OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Meubilair

Stichting Primair Onderwijs Deurne-Asten-Someren · Openbaar · 1 percelen · 411793
Type
Leveringen
39100000 · Meubilair
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-41d
8 mei 2026 · 09:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Levering, installatie en advisering van schoolmeubilair voor Stichting Prodas via een raamovereenkomst van vier jaar met een geschatte waarde van 2,5 miljoen euro.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
8 mei 2026
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Meubilair
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Het adviseren over, het leveren, installeren en serviceverlenen van schoolmeubilair aan Stichting Prodas. De opdracht betreft een raamovereenkomst met een waarde van circa € 2.500.000 en een looptijd van 4 jaar (tot 31-07-2030).

De opdracht betreft het adviseren over, het leveren en installeren van en het serviceverlenen inzake schoolmeubilair aan Stichting Prodas. Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1. Het doel van de opdracht is om met meerdere schoolmeubelleveranciers een samenwerking aan te gaan waarin merkonafhankelijk adviseren, het beschikken over kwalitatief hoogwaardige meubels, een goede service en kostenbeheersing centraal staan zodat opdrachtgever naar tevredenheid wordt voorzien van meubilair op alle locaties van opdrachtgever.

39100000Leveringen
1Meubilair

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwalitatieve onderdelen, aangezien deze 80% van de score bepalen en een minimale drempel van 40 punten vereisen. Zorg voor een integraal inrichtingsvoorstel in de casus waarbij de visie van de stichting, duurzaamheid en de integratie van bestaand meubilair centraal staan. Houd strikt rekening met de paginalimieten en de formatvereisten om uitsluiting op basis van vormvereisten te voorkomen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Paginalimiet: Het totaal aantal beschreven pagina’s voor de open vragen mag maximaal 7 leesbare A4-pagina's bedragen.Belangrijk
Vormvereisten: Indien de meest recente versies van de formats niet worden gebruikt of er zonder toestemming aanpassingen worden gedaan, wordt de inschrijving niet beoordeeld.Belangrijk
Geen links: Het is niet toegestaan om links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording op te nemen.Belangrijk
Uitsluiting bij contact: Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan om contact te zoeken met medewerkers van opdrachtgever of leden van de beoordelingscommissie.Belangrijk
Minimale kwaliteitsscore: Indien de minimale score van 40 punten op de open vragen niet wordt behaald, wordt het prijs-onderdeel niet beoordeeld en volgt uitsluiting van gunning.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Beroepsbekwaamheid · 2
Ervaring in het geven van advies over schoolmeubilair voor onderbouw en bovenbouw in minimaal 3 lokalen in één opdracht aan een organisatie in het primair onderwijs.Beroepsbekwaamheid
Ervaring in het leveren van meubilair ten behoeve van een school in het primair onderwijs met een waarde van tenminste € 42.000 in één opdracht.Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn beëindigd (gerekend van de uiterste sluitingsdatum van indiening).Overig

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteit Open vragen80 punten

Beoordeling van drie open vragen: 1. Basisassortiment (20 punten), 2. Advies en offerteproces (30 punten), 3. Casus (30 punten). Inschrijver moet minimaal 40 punten totaal behalen op dit onderdeel om in aanmerking te komen voor gunning.

Prijs20 punten

Beoordeling conform het ingevulde prijzenblad op basis van de laagste totaalprijs.

07Proces & planning

Publicatie
11-02-2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
02-03-2026 tot 09:00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
13-03-2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
19-03-2026 tot 09:00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
30-03-2026
Inschrijvingsdeadline
08-05-2026 tot 09:00 uur
Gunningsbeslissing
16-06-2026
Bezwaartermijn
17-06-2026 tot 07-07-2026
Ingang raamovereenkomst
01-08-2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Eromesmarko B.V.SME100105×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
3Gispen Nederland BVSME10092×
4Ahrend Nederland B.V.SME10058×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
6Reinders OisterwijkUnknown9729×

10Aanbestedingsdocumenten

uea_571455_20260211121353pdf12 feb 2026 · 308 KB
Aanbestedingsleidraad Prodas - Meubilair 2026-02-11pdf12 feb 2026 · 267 KB
Bijlage 2 Overeenkomst Prodas - Meubilair 2026-02-11pdf12 feb 2026 · 124 KB
TN571455 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260211123745pdf12 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Prodas - Meubilair 2026-02-11xlsx12 feb 2026 · 32 KB
Bijlage 5 Format NvI Prodas - Meubilairdocx12 feb 2026 · 55 KB
Bijlage 6 Referentieverklaring Prodas - Meubilair 2026-02-11docx12 feb 2026 · 58 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden ARIV - 2018pdf12 feb 2026 · 357 KB
Bijlage 1 PvE Prodas - Meubilair 2026-02-11pdf12 feb 2026 · 151 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Primair Onderwijs Deurne-Asten-Someren over "Meubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39100000, omschreven als "Meubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de opdracht voor schoolmeubilair?
De opdracht omvat het adviseren over, het leveren en installeren van, en het verlenen van service inzake schoolmeubilair voor Stichting Prodas, conform het programma van eisen in Bijlage 1.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van de samenwerking met leveranciers?
De samenwerking richt zich op merkonafhankelijk adviseren, het leveren van kwalitatief hoogwaardige meubels, het bieden van goede service en het waarborgen van kostenbeheersing op alle locaties.
Aan welke selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten voldoen aan het programma van eisen in Bijlage 1, inclusief levering, installatie en service. Daarnaast is naleving van de eisen voor dienstverlening aan meerdere locaties en kostenbeheersing vereist.
Welke kwalificaties worden verwacht van de beoogde opdrachtnemer?
Er wordt gezocht naar partijen met aantoonbare ervaring in de levering en installatie van schoolmeubilair, de capaciteit voor nazorg, onderhoud en servicecontracten, en de financiële stabiliteit voor de leveringscapaciteit.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 196K
mediaan
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792