GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Multifunctionals (MFC's) NoorderBasis 2024

VGPO Noorderbasis · Openbaar · 1 percelen · 325931
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 3,15M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

NoorderBasis, een regionale overheidsorganisatie, zoekt één leverancier voor het leveren en verhuren van multifunctionele printers (MFC’s) op al haar locaties. De aanbesteding betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vijf jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk één jaar. De prijsstelling is gebaseerd op een vaste maandelijkse prijs per MFC, gebaseerd op het aantal in paragraaf 2.3 aangegeven, en een vaste prijs per afdruk (maandelijkse afrekening). De vaste prijs per afdruk omvat verbruikskosten, onderhoud en aanvullende dienstverlening. De overeenkomst moet flexibel zijn, zodat MFC’s kunnen worden toegevoegd of verwijderd, met een mogelijke terugloop tot 10 % van het totaal. De procedure is openbaar, zonder CPV-code. Leveranciers moeten aantonen dat zij de technische, operationele en financiële eisen kunnen voldoen en een duidelijke prijsstructuur kunnen bieden.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 3.150.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctional printerMFCRaamovereenkomst

01Wat wordt gevraagd

NoorderBasis, een regionale overheidsorganisatie, zoekt één leverancier voor het leveren en verhuren van multifunctionele printers (MFC’s) op al haar locaties. De aanbesteding betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vijf jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk één jaar. De prijsstelling is gebaseerd op een vaste maandelijkse prijs per MFC, gebaseerd op het aantal in paragraaf 2.3 aangegeven, en een vaste prijs per afdruk (maandelijkse afrekening). De vaste prijs per afdruk omvat verbruikskosten, onderhoud en aanvullende dienstverlening. De overeenkomst moet flexibel zijn, zodat MFC’s kunnen worden toegevoegd of verwijderd, met een mogelijke terugloop tot 10 % van het totaal. De procedure is openbaar, zonder CPV-code. Leveranciers moeten aantonen dat zij de technische, operationele en financiële eisen kunnen voldoen en een duidelijke prijsstructuur kunnen bieden.

NoorderBasis zoekt één leverancier die in staat is om Multifunctionals (MFC’s) te leveren op alle locaties van NoorderBasis. NoorderBasis wil een Raamovereenkomst afsluiten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. En daarna de optie hebben om deze Raamovereenkomst met nog eens twee (2) maal één (1) jaar te verlengen. NoorderBasis wil MFC’s huren voor een vaste prijs per maand. Hierbij dient uitgegaan te worden van het in paragraaf 2.3 opgegeven aantal MFC’s. Verder wil NoorderBasis een vaste prijs per afdruk (maandelijkse afrekening achteraf op basis van het werkelijk gemaakte afdrukken).

30232100€ 3,15MLeveringen
1Geen percelen€ 3

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

€ 3.150.000

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9656×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME95165×
6Dustin Netherlands B.V.SME94109×

05Aanbestedingsdocumenten

TN451132 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240709092248pdf10 jul 2024 · 13 KB
Nota van inlichtingen 3_ter publicatiepdf22 mrt 2024 · 401 KB
Nota van inlichtingen 2_ter publicatiepdf20 mrt 2024 · 547 KB
TN451132 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240313093323pdf13 mrt 2024 · 14 KB
Invulformulier B - Prijzenblad MFCs_versie 2xlsx12 mrt 2024 · 67 KB
Nota van inlichtingen 2024-03-12-1pdf12 mrt 2024 · 2 KB
Nota van inlichtingen_ter publicatiepdf12 mrt 2024 · 670 KB
Bijlage 8 - Overzicht aantallen afdrukken 2023pdf14 feb 2024 · 508 KB
Bijlage 7 Concept Wachtkamerovereenkomstpdf14 feb 2024 · 106 KB
Bijlage 3 - PvEpdf14 feb 2024 · 196 KB
TN451132 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240213104945pdf14 feb 2024 · 13 KB
Bijlage 2 _ aanbestedingsvoorwaardenpdf14 feb 2024 · 211 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door VGPO Noorderbasis over "Multifunctionals (MFC's) NoorderBasis 2024".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.150.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de raamovereenkomst voor de MFC's?
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar, met de optie om deze nog twee (2) maal met elk één (1) jaar te verlengen.
Hoe is de prijsstructuur voor de huur van de multifunctionals opgebouwd?
De prijsstelling bestaat uit een vaste maandelijkse prijs per MFC (gebaseerd op het aantal in paragraaf 2.3) en een vaste prijs per afdruk voor de maandelijkse afrekening achteraf.
Wat is de samenstelling van de vaste prijs per afdruk?
In de vaste prijs per afdruk zijn de verbruikskosten (waaronder toner), het onderhoud en de verdere dienstverlening van de opdrachtnemer verdisconteerd.
Is het mogelijk om het aantal MFC's tijdens de looptijd aan te passen?
Ja, het is mogelijk om binnen de raamovereenkomst MFC's bij te plaatsen of weg te halen, waarbij een mogelijke terugloop tot 10% van het totaal wordt voorzien.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 3,1 mln

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263