn.

Gunningscriterium 4 – Businesscase (incl. verwerking concessievergoeding)weging n.b.

Beoordeling van de realiteit, haalbaarheid en continuïteit van de exploitatie en de wijze waarop de vastgestelde concessievergoeding is verwerkt.

Gunningscriterium 3 – Social Return (SROI)weging n.b.

Beoordeling van de aanpak voor sociale impact, zoals leer-werktrajecten, arbeidsparticipatie en coaching.

07Proces & planning

Startfase Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten op www.TenderNed.nl
10 april
Schouw
20 april om 11.00 uur
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de eerste Nota van Inlichtingen
24 april
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
29 april
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
1 mei
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
4 mei
Sluiting Inschrijvingstermijn (sluitingsdatum indienen aanbieding)
13 mei
Beoordelingsfase Beoordeling van de Offertes
18 – 22 mei
Gunningsfase Versturen voorlopige gunning- en afwijzingsbrieven
1 juni
Overleggen van de gevraagde bewijsstukken door de voorlopig geselecteerde Inschrijver(s)
8 juni
Verificatiegesprek
11 juni
Gunning Definitieve gunning
1 juli
Ondertekening overeenkomst
6 juli
Start implementatie
Vanaf medio juni
Startdatum dienstverlening
15 augustus

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Appèl BVSME9118×
2Compass Group Nederland B.V.SME8611×
3V/ Business B.V.SME8213×
4Albron Nederland B.V.SME79
5Hutten Groep B.V.SME79
6CIRFOOD Netherlands B.V.SME78

10Aanbestedingsdocumenten

6_Locatiespecifieke_bijlage_NU_gebouw_20260410pdf26 mei 2026 · 278 KB
16_Bijlage Ruimten en voorzieningen O_2-gebouwpdf26 mei 2026 · 2 KB
2_Bijlage Russische betrokkenheiddocx26 mei 2026 · 28 KB
TN592076 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260526134854pdf26 mei 2026 · 313 KB
14_Bijlage Aard- en nagelvaste apparatuurlijst MF-gebouwpdf26 mei 2026 · 5 KB
4_Bijlage Visie Eten en Drinken 2024-2029pdf26 mei 2026 · 406 KB
Nota van Inlichtingen 1 mei 2026_Aangepaste_Planningpdf26 mei 2026 · 258 KB
15_Bijlage Ruimten en voorzieningen NU-gebouwpdf26 mei 2026 · 2 KB
12_Bijlage Aard- en nagelvaste apparatuurlijst NU-gebouwpdf26 mei 2026 · 5 KB
Nota van inlichtingen_1_Horecaconcessie_VU_20260507pdf26 mei 2026 · 1299 KB
9_Bijlage Plattegrond BG NU-gebouwpdf26 mei 2026 · 1414 KB
18_Bijlage_bezoekersstromen_panden_jaardata_20260606pdf26 mei 2026 · 511 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Vrije Universiteit Amsterdam over "Nationale aanbesteding Horecaconcessies VU Campus - Technische herstelpublicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55300000, omschreven als "Bereiden en serveren van maaltijden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Amsterdam, Noord-Holland.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152