GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie 'Roostersysteem'
Stichting 113 Zelfmoordpreventie · Marktconsultatie · 1 percelen · 419718
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48450000 · Software voor tijdregi
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Stichting 113 Zelfmoordpreventie voert een marktconsultatie uit om de mogelijkheden voor een nieuw standaard roostersysteem te verkennen ter vervanging van het huidige systeem Monaco.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringenroostersysteempersoneelrooster
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de vervanging van het huidige roostersysteem (Monaco) door een standaardpakket dat de 24/7 bereikbaarheid van de hulplijn ondersteunt voor circa 150 hulpverleners in Nederland en Suriname.
Stichting 113 Zelfmoordpreventie staat voor de opgave om haar huidige roostersysteem te vervangen. Het bestaande systeem zal namelijk ophouden te bestaan. Om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen, is het noodzakelijk om tijdig te komen tot een toekomstbestendige oplossing. Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft de ambitie om over te stappen op een nieuw roostersysteem dat goed aansluit bij de huidige organisatie en toekomstige ontwikkelingen.
1Marktconsultatie 'Roostersysteem'—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de levering van een standaardoplossing in plaats van maatwerk, aangezien de stichting expliciet aangeeft geen maatwerk te wensen. Zorg voor een sterke demonstratie van de koppeling met AFAS en de mogelijkheden voor data-export naar PowerBI en Excel. Benadruk de migratiestrategie voor het behoud van historische rooster-, contract- en rechtensaldi-gegevens.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Deelname is vrijwillig en vrijblijvend en maakt geen deel uit van de uiteindelijke aanbestedingsprocedure.Belangrijk
Er wordt gezocht naar een standaardpakket; maatwerkoplossingen staan niet open.Belangrijk
Het systeem moet koppelingen met AFAS kunnen realiseren.Belangrijk
De gewenste livegang is per 1 januari 2027.Belangrijk
Het systeem moet historische gegevens (planningsgegevens, contractgegevens, rechtensaldi en opgebouwd ORT) kunnen migreren uit Monaco.Belangrijk
De oplossing moet SaaS-gebaseerd zijn als uitgangspunt.Belangrijk
Communicatie dient uitsluitend via de berichtmodule van TenderNed te verlopen.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie marktconsultatie
Maandag 13 april 2026
Indienen van vragen
Uiterlijk woensdag 22 april 2026, 10:00 uur
Publiceren antwoorden
Donderdag 30 april 2026
Indienen beantwoordingsformulier
Uiterlijk donderdag 7 mei 2026, 10:00 uur
Versturen uitnodiging mondeling gedeelte
Week 21 2026
Mondeling gedeelte: presentaties
Woensdag 27 mei 2026, 10:00-12:00 en dinsdag 2 juni 2026, 11:00-13:00
Verzending geanonimiseerd verslag naar deelnemers marktconsultatie
Juni 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
2Bechtle direct B.V.SME9333×
3Afas Software B.V.SME9281×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9242×
5Visma Raet B.V.SME9222×
6Visma Roxit B.V.SME9216×
07Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen d.d. 30-4-2026pdf30 apr 2026 · 121 KB
Bijlage A Antwoordformulier Roostersysteemdocx13 apr 2026 · 39 KB
Marktconsultatie Roostersysteempdf13 apr 2026 · 390 KB
TN581889 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260413091947pdf13 apr 2026 · 181 KB
Bijlage B Programma van Eisenxlsx13 apr 2026 · 47 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting 113 Zelfmoordpreventie over "Marktconsultatie 'Roostersysteem'".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000, omschreven als "Software voor tijdregistratie of human resources". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke gegevens uit het huidige systeem moeten worden gemigreerd naar het nieuwe roostersysteem?
De volgende gegevens moeten worden behouden en overgezet: planningsgegevens (roosterhistorie), contractgegevens, rechtensaldi en opgebouwd onregelmatig toerwerk (ORT).
Waarom is de overdracht van historische gegevens noodzakelijk?
Deze informatie is nodig om roosters te kunnen maken in het nieuwe systeem en om terug te kunnen kijken naar historische roosters voor rapportagedoeleinden.
Aan welke functionele eisen moet de software voldoen?
De software moet geschikt zijn voor tijdregistratie en HR-functionaliteit, naadloos integreren met de bestaande IT-infrastructuur en de aanbieder moet volledige implementatie, uitleg en support bieden.
Welke ervaring en referenties worden van de aanbieder verwacht?
De aanbieder moet ervaring hebben met HR- en tijdregistratiesystemen voor vergelijkbare organisaties en aantoonbare referenties uit de zorgsector of maatschappelijke organisaties kunnen overleggen.
Wat zijn de eisen met betrekking tot het beheer van het systeem?
De aanbieder moet in staat zijn tot het leveren van volledige governance en het bieden van onderhoud aan het systeem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653