GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals en Repromachines
Ons Middelbaar Onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 353931
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 6,25M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van multifunctionals en repromachines voor diverse onderwijslocaties met een looptijd van 65 maanden plus opties.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionalsRepromachineslease
01Wat wordt gevraagd
Leveren en onderhouden van Multifunctionals en Repromachines op basis van lease voor de locaties van Ons Middelbaar Onderwijs gedurende een initiële looptijd van 65 maanden.
De opdracht betreft het leveren en onderhouden van Multifunctionals en Repromachines voor de locaties van Ons Middelbaar Onderwijs. De opdracht, op basis van lease, bestaat uit: 1. Het turn-key afleveren van Apparatuur en Software; 2. Het leveren van toners en nietjes; 3. Het beschikbaar stellen, inrichten en onderhouden van een webshop; 4. Het onderhouden van Apparatuur en Software; 5. Het verhelpen van storingen; 6. Het ophalen van Apparatuur aan het einde van de overeenkomstperiode.
1Multifunctionals en Repromachines—
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Gunningswaarde
€ 6.250.000
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de adviesrol rondom de inrichting van de repro-activiteiten. Zorg voor een gedetailleerde implementatieplanning die rekening houdt met de examens en diploma-uitreikingen. Wees uiterst nauwkeurig met de vormvereisten en de paginalimiet van de kwalitatieve vragen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De antwoorden op de open vragen mogen maximaal 10 pagina's A4 beslaan.Belangrijk
Het gebruik van links of verwijzingen naar aanvullende informatie is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvers moeten de meest recente versie van de formats gebruiken.Belangrijk
Het prijzenblad en het UEA moeten worden ondertekend door een rechtsgeldig vertegenwoordiger.Belangrijk
Contact zoeken met leden van de beoordelingscommissie is op straffe van uitsluiting verboden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het leveren en onderhouden van Multifunctionals aan een organisatie in het onderwijs met minimaal 10 locaties.Technisch
Ervaring met het leveren en onderhouden van Repromachines aan een organisatie in het onderwijs.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Verplichte uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.86 Aw2012.Uitsluitingsgrond
Facultatieve uitsluitingsgrond faillissement, insolventie of gelijksoortig zoals bedoeld in artikel 2.87 Aw2012.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Verplichte uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.86 Aw2012.
- Facultatieve uitsluitingsgrond faillissement, insolventie of gelijksoortig zoals bedoeld in artikel 2.87 Aw2012.
07Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen65 punten
Beoordeling van vijf onderdelen: Implementatie (15 punten), Repro (20 punten), Flexibiliteit en verhuizing (10 punten), Duurzaamheid (10 punten) en Toegevoegde waarde (10 punten).
Prijs Totaalprijs35 punten
De totaalprijs zoals berekend op het Prijzenblad.
08Proces & planning
Publicatie
18 oktober 2024
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
4 november 2024 tot 09.00 uur
Toezending eerste nota van inlichtingen
14 november 2024
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
20 november 2024 tot 09.00 uur
Toezending tweede nota van inlichtingen
22 november 2024
Sluiting indiening van inschrijvingen
5 december 2024 tot 09.00 uur
Voorlopige gunning/afwijzing
14 januari 2025
Bezwaartermijn
15 januari t/m 4 februari 2025
Definitieve gunning
5 februari 2025
Contractondertekening
Februari 2025
Start overeenkomst
1 juli 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Bechtle direct B.V.SME10085×
11Aanbestedingsdocumenten
TN492254 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250428163300pdf30 apr 2025 · 8 KB
NvI 2 Multifunctionals Ons Middelbaar Onderwijspdf22 nov 2024 · 63 KB
Volume overview 20-11-2022 tm 20-11-2024xlsx22 nov 2024 · 79 KB
NvI 1 Multifunctionals Ons Middelbaar Onderwijspdf14 nov 2024 · 206 KB
Bijlage 3 Format Nota van Inlichtingendocx20 okt 2024 · 84 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf20 okt 2024 · 220 KB
Bijlage 5 Locaties OMOxlsx20 okt 2024 · 25 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionals en Repromachines - Ons Middelbaar Onderwijspdf20 okt 2024 · 290 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx20 okt 2024 · 40 KB
uea_492254_20241018115206pdf20 okt 2024 · 1405 KB
Bijlage 2 Overeenkomstpdf20 okt 2024 · 229 KB
TN492254 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241018120244pdf20 okt 2024 · 8 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 564> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse procedure voor een overheidsopdracht voor de levering van touchscreens. De ondernemKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Ons Middelbaar Onderwijs over "Multifunctionals en Repromachines".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 6.250.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de levering van multifunctionals en repromachines in?
De opdracht is gebaseerd op lease en omvat de turn-key levering van apparatuur en software, het leveren van toners en nietjes, het inrichten en onderhouden van een webshop, technisch onderhoud, het verhelpen van storingen en het ophalen van de apparatuur aan het einde van de overeenkomstperiode.
Welke diensten worden aangeboden met betrekking tot de apparatuur en verbruiksartikelen?
Naast de turn-key levering van hardware en software, voorziet de opdracht in het leveren van consumptiegoederen zoals toners en nietjes, het bieden van technisch onderhoud en storingsoplossing, en het beheren van een centrale webshop.
Wat gebeurt er met de apparatuur aan het einde van de leaseperiode?
De opdracht omvat het ophalen van de apparatuur aan het einde van de overeenkomstperiode.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263