OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 419427
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-7d
8 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van 84 multifunctionals inclusief service en verbruiksartikelen voor de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionalsPrintersPrinten
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie, implementatie en onderhoud van 84 multifunctionals (16x type 1 A3 kleur en 68x type 2 A4) inclusief all-in service, monitoring en verbruiksartikelen voor een periode van 5 jaar met opties voor verlenging.
Deze aanbesteding heeft als doel het selecteren van één leverancier voor de levering, installatie en onderhoud van multifunctionals (print-, scan- en kopieerapparatuur). De beoogde overeenkomst omvat zowel de aankoop van de hardware, als de bijbehorende dienstverlening, inclusief support, monitoring en verbruiksartikelen.
1Multifunctionals—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke all-in service referentie van de afgelopen drie jaar. Let erop dat alle kosten voor de totaalprijs volledig zijn opgenomen in de prijsmatrix. Verifieer de aannames in de prijsmatrix voor de afdrukvolumes.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De aangeboden prijs moet inclusief reis- en leveringskosten zijn.Belangrijk
Er mogen geen aanvullende kosten worden gefactureerd naast de prijsopgave.Belangrijk
Eventuele voortvloeiende kosten uit eisen moeten worden verwerkt in de prijsopgave.Belangrijk
De prijsopgave mag niets worden gewijzigd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Een referentie van de afgelopen 3 jaar van een gelijkwaardig project waarbij is aangetoond dat bij een organisatie met een vergelijkbaar aantal multifunctionals een all-in service contract naar tevredenheid wordt geleverd.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit1
Beoordeling op basis van service en onderhoud, implementatie, gebruiksgemak en kwaliteit, en flexibiliteit en toekomstbestendigheid.
Prijs1
De totaalprijs gebaseerd op de prijsopgave in formulier 3, inclusief reis- en leveringskosten en exclusief BTW.
07Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
11/05/2026 10:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
08/06/2026 10:00 +02:00
Openingsdatum
08/06/2026 10:00 +02:00
Begindatum
01/11/2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Bechtle direct B.V.SME9985×
5Dustin Netherlands B.V.SME97109×
6de Rolf groepUnknown9778×
10Aanbestedingsdocumenten
Formulier 2 Referentie-eisdocx10 apr 2026 · 117 KB
Aanbestedingsdocument Multifunctionals P26-0049pdf10 apr 2026 · 716 KB
Formulier 1 Programma van Eisenpdf10 apr 2026 · 466 KB
TN581511 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260409144926pdf10 apr 2026 · 214 KB
uea_581511_20260408105158pdf10 apr 2026 · 491 KB
Formulier 3 Prijsopgavepdf10 apr 2026 · 242 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant over "Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht?
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionals voor print-, scan- en kopieerwerkzaamheden. Dit omvat de hardware, bijbehorende dienstverlening, support, monitoring en de levering van verbruiksartikelen.
Welke hoeveelheden en types apparatuur worden gevraagd?
De opdracht omvat 16x type 1, A3 kleur multifunctionals met hoge capaciteit voor de hoofdlocaties en 68x type 2, A4 multifunctionals met een compacte vormfactor voor de decentrale locaties.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst heeft een minimale duur van 12 maanden en is schaalbaar tot een maximale looptijd van 48 maanden.
Aan welke certificeringen moet de leverancier voldoen?
Er moet sprake zijn van naleving van ESD8- en ISO/IEC 27001-systemen. Daarnaast is een samenwerkingsverband met een ISO/GS- en VCA-gecertificeerde partner vereist.
Welke financiële en ervaringseisen gelden voor inschrijvers?
Inschrijvers moeten beschikken over technische expertise in multifunctionals en ervaring met vergelijkbare projecten bij overheid of publieke organisaties. Daarnaast is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263