OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Media-inkoop
Provincie Noord-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 426672
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79340000 · Reclame- en marketingd
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
23d
13 jul 2026 · 09:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Provincie Noord-Brabant zoekt via een raamovereenkomst één dienstverlener voor media-advisering en media-uitvoering voor een maximale waarde van 4 miljoen euro. De opdracht omvat de inkoop en plaatsing van betaalde media over diverse kanalen zoals RTV, online, print en outdoor.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingMedia-inkoopMedia-adviseringOnline
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de media-advisering en media-uitvoering (RTV, Online, Print, Outdoor) voor de Provincie Noord-Brabant onder een raamovereenkomst met een looptijd van twee jaar (start 15 september 2026), met de mogelijkheid tot twee stilzwijgende verlengingen van elk één jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 4.000.000,-.
De dienstverlening houdt het volgende in: Opdrachtnemer adviseert de provincie over de inzet van betaalde media en verzorgt de volledige inkoop en plaatsing van deze media. Hierbij wordt rekening gehouden met de diversiteit aan opdrachten binnen de provinciale organisatie en wordt gewerkt met maatwerkadvies.
1Media-inkoop—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sluitende prijsopgave waarbij alle noodzakelijke kosten zijn opgenomen, aangezien er geen prijsonderhandelingen plaatsvinden en kosten die niet genoemd zijn voor rekening van de inschrijver zijn. Focus bij de fictieve casus en het bureauprofiel op de specifieke behoeften van de provincie, zoals privacyproof campagnevoeren en de samenhang tussen verschillende mediakanalen. Houd strikt rekening met de bestandsnaamindeling en de taaleis (Nederlands) om uitsluiting op basis van vormvereisten te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdracht is niet verdeeld in percelen; inschrijving is enkel mogelijk voor de gehele opdracht.Belangrijk
De fee-systematiek voor media-uitvoering werkt met een vaste fee per Nadere opdracht op basis van categorieën (A t/m D).Belangrijk
De inschrijving moet volledig zijn volgens de specifieke bestandsnaamindeling in paragraaf 3.5.4.Belangrijk
Er vindt geen prijsonderhandeling plaats; de prijs moet volledig in de inschrijving worden bepaald.Belangrijk
De responstijd voor verzoeken of opdrachten moet binnen één werkdag worden bevestigd.Belangrijk
De opdrachtnemer moet één vaste contactpersoon aanwijzen voor het provincie account.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Geen uitsluitingsgronden van toepassing op de inschrijver conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Technisch · 2
Voldoen aan de gestelde minimumeisen op het gebied van technische bekwaamheid.Technisch
Beschikken over een technische infrastructuur die media-inkoop effectief en efficiënt in staat stelt te plannen, uitvoeren, monitoren, optimaliseren, evalueren en financieel afhandelen.Technisch
Overig · 1
Verklaring dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid conform Sanctieverordening (EU) 833/2014 jo. 2022/576.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing op de inschrijver conform de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
GU2: Bureauprofielweging n.b.
Beoordeling van het bureauprofiel.
GU3: Uitwerking fictieve casusweging n.b.
Beoordeling van de uitwerking van een fictieve casus.
GU1: Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijzen en tarieven.
07Proces & planning
Aankondiging van de aanbesteding verzonden naar TenderNed
27 mei 2026
Uiterlijke inleverdatum van vragen naar aanleiding van het beschrijvend document
8 juni 2026 11:00 uur
Verzending nota van inlichtingen naar aanleiding van de vragen
15 juni 2026
2de nota Uiterlijke inleverdatum van vragen naar aanleiding van 1ste nota
22 juni 2026 11:00 uur
Verzending 2e nota van inlichtingen
29 juni 2026
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
13 juli 2026 11:00 uur
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing / rangorde
6 augustus 2026
Verstrijken termijn van 20 dagen na verzending gunningsbeslissing
7 september 2026
Contractering / definitieve gunning
15 september 2026
Publicatie gunning
1 oktober 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
3Tempo Team Group B.V.SME9766×
4BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9661×
5Yacht B.V.SME9556×
6De Staffing Groep Nederland B.V.SME9339×
10Aanbestedingsdocumenten
uea_588748_20260521165109pdf29 mei 2026 · 575 KB
Bijlage A Algemene Inkoopvoorwaarden Provincie Noord-Brabant 2022pdf29 mei 2026 · 123 KB
Bijlage C Informatie onderzoek Wet Bibobpdf29 mei 2026 · 164 KB
Bijilage B Concept Raamovereenkomst Media Inkooppdf29 mei 2026 · 206 KB
Bijlage D In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNedpdf29 mei 2026 · 149 KB
TN588748 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260527165234pdf29 mei 2026 · 218 KB
Bijlage E Uitvoeringsregels social return Provincie Noord-Brabant 2025pdf29 mei 2026 · 266 KB
Bijlage 2 Verklaring acceptatie aanbestedingsdocumentatiepdf29 mei 2026 · 121 KB
Bijlage 3 Verklaring akkoord geen Russische betrokkenheidpdf29 mei 2026 · 319 KB
Bijlage 4 Referentiegegevens kerncompetentiesdocx29 mei 2026 · 72 KB
Beschrijvend document Media Inkooppdf29 mei 2026 · 474 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad.xlsxxlsx29 mei 2026 · 22 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Provincie Noord-Brabant over "Media-inkoop".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 juli 2026 (nog 23 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79340000, omschreven als "Reclame- en marketingdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Noord-Brabant, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte inhoud van de gevraagde dienstverlening?
De opdracht omvat media-advisering over de inzet van betaalde media en de volledige uitvoering van de media-inkoop en plaatsing (online, print en RTV) op maat voor diverse provinciale opdrachten.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten relevante ervaring in media-advisering en media-inkoop kunnen aantonen via Bijlage 4.
Welke gunningscriteria worden gehanteerd bij deze aanbesteding?
De beoordeling vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, waarbij de criteria bestaan uit Prijs (GU1), Bureauprofiel (GU2) en de uitwerking van een fictieve casus (GU3).
Welke specifieke selectie-eis is van toepassing?
Inschrijvers dienen te voldoen aan de acceptatie van de aanbestedingsdocumentatie zoals beschreven in Bijlage 2.
Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten voor een correcte indiening?
Er moet nauwkeurig worden toegezien op de volledige en foutloze invulling van juridische verklaringen, waaronder de verklaringen met betrekking tot de Wet Bibob en Russische betrokkenheid.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949