GegundDienstenEuropeesOpenbaar
multi-websiteomgeving NWO
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek · Openbaar · 392231
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72413000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de exploitatie, doorontwikkeling en migratie van de Drupal multisiteomgeving van NWO naar een nieuwe infrastructuur.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het voortzetten, doorontwikkelen en migreren van een bestaande Drupal multisiteomgeving met meer dan 27 websites naar een nieuwe infrastructuur, inclusief hosting en support als SaaS-dienst.
De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft de volgende aspecten: 1. Voortzetten en succesvol doorontwikkelen van o.a. 1) de huidige multisiteomgeving inclusief testen van front-end en back-end, 2) (semi-)automatische koppelingen met diverse systemen (Datawarehouse, SharePoint, Ubeeo) en importscripts, 3) inlogmogelijkheid via o.a. EntraID en (in aanbouw) eHerkenning, en inclusief het doorvoeren van Drupal-upgrades. Zie bijlage F; 1. Beheer, onderhoud en tweedelijnsondersteuning ten behoeve van gebruikers van het cms en het leveren van dienstverlening op basis van de af te sluiten
02Uitkomst
Gegund
Indicia Betawerk B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerde onderbouwing implementatie in bijlage P om de transitiekosten goed in te schatten. Houd rekening met de strikte oplevertermijn van 6 maanden voor de gehele scope. Ontwikkel een sterke concept SLA als bijlage voor het supportcriterium.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De volledige scope moet binnen een fatale termijn van 6 maanden worden opgeleverd.Belangrijk
Inschrijvers moeten een nieuwe infrastructuur inrichten en de bestaande omgeving migreren.Belangrijk
Voor de implementatie moet een separate onderbouwing via bijlage P worden meegestuurd.Belangrijk
De data-at-rest versleuteling voor MijnNCO moet voldoen aan BBN2-normering en AES-256 bestandsencryptie.Belangrijk
Inzage in de huidige codebase wordt pas beschikbaar gesteld aan de winnende inschrijver.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Beschikken over ISO27001 en ISO9001 certificaat of gelijkwaardig.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
supportdienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de beschrijving van de supportdienstverlening van maximaal 4 pagina's A4, waarbij een concept SLA als separate bijlage moet worden meegezonden.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9356×
2iO The Netherlands B.V.SME9215×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME8834×
4KPN B.V.SME8827×
5Conclusion B.V.SME8818×
6Afas Software B.V.SME8832×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage I3 Overzicht backlogxlsx16 okt 2025 · 48 KB
Bijlage P NWO-Gebruikerstest-Bevindingen-en-aanbevelingen-1.0pdf16 okt 2025 · 7878 KB
Nota van inlichtingen 2 ten behoeve van de Europese aanbesteding Multi-websiteomgeving NWOpdf16 okt 2025 · 197 KB
Bijlage I2 Overzicht backlogxlsx2 okt 2025 · 48 KB
Bijlage N2 Prijzenbladxlsx2 okt 2025 · 22 KB
Nota van Inlichtingen 1 multi-websiteomgeving NWOpdf2 okt 2025 · 502 KB
Bijlage O Onderbouwing implementatiexlsx2 okt 2025 · 18 KB
Beschrijvend document multi-websiteomgeving NWOpdf12 sep 2025 · 538 KB
Bijlagen EA multi-websiteomgeving NWOzip12 sep 2025 · 2273 KB
TN545606 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250910161300pdf12 sep 2025 · 9 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek over "multi-websiteomgeving NWO".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72413000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Indicia Betawerk B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de multisiteomgeving?
De opdracht omvat het voortzetten en doorontwikkelen van de huidige multisiteomgeving, inclusief front-end en back-end testen, Drupal-upgrades en (semi-)automatische koppelingen met systemen zoals Datawarehouse, SharePoint en Ubeeo. Daarnaast worden de websites SIA en KIN geïncorporeerd en worden nieuwe websites toegevoegd.
Welke eisen worden gesteld aan de hosting van de multisiteomgeving?
De hosting vindt plaats op basis van een af te sluiten SLA. Een vereiste is dat minimaal een deel van de omgeving (at rest) versleuteld moet zijn.
Welke ondersteuning en beheerwerkzaamheden worden verwacht?
De opdracht omvat beheer, onderhoud en tweedelijnsondersteuning voor de gebruikers van het CMS, evenals de levering van dienstverlening conform de af te sluiten SLA.
Welke specifieke functionaliteiten moeten worden gerealiseerd voor inlogmogelijkheden?
Er moet een inlogmogelijkheid worden geboden via onder andere EntraID en de in aanbouw zijnde eHerkenning.
Wat is de opdracht met betrekking tot de huisstijl van de NRO-eventsites?
De opdracht bevat het actualiseren van de huisstijl van de NRO-eventsites.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436