GeplandDienstenMarktconsultatie
Marktconsultatie – Recruitment en HR software voor burgemeestersvacatures’.
Provincie Noord-Holland · Marktconsultatie · 1 percelen · 420129
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een informerende marktconsultatie door de Provincie Noord-Holland namens 12 provincies om de markt te verkennen voor een interprovinciaal systeem voor burgemeestersprocedures. Het doel is om input te verzamelen over softwareoplossingen, architecturen en implementatiemodellen ter voorbereiding op een toekomstige aanbesteding.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 72Dienstenmarktconsultatieraadsinformatiesysteemvergadersoftware
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de verkenning van een interprovinciaal systeem ter ondersteuning van burgemeestersprocedures. De opdracht richt zich op het verkrijgen van inzicht in softwareoplossingen voor HR-processen, sollicitatieprocedures, dossierbeheer en workflow ondersteuning binnen de publieke sector voor een samenwerking van 12 provincies.
Deze marktconsultatie betreft een verkenning van de mogelijkheden voor een interprovinciaal systeem ter ondersteuning van burgemeestersprocedures. De consultatie is informerend en niet-bindend en heeft tot doel inzicht te verkrijgen in beschikbare softwareoplossingen, architecturen, implementatiemodellen en marktontwikkelingen. De uitkomsten van deze consultatie worden gebruikt ter voorbereiding op een eventuele aanbestedingsprocedure.
1Marktconsultatie – Recruitment en HR software voor burgemeestersvacatures’.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de interprovinciale inzetbaarheid en de mogelijkheid om meerdere organisaties (zoals provincies en ministeries) binnen één platform te faciliteren. Benadruk de expertise op het gebied van informatiebeveiliging (BIO/AVG) en de integratie met bestaande archief- of zaaksystemen. Geef concrete informatie over licentiemodellen en de mate waarin standaardoplossingen versus maatwerk worden aangeboden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De status van deze marktconsultatie is informerend en niet-bindend.Belangrijk
De marktconsultatie maakt geen onderdeel uit van een aanbestedingsprocedure.Belangrijk
Deelname verleent geen rechten met betrekking tot een eventuele gunning of deelname aan de toekomstige aanbesteding.Belangrijk
Deelname vindt schriftelijk plaats via de verstrekte vragenlijst.Belangrijk
Reacties worden geanonimiseerd verwerkt.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatiedatum
30 maart 2026
Uiterste datum voor het stellen van vragen
13 april 2026, 12:00 uur
Beantwoording vragen (Nota van Inlichtingen)
20 april 2026, 17:00 uur
Sluitingsdatum voor indiening van reacties
27 april 2026, 15:00 uur
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10032×
2Centric Netherlands B.V.SME9956×
3Visma Raet B.V.SME9918×
4Visma Roxit B.V.SME9916×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9830×
07Aanbestedingsdocumenten
TN578477 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260415063519pdf15 apr 2026 · 177 KB
Marktconsulatie-vragenlijst-RIS-Burgemeester software-Publicatiepdf30 mrt 2026 · 188 KB
TN578477 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260330163221pdf30 mrt 2026 · 175 KB
Uitnodigingsbrief marktconsultatie Burgemeestersoftware-Publicatiepdf30 mrt 2026 · 112 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Provincie Noord-Holland over "Marktconsultatie – Recruitment en HR software voor burgemeestersvacatures’.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze consultatie?
Het doel is om inzicht te verkrijgen in beschikbare softwareoplossingen, architecturen en implementatiemodellen voor een interprovinciaal systeem ter ondersteuning van burgemeestersprocedures. De uitkomsten dienen ter voorbereiding op een eventuele toekomstige aanbestedingsprocedure.
Welke ervaring wordt van marktpartijen verwacht?
Partijen moeten aantoonbare ervaring hebben met het leveren van softwareoplossingen voor HR-processen, sollicitatieprocedures, dossierbeheer en workflow-ondersteuning binnen overheidsorganisaties, zoals provincies, gemeenten of ministeries.
Welke technische kennis is noodzakelijk?
Er is kennis vereist van relevante systemen, architecturen en standaarden. Hierbij ligt de focus op functionele eisen, informatiebeveiliging en schaalbaarheid, specifiek voor het werken met bijzondere persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Gelden er eisen voor omzet of certificeringen?
Er zijn geen verplichte omzetvereisten of specifieke ISO/IEC of VCA certificaties vereist voor deelname aan deze marktconsultatie.
Welke expertise is gewenst voor deze verkenning?
Er wordt gezocht naar partijen met kennis van actuele marktontwikkelingen, technische mogelijkheden en best practices op het gebied van software voor bestuurlijke HR-processen en dossierbeheer binnen de publieke sector.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436