OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Mediadienstverlening 2025
Ministerie van Algemene Zaken · Openbaar · 1 percelen · 409398
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79340000 · Reclame- en marketingd
Geraamde waarde
€ 224M
geraamd
Tot deadline
-34d
12 mei 2026 · 17:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor mediadienstverlening voor het ministerie van Algemene Zaken, inclusief advies en inkoop, met een maximale waarde van 800 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingMediadienstverlening
01Wat wordt gevraagd
Mediadienstverlening bestaande uit mediaconsultancy en media-uitvoering voor de Rijksoverheid. De opdracht omvat advies over media-inzet, de inkoop van mediaruimte en de volledige administratie, met een maximale opdrachtwaarde van € 800 miljoen exclusief btw over de totale looptijd.
De overeenkomst met de huidige leverancier voor mediadienstverlening eindigt van rechtswege op 31 december 2026. Opdrachtgever heeft ook na het aflopen van de huidige overeenkomst behoefte aan mediadienstverlening.
1Mediadienstverlening 2025€ 224.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de integrale aanpak van zowel consultancy als uitvoering, aangezien deze niet gescheiden zijn in percelen. Bereid u voor op de FSR-verplichtingen waarbij financiële bijdragen uit derde landen moeten worden aangemeld of verklaard. Houd rekening met de implementatieperiode waarin de focus ligt op het opzetten van administratie en personeel voordat de exploitatie start.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is niet opgedeeld in percelen.Belangrijk
Er geldt een implementatieperiode tot 31 december 2026 waarin geen mediaconsultancy of media-uitvoering diensten worden afgenomen.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de FSR-verordening (buitenlandse subsidies) vanwege de omvang van de opdracht.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan stevige informatiebeveiligingseisen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet de organisatie aanpassen om te voldoen aan de transparantie bepalingen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de aanbestedingsstukken.Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Aanmelding of verklaring met betrekking tot de Verordening buitenlandse subsidies (FSR) is verplicht vanwege de maximale opdrachtwaarde van circa € 800 miljoen (excl. btw).Financieel
Overig · 1
Inschrijvers moeten voldoen aan de sanctiepakketten Rusland.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de aanbestedingsstukken.
06Gunningscriteria
Subgunningscriterium kwaliteit 1: Proeve van Bekwaamheid: casus arbeidsmarktcommunicatieweging n.b.
Beoordeling van de proeve van bekwaamheid aan de hand van een casus arbeidsmarktcommunicatie.
Subgunningscriterium kwaliteit 2: Proeve van Bekwaamheid: casus bloeddrukweging n.b.
Beoordeling van de proeve van bekwaamheid aan de hand van een casus bloeddruk.
Subgunningscriterium prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Intentie ingang overeenkomst
6 juli 2026
Implementatieperiode
van datum ondertekening tot en met 31 december 2026
Exploitatieperiode
1 januari 2027 tot en met 31 december 2030
08Waarde in context
€ 224.000.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1YER Nederland B.V.SME9597×
2Yacht B.V.SME9456×
3BDO Audit & Assurance B.V.SME9357×
4Eiffel B.V.SME9253×
5Deloitte Consulting BVSME9134×
6Brunel Nederland B.V.SME9044×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage IV - Historische gegevens mediadienstverlening v1.0pptx24 jan 2026 · 582 KB
Bijlage F - Concept verwerkersovereenkomst v1.0pdf24 jan 2026 · 181 KB
Beschrijvend document Mediadienstverlening 2025 v1.0pdf24 jan 2026 · 1379 KB
Bijlage I (i) - Concept Overeenkomst V1.0pdf24 jan 2026 · 571 KB
Bijlage 1 - UEApdf24 jan 2026 · 339 KB
Bijlage D - PvE v1.0pdf24 jan 2026 · 713 KB
Bijlage V - Verslag marktconsultatie v1.0pdf24 jan 2026 · 252 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring v1.0docx24 jan 2026 · 632 KB
Bijlage G - Verantwoordingsformulier SR v1.0docx24 jan 2026 · 590 KB
Bijlage 2 - Antwoord op de Subgunningscriteria Kwaliteit v1.0docx24 jan 2026 · 587 KB
Bijlage 3 - Prijsopgavenformulier v1.0xlsx24 jan 2026 · 25 KB
Bijlage 5 - Holdingverklaring v1.0docx24 jan 2026 · 625 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het sam
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Ministerie van Algemene Zaken over "Mediadienstverlening 2025".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 224.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79340000, omschreven als "Reclame- en marketingdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over een ISO 9001 certificering of een gelijkwaardige certificering. Daarnaast is ervaring in soortgelijke publieke mediatoepassingen vereist met een minimale duur van 5 jaar.
Wat zijn de specifieke eisen met betrekking tot de digitale infrastructuur en expertise?
De benodigde digitale omgeving moet aansluiting maken op 'cloud' en 'event-driven' platformen. Daarnaast is een afgeronde CPA-analyse een vereiste onderdeel van de inschrijving.
Wat houdt de verdeling tussen mediaconsultancy en media-uitvoering in?
Mediaconsultancy omvat advies, evaluatie van campagnes en RTV Programmazendtijd Rijksoverheid. Media-uitvoering betreft de inkoop van media, uitvoering van media-orders, optimalisatie van online inzet en het beheer van de infrastructuur.
Hoe is de rolverdeling tussen de verschillende partijen binnen de opdracht geregeld?
DPC is de formele Opdrachtgever en het team media inkoop fungeert als contactpunt voor collectieve zaken en als contractmanager. De deelnemende organisaties aan de raamovereenkomst treden op als Nadere opdrachtgevers voor specifieke campagnes.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 224 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949