enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOpenbaarGroen

Multifunctionals- Printers en plotters

Gemeente Veenendaal · Openbaar · 1 percelen · 344050
Type
Diensten
79520000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de lease, het onderhoud en het beheer van multifunctionals, printers en plotters voor de gemeente Veenendaal met een looptijd van vier jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Veenendaal
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79520000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Levering en diensten voor het ter beschikking stellen, onderhouden en beheren van Multifunctionals, printers en plotters via lease. De opdracht omvat tevens de implementatie, training en het beheer voor een looptijd van 4 jaar.

De Gemeente Veenendaal wil Multifunctionals; Printers en plotters inkopen.

79520000Diensten
1Multifunctionals- Printers en plotters—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd plan van aanpak voor de migratie en installatie om de hoogste kwaliteitsscore te behalen. Houd rekening met de strikte bewijsmiddelen zoals de GVA en fiscale verklaringen die tijdig aangevraagd moeten worden. Verifieer of de SROI-voorwaarden en de circulariteitsambities volledig in het voorstel zijn verwerkt.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijver moet akkoord gaan met een SROI-verplichting van 2% van de aanneemsom.Belangrijk
Er is een maximale conversie van 50% toegestaan ten opzichte van de startconfiguratie.Belangrijk
De Gedragsverklaring aanbesteden kan tot 8 weken in beslag nemen bij aanvraag.Belangrijk
De Verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst mag maximaal 6 maanden oud zijn.Belangrijk
Er vindt een Proof of Concept plaats voor de eerste geplaatste partij.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Beroepsbekwaamheid · 2
Beschikken over een geldig NEN-EN-ISO 14001-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat voor een milieumanagementsysteem.Beroepsbekwaamheid
Beschikken over een geldig NEN-EN-ISO 9001:2015-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat voor een kwaliteitsmanagementsysteem.Beroepsbekwaamheid
Technisch · 1
Ervaring met het verhuren, leveren, installeren en onderhouden en ondersteunen van de print- en scanmanagement als cloudoplossing van 10 multifunctionals aan een overheidsinstelling (referentie niet ouder dan drie jaar).Technisch
Financieel · 1
Inschrijving in het handelsregister met een recent uittreksel (maximaal 6 maanden oud) om tekenbevoegdheid aan te tonen.Financieel

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteit70 punten

Beoordeling op basis van drie subcriteria: Plan van aanpak oplossing, migratie en installatie (30 punten), Service en Onderhoud (20 punten) en Duurzaamheid (20 punten).

Prijs30

Beoordeling van de prijs conform het prijscriterium (30 punten).

07Proces & planning

Uiterste termijn indienen schriftelijke vragen
Maandag 26 augustus 2024 om 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen I
Vrijdag 6 september 2024
Uiterste termijn indienen schriftelijke vragen
Vrijdag 20 september 2024 om 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen II
vrijdag 4 oktober 2024
Uiterlijk indienen inschrijving
Vrijdag 18 oktober 2024 om 12.00 uur
Verzending mededeling van gunningbeslissing aan Inschrijvers
Vrijdag 15 november 2024
Proof of Concept
Maandag 2 december 2024
Herstelmogelijk Proof of Concept
Maandag 9 december 2024
Verzending definitief gunningsbesluit
Maandag 16 december 2024
Ingangsdatum contract
Woensdag 1 januari 2025

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME10059×
2ARP Nederland B.V.SME100103×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9922×
4Bechtle direct B.V.SME9784×
5Four IT B.V.SME9744×
6Dustin Netherlands B.V.SME96101×

10Aanbestedingsdocumenten

NvI 6pdf23 okt 2024 · 8 KB
Nota van Inlichtingen 5pdf15 okt 2024 · 234 KB
Nota van Inlichtingen 4pdf8 okt 2024 · 10 KB
TN477146 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241003115434pdf3 okt 2024 · 12 KB
Nota van Inlichtingen 3pdf3 okt 2024 · 252 KB
TN477146 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240916095340pdf16 sep 2024 · 14 KB
Bijlage 6 Prijzenblad Multifunctionals Printers en plotters NvI 2xlsx6 sep 2024 · 29 KB
Nota van Inlichtingen 2pdf6 sep 2024 · 234 KB
Factuurvoorwaarden (1)pdf6 sep 2024 · 72 KB
Bijlage 1 Concept overeenkomst Multifunctionals NvI 2pdf6 sep 2024 · 154 KB
Nota van Inlichtingen Ipdf22 aug 2024 · 117 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionalspdf21 jul 2024 · 377 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Veenendaal over "Multifunctionals- Printers en plotters".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79520000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt expliciet buiten de scope van deze opdracht?
De aanschaf van kopieerpapier is expliciet uitgesloten van de scope van deze opdracht.
Welke specifieke thema's zijn relevant voor de uitvoering van de opdracht?
Bij de uitvoering van de opdracht zijn de thema's SROI (Social Return on Investment) en duurzaamheid/circulariteit van belang.
Op welke onderwerpen is de aanbesteding gebaseerd wat betreft de levering?
De opdracht betreft de inkoop van multifunctionals, printers en plotters voor de Gemeente Veenendaal.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949