GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Registratie Vakbekwaamheid en Incidenten
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden · Marktconsultatie · 1 percelen · 412261
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Marktconsultatie voor de levering en het onderhoud van een registratiesysteem voor incidenten en vakbekwaamheid voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringenvakbekwaamincidentenregisteren
01Wat wordt gevraagd
Het betreft het leveren en onderhouden van een werkend systeem ten behoeve van het registreren van incidenten en vakbekwaamheid voor circa 1.200 gebruikers. De opdracht kan bestaan uit één of meerdere systemen (Incident Registratie Systeem en Vakbekwaamheid Management Systeem).
De beoogde opdracht(en) betreft het leveren en onderhouden van een werkend systeem ten behoeve van het registreren van incidenten en vakbekwaamheid voor de Veiligheids - en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Het doel van de marktconsultatie is om inzicht te krijgen in de samenstelling van de markt en het aantal mogelijke geïnteresseerde opdrachtnemers om de beoogde opdracht uit te voeren.
1Marktconsultatie Registratie Vakbekwaamheid en Incidenten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de demonstratie op de user stories uit Bijlage A, specifiek de koppelingen met het GMS, HRM-systeem (AFAS) en het dataplatform. Benadruk de mogelijkheden voor automatische gegevensovername en het voorkomen van dubbele handelingen. Geef expliciet inzicht in de kostenstructuur (implementatie, licenties, trainingen) en de financiële afhankelijkheid van gebruikersaantallen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Taal: De oplossing, functionaliteiten, dienstverlening, documentatie en randvoorwaarden moeten in de Nederlandse taal worden geleverd, gebruikt en onderhouden.Belangrijk
Dataopslag: Data moet worden opgeslagen conform Nederlandse en Europese wetgeving, binnen de EER.Belangrijk
Integratie: VGGM verkiest een SAAS-oplossing die kan integreren met andere applicaties via API’s en ondersteuning biedt voor Single Sign-On (SSO).Belangrijk
Vormvereiste: De beantwoording van de vragenlijst mag maximaal 6 A4 beslaan.Belangrijk
Vrijblijvendheid: Deelname aan de marktconsultatie verplicht niet tot deelname aan de aanbesteding en biedt geen rechten op de opdracht.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Aanbieder is minimaal ISO 27001 gecertificeerd of gelijkwaardig.Technisch
De oplossing voldoet aan de voor VGGM verplichte open standaarden van Forum Standaardisatie in de domeinen Veilig Internet, Openbaar en Toegankelijk en Uitwisselingsfundament.Technisch
De oplossing voldoet aan de AVG/UAVG.Technisch
05Proces & planning
Publicatie van het marktconsultatiedocument
Ma 16 februari 2026
Inleveren van beantwoording van de in dit document opgenomen vragen
Do 5 maart 2026
Ontvangt bericht met eventuele uitnodiging voor demo
Maandag 9 maart 2026
Geven demo
Ma 16 maart 2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Raet B.V.SME9922×
2Visma Circle B.V.SME9723×
3Visma Roxit B.V.SME9716×
4Afas Software B.V.SME9681×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
6Protinus IT B.V.SME9523×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A - Userstories Marktconsultatiepdf16 feb 2026 · 542 KB
260216 - Marktconsultatie VRS en IRSpdf16 feb 2026 · 250 KB
Bijlage B - Beantwoording algemene vragendocx16 feb 2026 · 114 KB
TN571909 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260213152656pdf13 feb 2026 · 137 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden over "Marktconsultatie Registratie Vakbekwaamheid en Incidenten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om inzicht te krijgen in de samenstelling van de markt en het aantal mogelijke opdrachtnemers. De informatie wordt gebruikt voor het vaststellen van de aanbestedingsstrategie, het vormgeven van de opdracht en het opstellen van het programma van eisen en de gunningscriteria.
Welke systemen worden specifiek onderzocht?
Er wordt informatie opgehaald over de mogelijkheden voor een Vakbekwaamheid Management Systeem en een Incident Registratie Systeem ten behoeve van Brandweerzorg Gelderland Midden.
Hoe verloopt de deelname aan de consultatie?
Deelname bestaat uit het invullen van een schriftelijke vragenlijst en het verzorgen van een informatie-sessie of een demonstratie van de applicatie.
Welke eisen worden gesteld aan de gegevensintegratie?
Het systeem moet integreren met de bestaande veiligheids- en gezondheidsinfrastructuur. Voor incidentregistratie moeten basisgegevens zoals incidenttype, locatie en ingezette voertuigen automatisch worden overgenomen uit het Generaal Meldkamer Systeem (GMS).
Heeft deelname aan de consultatie invloed op de toekomstige aanbesteding?
Nee, partijen die deelnemen aan de consultatie worden bij de aanbesteding niet bevoorordeeld of benadeeld. Alle partijen beschikken bij de start van de mogelijke aanbesteding over dezelfde informatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653