GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktverkenning ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC)
Gemeente Emmen · Marktconsultatie · 1 percelen · 426684
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48730000 · Beveiligingssoftware
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Emmen voert een marktverkenning uit voor GRC-tooling om de behoefte voor een toekomstige aanbesteding te bepalen voor het BOCE-samenwerkingsverband.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 48LeveringenGRCISMSPIMS
01Wat wordt gevraagd
Marktverkenning naar een softwareoplossing voor ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC) binnen het BOCE-verband (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen). De focus ligt op security- en privacy-risicomanagement binnen het ISMS (PDCA) met een IRM-ready (modulair/schaalbaar) ontwerp.
De gemeente Emmen heeft besloten een marktverkenning te organiseren om zicht te oriënteren op de mogelijkheden zijn voor een softwareoplossing voor ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC). Dit project is in BOCE-verband. BOCE is het samenwerkingsverband van de drie Drentse gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen. Vanuit dit verband worden opgaven gezamenlijk opgepakt, waaronder informatieveiligheid. De marktverkenning is daarbij een hulpmiddel op tot een optimale uitvraag te kunnen komen.
1Marktverkenning ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de samenwerkingsmogelijkheden binnen het BOCE-verband en de mogelijkheid om per gemeente te rapporteren. Benadruk de IRM-ready eigenschappen van de software, specifiek de modulariteit en schaalbaarheid voor toekomstige uitbreidingen. Zorg voor een duidelijke kostenindicatie per module voor de BOCE-samenwerking zoals gevraagd in de vragenlijst.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing moet IRM-ready zijn (modulair, schaalbaar, uitbreidbaar en geschikt voor concernrapportage) zonder dat de scope ongemerkt opschuift naar organisatiebreed IRM.Belangrijk
Er is behoefte aan samenwerking tussen teams en ondersteuning van meerdere organisaties binnen het BOCE-verband.Belangrijk
Data en rapportages moeten per gemeente kunnen worden opgeleverd voor een concernbreed beeld.Belangrijk
De marktverkenning is geen aanbestedingsprocedure en geeft geen rechten op deelname aan een toekomstige aanbesteding.Belangrijk
Er wordt geen vergoeding verstrekt voor deelname aan de marktverkenning.Belangrijk
Deelnemers kunnen geen vragen stellen in deze fase van de marktverkenning.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — De marktverkenning is uitsluitend bedoeld voor geïnteresseerden waarvan aannemelijk is dat zij de voorgenomen opdracht kunnen uitvoeren.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9496×
2Protinus IT B.V.SME9236×
3Bechtle direct B.V.SME8942×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8844×
5Visma Circle B.V.SME8830×
6Centric Netherlands B.V.SME8831×
07Aanbestedingsdocumenten
Marktverkenning Marktverkenning ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC)pdf27 mei 2026 · 271 KB
Vragenlijst marktverkenning ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC)docx27 mei 2026 · 31 KB
TN592549 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260527175042pdf27 mei 2026 · 176 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis. Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 147> Meervoudig onderhandse aanbesteding. Kan de Commissie de klacht in behandeling nemen in het geval dat niet vast staat dat de aanAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Emmen over "Marktverkenning ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48730000, omschreven als "Beveiligingssoftware". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Emmen, Drenthe.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktverkenning?
De marktverkenning dient om de gemeente Emmen te oriënteren op de mogelijkheden voor een softwareoplossing voor ISMS-, PIMS- en risicomanagementtooling (GRC). Het doel is om een optimale uitvraag te formuleren voor een toekomstige aanbesteding.
In welk samenwerkingsverband wordt de softwareoplossing ingezet?
Het project wordt uitgevoerd in BOCE-verband. Dit is het samenwerkingsverband van de drie Drentse gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen, waarbij opgaven zoals informatieveiligheid gezamenlijk worden opgepakt.
Welke specifieke capaciteiten worden verwacht van de leverancier?
Er wordt gezocht naar software met de capaciteit om te voldoen aan de vereisten van ISMS/PIMS normenkaders en de bijbehorende audit-eisen.
Biedt deelname aan deze marktverkenning recht op deelname aan de uiteindelijke aanbesteding?
Nee, er is geen garantie dat deelname aan deze marktverkenning recht geeft op deelname aan de uiteindelijke aanbesteding.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653