GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Mobiliteit en -service
Gemeente Almere · Openbaar · 1 percelen · 372803
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
63710000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document biedt een gedetailleerde toelichting op de artikelen van de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden voor ICT-leveranciers. Het verduidelijkt de rechten en plichten van zowel de opdrachtgever als de leverancier met betrekking tot implementatie, risico's en normen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De documentatie betreft een toelichting op de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden voor ICT-prestaties, producten en diensten. Het omvat algemene bepalingen, privacy, beveiliging en dienstverlening op afstand.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot één overeenkomst met een leverancier voor mobiliteit en -service (mobiliteitskaart): 1. Toegang tot (openbaar) vervoer voor alle medewerkers. 2. Een registratiesysteem/app voor: • Het faciliteren en registreren van de reisbewegingen met behulp van een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer waardoor: - een administratieve lastenverlichting ontstaat; - uitvoering gegeven kan worden aan de nieuwe vereenvoudigde en duurzamere reiskostenregeling. • Het faciliteren en registreren van dienstreizen met behulp van een mobiliteitskaart voor het openb
1Mobiliteit en -service—
02Uitkomst
Gegund
NS Reizigers B.V.
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in de offertefase om onvoorziene kosten te voorkomen. Documenteer expliciet op basis van welke informatie het aanbod is opgesteld. Controleer of de oplossing voldoet aan de vereiste open standaarden en normen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De GIBIT fungeert als een juridisch vangnet.Belangrijk
De overeenkomst prevaleert boven de inkoopvoorwaarden.Belangrijk
Leveranciers hebben een zorgplicht om risico's te benoemen en te specificeren.Belangrijk
De leverancier moet voldoen aan Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Aanpassingen aan het Applicatielandschap die voorzienbaar waren, komen voor rekening van de leverancier.Belangrijk
Wijzigingen aan de voorwaarden moeten schriftelijk worden overeengekomen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Mobility ConceptUnknown855×
2Reisbalans B.V.SME846×
3Volkswagen Pon Financial Services B.V.SME803×
4Shuttel B.V.SME796×
5Haskoning Nederland B.V.SME764×
6Gaiyo Mobility Solutions B.V.SME701×
08Aanbestedingsdocumenten
TN517848 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251106143907pdf7 nov 2025 · 11 KB
5e NVI Mobiliteit en service IA2023.12.06pdf13 mei 2025 · 81 KB
4e Nota van Inlichtingen Mobiliteit en Servicepdf8 mei 2025 · 77 KB
3e Nota van Inlichtingen Mobiliteit en service gemeente Almere, met ons kenmerk IA2023.12.06pdf6 mei 2025 · 120 KB
2de NvI - Mobiliteit en Service IA2023.12.06pdf28 apr 2025 · 188 KB
Bijlage 01 - Programma van Eisen_V2pdf13 apr 2025 · 292 KB
Bijlage 06 - Concept overeenkomst Mobiliteit en -service GIBIT 2023pdf13 apr 2025 · 117 KB
Bijlage 07 Wachtkamerovereenkomst (2)pdf13 apr 2025 · 880 KB
Offerteaanvraag EA Openbaar - IA2023.12.06 Mobiliteit en -service V4pdf13 apr 2025 · 959 KB
Bijlage 02a - Programma van Wensen V3pdf13 apr 2025 · 150 KB
Bijlage 05 - Tarievenbladxlsx13 apr 2025 · 26 KB
1ste NvI - Mobiliteit en -service IA2023.12.06pdf13 apr 2025 · 264 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 438> Europese openbare procedure voor diensten voor het verzorgen van diverse vormen van vervoer in de betreffende regio, waaronder WAdvies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 102> Nationale openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een leerlingvolgsysteem. Is een aanbestedende dienst verplicht de iAdvies 392> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één onderneming voor eendaags busvervoer van leerlingen. Advies 13> Aanbesteding van een raamovereenkomst. Algemene vervoerscondities 2002 (AVC). Aansprakelijkheidsregeling disproportioneel? Voors
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almere over "Mobiliteit en -service".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63710000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NS Reizigers B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de mobiliteitskaart en de bijbehorende registratie-app?
De opdracht beoogt een systeem voor toegang tot openbaar vervoer voor medewerkers en een registratiesysteem via een app en mobiliteitskaart. Dit faciliteert de registratie van woon-werkverkeer, dienstreizen en thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding, waarbij ook voldaan wordt aan de wet- en regelgeving met betrekking tot CO2-uitstoot.
Welke specifieke registratiefuncties moeten worden ondersteund?
Het systeem moet de volgende zaken faciliteren: de registratie van reisbewegingen voor de duurzamere reiskostenregeling, de registratie van dienstreizen via de mobiliteitskaart, het registreren van thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding en de registratie van reisbewegingen voor de CO2-rapportage.
Welke contractvoorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de opdracht?
De uitvoering van de overeenkomst is onderworpen aan de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT). Deze voorwaarden bevatten bepalingen over onder andere ICT-kwaliteitsnormen, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (verwerkersrelatie), acceptatieprocedures en continuïteitswaarborgen.
Op welke wijze wordt de registratie van de mobiliteit voor CO2-rapportage gefaciliteerd?
De registratie van reisbewegingen via de mobiliteitskaart en de app dient om te voldoen aan de vereisten voor het registreren van de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 443K
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110