GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Repro en Printers
Gemeente Arnhem · Marktconsultatie · 1 percelen · 418138
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300 · Reproductiemachines
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Gemeente Arnhem voert een marktconsultatie uit om de behoeften voor de toekomstige inkoop van repro-diensten en printerapparatuur voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden in kaart te brengen.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 30Leveringenprinterskopieerapparatenscanapparaten
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de levering van Repro en Printers diensten. De opdracht omvat de huur van grootvolumeprinters, het onderhoud, printmanagementsoftware en supplies (niet inclusief papier), evenals de huur/aanschaf van 106 MFP’s en 38 balieprinters inclusief onderhoud en software voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden.
Gemeente Arnhm wil zich een beeld vormen van hoe de markt voor Repro en Printers eruitziet en welke aanbestedingsprocedure het beste bij deze opdracht past. Uw inzichten helpen Gemeente Arnhem om de opdracht zo goed mogelijk te beschrijven en een passende inkoopstrategie en aanbestedingsprocedure te kiezen.
1Marktconsultatie Repro en Printers—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het adviseren over de optimale indeling van het printerpark en de verdeling tussen kleur en zwart-wit, aangezien de gemeente expliciet om advies vraagt. Geef gedetailleerde input over dienstverleningsvormen (SLA's) en prijscomponenten om de toekomstige scope volledig te definiëren. Benadruk de mogelijkheden voor koppelingen (API) met systemen zoals TOPdesk en de integratie van beveiligde printomgevingen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De marktconsultatie is geen aanbestedingsprocedure en biedt geen recht op deelname aan een toekomstige opdracht.Belangrijk
Er moet rekening worden gehouden met flexibiliteit in op- en afschalen, aangezien gemeenten Renkum en Rheden mogelijk uit het contract stappen.Belangrijk
Balieprinters moeten voldoen aan de Archiefwet en de ISO11798 normering voor leesbaarheid van minimaal 10 jaar.Belangrijk
Het systeem moet secure printen (follow-me) ondersteunen, zowel binnen als buiten de VDI-omgeving.Belangrijk
De huidige Mean Time To Repair is vastgesteld op 8 uur.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie van de marktconsultatie
dinsdag 31 maart 2026
Uiterste termijn voor het stellen van vragen
woensdag 8 april 2026
Nota van inlichtingen
donderdag 16 april 2026
Uiterste datum ontvangst schriftelijke reacties
woensdag 22 april 2026
Mondelinge gesprekken
woensdag 6 mei 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1ARP Nederland B.V.SME99118×
2Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9941×
3Canon Nederland N.V.SME98100×
4Lyreco Nederland BVSME9856×
5Bechtle direct B.V.SME9585×
6Dustin Netherlands B.V.SME94109×
07Aanbestedingsdocumenten
NvI Marktconsultatie Repro en Printerspdf10 apr 2026 · 516 KB
TN579429 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260331140132pdf31 mrt 2026 · 173 KB
Marktconsultatieleidraad Repro en Printerspdf31 mrt 2026 · 1120 KB
Vragenlijst Marktconsultatieleidraad Repro en Printersdocx31 mrt 2026 · 80 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Arnhem over "Marktconsultatie Repro en Printers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300, omschreven als "Reproductiemachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263