GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals en plotters voor gemeente Hoeksche Waard
Gemeente Hoeksche Waard · Openbaar · 1 percelen · 387816
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 736K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering en het beheer van multifunctionals en plotters voor de gemeente Hoeksche Waard. De opdracht heeft een maximale waarde van € 735.980 en een initiële looptijd van vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren, installeren, onderhouden en beheren van alle multifunctionals en plotters voor de gehele organisatie van de gemeente Hoeksche Waard gedurende een initiële looptijd van vier jaar.
Doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit van de printdiensten binnen de gemeentelijke organisatie, zodat er op 1 april 2026 – aansluitend op het aflopende contract – zonder onderbreking geprint kan worden. De gekozen leverancier moet tijdig de benodigde voorzieningen kunnen treffen, zodat een soepele overgang gegarandeerd is.
1Multifunctionals en plotters voor gemeente Hoeksche Waard€ 735.980
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterk implementatieplan dat de continuïteit vanaf de startdatum garandeert. Benadruk de flexibiliteit in het contract om aan de wens voor optimalisatie te voldoen. Zorg dat de prijsopgave alle kosten als all-in tarieven bevat.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De maximale opdrachtwaarde is € 735.980 exclusief BTW.Belangrijk
Het contract moet flexibiliteit bieden voor het op- en afschalen van de populatie.Belangrijk
Inschrijvers moeten een wijze bieden voor de levering van plotters en vouwmachines na afloop van huidige huurovereenkomsten.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvingen met andere voorwaarden worden als niet gedaan beschouwd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluiting van Russische partijen.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluiting van Russische partijen.
07Gunningscriteria
implementatieplanweging n.b.
Kwalitatief aspect betreffende de uitvoering van de opdracht.
flexibiliteit in het contractweging n.b.
Kwalitatief aspect over de mogelijkheid tot op- en afschalen van de MFP-populatie.
service en onderhoudweging n.b.
Kwalitatief aspect over de ondersteuning en het beheer.
financiële aspectenweging n.b.
Beoordeling van de prijsopgave.
08Proces & planning
Publicatie van de Opdracht
28 juli 2025
Eerste gelegenheid voor het stellen van vragen
22 september 2025
Publicatie 1e nota van inlichtingen
29 september 2025
Tweede gelegenheid voor het stellen van vragen
6 oktober 2025
Publicatie 2e nota van inlichtingen
13 oktober 2025
Uiterste datum voor Inschrijving
30 oktober 2025
Versturen voorgenomen gunningsbesluit
20 november 2025
Versturen definitief gunningsbesluit
12 december 2025
Ingang Overeenkomst
1 april 2026
09Waarde in context
€ 735.980
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Dustin Netherlands B.V.SME96109×
5Bechtle direct B.V.SME9585×
6Four IT B.V.SME9545×
11Aanbestedingsdocumenten
TN534760 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260128105200pdf29 jan 2026 · 143 KB
Bijlage 1 Programma van eisen NvI 2xlsx13 okt 2025 · 63 KB
Bijlage 8 Concept overeenkomst NvI 2pdf13 okt 2025 · 349 KB
NvI 2 multifunctionalspdf13 okt 2025 · 81 KB
Bijlage 7 Prijzenblad NvI 2xlsx13 okt 2025 · 353 KB
Aanbestedingsleidraad NvI 2 (6)pdf13 okt 2025 · 452 KB
Nota van inlichtingen 1 2909pdf29 sep 2025 · 77 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-05-1pdf5 sep 2025 · 2 KB
TN534760 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250728152152pdf29 jul 2025 · 9 KB
Bijlage 3 Toelichting ernstige beroepsfout (2)pdf29 jul 2025 · 108 KB
uea_534760_20250627161401pdf29 jul 2025 · 317 KB
Bijlage 15 Concept service level agreementpdf29 jul 2025 · 266 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hoeksche Waard over "Multifunctionals en plotters voor gemeente Hoeksche Waard".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 735.980. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
Het doel is het waarborgen van de continuïteit van de printdiensten binnen de gemeentelijke organisatie, zodat er op 1 april 2026 zonder onderbreking geprint kan worden na het aflopen van het huidige contract.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de ICT-prestatie?
De uitvoering valt onder de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, die onder andere bepalingen bevat over acceptatieprocedures, onderhoud, ondersteuning, informatiebeveiliging en de verwerkersrelatie.
Wat moet de leverancier doen om een soepele overgang te garanderen?
De gekozen leverancier moet tijdig de benodigde voorzieningen treffen voor de multifunctionals en plotters, zodat de overgang op 1 april 2026 aansluitend op het aflopende contract zonder onderbreking verloopt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 736K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263