GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar

Medewerker Bestuurssecretariaat

Gemeentehuis Landerd · Openbaar · 215611
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Gemeentehuis Landerd zoekt een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week tot 1 januari 2022. De functie richt zich op het soepel laten verlopen van de werkdag voor de collegeleden. Taken omvatten complex agenda‑beheer voor het college van B&W en de gemeentesecretaris, het verzamelen en samenstellen van agendastukken, prioriteiten stellen, het eerste telefonische contact en het ontvangen van bezoekers, notuleren van vergaderingen (onder meer de ondernemingsraad en WOR‑bestuurders) en het beheer van de vergaderapp Ibabs. Daarnaast ondersteunt de medewerker het bestuurssecretariaat van de projectorganisatie voor de herindeling, met veel afstemming met het bestuurssecretariaat van Uden. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een positieve en verbindende houding, en ervaring met agenda‑beheer, notuleren en het gebruik van digitale vergaderapplicaties.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingbestuurssecretariaatagenda beheercollege van B&W

01Wat wordt gevraagd

De Gemeentehuis Landerd zoekt een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week tot 1 januari 2022. De functie richt zich op het soepel laten verlopen van de werkdag voor de collegeleden. Taken omvatten complex agenda‑beheer voor het college van B&W en de gemeentesecretaris, het verzamelen en samenstellen van agendastukken, prioriteiten stellen, het eerste telefonische contact en het ontvangen van bezoekers, notuleren van vergaderingen (onder meer de ondernemingsraad en WOR‑bestuurders) en het beheer van de vergaderapp Ibabs. Daarnaast ondersteunt de medewerker het bestuurssecretariaat van de projectorganisatie voor de herindeling, met veel afstemming met het bestuurssecretariaat van Uden. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een positieve en verbindende houding, en ervaring met agenda‑beheer, notuleren en het gebruik van digitale vergaderapplicaties.

Vanwege een interne verschuiving zoeken wij voor de periode tot 1 januari 2022 een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Maak jij makkelijk contact met mensen, heb je een positieve houding en ben je de spin in het web? Dan zoeken wij jou. Wat zijn je taken? Als medewerker van het Bestuurssecretariaat laat je de werkdag voor de collegeleden soepel verlopen. Je zorgt voor: het complexe agenda beheer van het college van B&W en gemeentesecretarishet geven van secretari?le ondersteuning aan het college van B&W en gemeentesecretarishet verzamelen van agendastukken voor d

79000000Diensten

02Uitkomst

Gegund

Yer Interim Solutions B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2YER Nederland B.V.SME9897×
3Bender Detachering B.V.SME98107×
4KenonzUnknown9831×
5Wyzer B.V.SME9767×
6koenUnknown9730×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeentehuis Landerd over "Medewerker Bestuurssecretariaat".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang en de looptijd van de opdracht?
De opdracht betreft een functie van 32 uur per week voor de periode tot 1 januari 2022.
Wat zijn de belangrijkste taken van de medewerker bestuurssecretariaat?
Taken omvatten complex agendabeheer voor het college van B&W en de gemeentesecretaris, het verzamelen van agendastukken, het notuleren van vergaderingen van de ondernemingsraad met de WOR-bestuurders en het applicatiebeheer van de vergaderapp Ibabs.
Welke ondersteuning wordt er gevraagd voor de projectorganisatie?
Naast werkzaamheden voor het college verzorgt de medewerker secretariële ondersteuning en complex agendabeheer voor de projectorganisatie van de herindeling, waarbij veel afstemming plaatsvindt met het bestuurssecretariaat van Uden.
Welke specifieke software wordt gebruikt binnen deze functie?
Voor het samenstellen van agenda's en het beheer van vergaderingen wordt gebruikgemaakt van de vergaderapp Ibabs.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949