GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening
Stichting Koninklijke Auris Groep · Openbaar · 1 percelen · 416436
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300 · Reproductiemachines
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Auris zoekt een leverancier voor multifunctionele printers en bijbehorende dienstverlening via een raamovereenkomst voor 60 maanden. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en dienstverlening van multifunctionele printers voor het afsluiten van een raamovereenkomst met een looptijd van zestig (60) maanden, inclusief twee optionele verlengingen van elk twaalf (12) maanden.
De opdrachtgever (verder te noemen Auris) zoekt een inschrijver voor multifunctionele printers alsmede een dienstverlener die Auris kan ontzorgen bij de levering van deze apparatuur en toebehoren.
1Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de concept raamovereenkomst volledig wordt geaccepteerd, aangezien dit een knock-out eis is. Controleer de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar nauwkeurig aan de hand van het uittreksel KvK om uitsluiting te voorkomen. Let bij de samenstelling van het team op de maximale betrokkenheid van Russische ondernemingen (maximaal 10%).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De versie van de raamovereenkomst zoals gepubliceerd in de Nota van Inlichtingen dient zonder voorbehoud te worden geaccepteerd (Knock-out eis).Belangrijk
Inschrijvingen dienen rechtsgeldig ondertekend te zijn door een bevoegde functionaris, te controleren via een uittreksel Kamer van Koophandel.Belangrijk
Het is niet toegestaan om buiten de toegestane procedures contact op te nemen met medewerkers van Auris; dit kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten de inschrijving minimaal 90 dagen vanaf de datum van ontvangst gestand doen.Belangrijk
Een onder voorbehoud of voorwaardelijke inschrijving leidt in beginsel tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
E1: Afdekking aansprakelijkheidsrisico’sFinancieel
E2: Financiële draagkrachtFinancieel
Technisch · 2
E3: Ervaring InschrijverTechnisch
E4: Wet en regelgevingTechnisch
Uitsluitingsgrond · 2
Voldoen aan de Uitsluitingsgronden en de eisen uit het Programma van Eisen (Bijlage 12).Uitsluitingsgrond
Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken als onderaannemer of hoofdleverancier.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Voldoen aan de Uitsluitingsgronden en de eisen uit het Programma van Eisen (Bijlage 12).
- Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken als onderaannemer of hoofdleverancier.
06Gunningscriteria
K2 Kwaliteit dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening.
K3 Kwaliteit use casesweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de ingediende use cases.
K4 Kwaliteit implementatieweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de implementatie.
K1 Kwaliteit duurzaamheidweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit op het gebied van duurzaamheid.
P1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Bechtle direct B.V.SME9785×
6de Rolf groepUnknown9678×
09Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen 2 MFP'sxlsx17 apr 2026 · 29 KB
Bijlage 4 Prijzenblad aangepast 15-4-26xlsx17 apr 2026 · 66 KB
Nota van Inlichtingen 1 (1)xlsx9 apr 2026 · 42 KB
Nota van Inlichtingen 1pdf8 apr 2026 · 110 KB
Scan2ONSflowpdf8 apr 2026 · 97 KB
TN575647 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260320091319pdf22 mrt 2026 · 195 KB
Bijlage 6 Standaardformulier A UEApdf19 mrt 2026 · 300 KB
TN575647 - EF07 Vooraankondiging gebruikt om termijnen voor ontvangst van inschrijvingen te verkorten - algemene richtlijn 20260318162153pdf19 mrt 2026 · 195 KB
Aanbestedingsleidraad - MFPsdocx19 mrt 2026 · 471 KB
Bijlage 2 ARBIT-2022pdf19 mrt 2026 · 409 KB
Bijlage 12 Programma van Eisenxlsx19 mrt 2026 · 57 KB
Bijlage 3 ICT inkoopvoorwaarden van Auris v1.0 270219pdf19 mrt 2026 · 226 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Koninklijke Auris Groep over "Multifunctionele Printers - levering en dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300, omschreven als "Reproductiemachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de gevraagde dienstverlening rondom de multifunctionele printers in?
De dienstverlening omvat de levering, installatie, training en het onderhoud van de MFP-apparatuur en de bijbehorende accessoires.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten ervaring hebben in het leveren en installeren van multifunctionele printers en beschikken over kennis van service- en onderhoudscontracten.
Wat wordt verstaan onder de term 'Follow me' binnen deze opdracht?
Dit is een printservice waarbij gebruikers documenten kunnen ophalen bij verschillende printers middels een identificatiemiddel, zoals een PIN-code, RFID-kaart of gebruikersnaam.
Wat is de omvang van de initiële opdracht na gunning?
Na gunning is de opdrachtgever voornemens een initiële opdracht van 79 apparaten te plaatsen op diverse locaties.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263