OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening
Stichting Koninklijke Auris Groep · Openbaar · 1 percelen · 416725
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300 · Reproductiemachines
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-43d
4 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Auris zoekt een leverancier voor multifunctionele printers en bijbehorende dienstverlening via een raamovereenkomst van vijf jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en dienstverlening van multifunctionele printers en toebehoren voor het afsluiten van een raamovereenkomst met een looptijd van 60 maanden, met opties voor 2 x 12 maanden verlenging.
De opdrachtgever (verder te noemen Auris) zoekt een inschrijver voor multifunctionele printers alsmede een dienstverlener die Auris kan ontzorgen bij de levering van deze apparatuur en toebehoren.
1Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de concept raamovereenkomst volledig wordt geaccepteerd om uitsluiting als Knock-Out te voorkomen. Focus bij de kwaliteitsaanbieding specifiek op de vier subcriteria: duurzaamheid, dienstverlening, use cases en implementatie. Controleer de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar nauwkeurig aan de hand van het KvK-uittreksel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De concept raamovereenkomst (inclusief wijzigingen uit de Nota van Inlichtingen) dient zonder voorbehoud te worden geaccepteerd; dit is een Knock-Out eis.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen contact hebben met andere medewerkers van Auris buiten de toegestane procedures; overtreding leidt tot uitsluiting.Belangrijk
De tekenbevoegdheid van de ondertekenaar moet blijken uit een uittreksel van de Kamer van Koophandel.Belangrijk
Een voorwaardelijke inschrijving (met aannames of uitgangspunten) leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal zijn opgesteld en de Standaardformulieren (bijlage 6 en 7) gebruiken.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
E1: Afdekking aansprakelijkheidsrisico’sFinancieel
E2: Financiële draagkrachtFinancieel
Technisch · 2
E3: Ervaring InschrijverTechnisch
E4: Wet en regelgevingTechnisch
Uitsluitingsgrond · 2
Voldoen aan de Uitsluitingsgronden en de eisen uit het Programma van Eisen (Bijlage 12).Uitsluitingsgrond
Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken als onderaannemer of hoofdleverancier.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Voldoen aan de Uitsluitingsgronden en de eisen uit het Programma van Eisen (Bijlage 12).
- Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken als onderaannemer of hoofdleverancier.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: K1: Kwaliteit duurzaamheidK2: Kwaliteit dienstverleningK3: Kwaliteit use casesK4: Kwaliteit implementatie
P1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Bechtle direct B.V.SME9885×
6de Rolf groepUnknown9778×
09Aanbestedingsdocumenten
TN575647 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260320091319pdf22 mrt 2026 · 195 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx19 mrt 2026 · 68 KB
Bijlage 5 Beoordelingsformulier testopstellingdocx19 mrt 2026 · 103 KB
Bijlage 10 Multifunctional Typesdocx19 mrt 2026 · 106 KB
Bijlage 9 Model Verwerkersovereenkomst Aurisdocx19 mrt 2026 · 97 KB
Bijlage 11 IT-omgevingdocx19 mrt 2026 · 66 KB
Bijlage 2 ARBIT-2022pdf19 mrt 2026 · 409 KB
Aanbestedingsleidraad - MFPsdocx19 mrt 2026 · 471 KB
Bijlage 7 Standaardformulier Referenties Aurisdocx19 mrt 2026 · 97 KB
Bijlage 6 Standaardformulier A UEApdf19 mrt 2026 · 300 KB
Bijlage 1 Concept Raamovereenkomstdocx19 mrt 2026 · 299 KB
TN575647 - EF07 Vooraankondiging gebruikt om termijnen voor ontvangst van inschrijvingen te verkorten - algemene richtlijn 20260318162153pdf19 mrt 2026 · 195 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Koninklijke Auris Groep over "Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300, omschreven als "Reproductiemachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de levering van multifunctionele printers in?
De opdracht omvat de levering van multifunctionele printers (MFP's) en bijbehorende toebehoren, waarbij de dienstverlener de opdrachtgever ontzorgt bij de inkoop, levering en de nazorg van de apparatuur.
Wat wordt verstaan onder de 'Follow me' printservice binnen deze aanbesteding?
Follow me is een printservice waarbij gebruikers documenten kunnen ophalen bij verschillende printers middels een identificatiemiddel, zoals een PIN-code, RFID-kaart of gebruikersnaam.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van deze opdracht?
De overeenkomst wordt uitgevoerd conform de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).
Wat is de omvang van de initiële opdracht na gunning?
Na gunning is de opdrachtgever voornemens een initiële opdracht te plaatsen voor 79 apparaten op diverse locaties.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263