GeslotenLeveringenMarktconsultatie

Marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS) - Gemeente Venlo

Gemeente Venlo · Marktconsultatie · 1 percelen · 386659
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld

Dit document is een vragenlijst voor een marktconsultatie over de behoefte aan een nieuw Raads- en Bestuursinformatiesysteem door de gemeente Venlo.

Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure

Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenRISBISRaadsinformatiesysteem

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Venlo voert een marktconsultatie uit naar een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS) dat gekoppeld moet worden aan het bestaande zaaksysteem.

De gemeente Venlo publiceert deze marktconsultatie om te achterhalen welke mogelijkheden en oplossingen er zijn voor één geïntegreerd Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS).

48000000Leveringen
1Marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS) - Gemeente Venlo

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus tijdens de consultatie op de integratiemogelijkheden met het huidige zaaksysteem. Benadruk de gebruiksvriendelijkheid voor zowel gebruikers als beheerders. Geef een helder beeld van de gefaseerde implementatie en de benodigde randvoorwaarden.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De oplossing dient aan te sluiten op het Common Ground-principe.Belangrijk
Er moet aandacht zijn voor de implementatietijd en conversie van datasets.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de WCAG-normen.Belangrijk
Er wordt gevraagd naar de indicatieve kostenopbouw inclusief licenties en onderhoud.Belangrijk

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9724×
2Afas Software B.V.SME9681×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
4Bechtle direct B.V.SME9633×
5Visma Roxit B.V.SME9516×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9520×

06Aanbestedingsdocumenten

BBV WORKFLOW 20230123pdf20 aug 2025 · 58 KB
Nota van Inlichtingen marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RISBIS) - Gemeente Venlo V2pdf20 aug 2025 · 1106 KB
Bijlage 2 Demo scriptpdf16 jul 2025 · 493 KB
Bijlage 3 Vragen t.b.v. Nota van Inlichtingendocx16 jul 2025 · 1929 KB
Bijlage 1 Vragenlijst Marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RISBIS) - Gemeente Venlodocx16 jul 2025 · 1934 KB
TN537649 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20250716185848pdf16 jul 2025 · 5 KB
Marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RISBIS) - Gemeente Venlopdf16 jul 2025 · 1543 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Venlo over "Marktconsultatie Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS) - Gemeente Venlo".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De gemeente Venlo voert deze marktconsultatie uit om de mogelijkheden en oplossingen te verkennen voor één geïntegreerd Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS).
Op welke termijn kunnen vragen over de marktconsultatie worden gesteld?
Potentiële opdrachtnemers hebben de gelegenheid om vragen te stellen tot 15-08-2025. De streefdatum voor de beantwoording door de opdrachtgever is 22-08-2025.
Wanneer vindt de schriftelijke beantwoording door marktpartijen plaats?
De schriftelijke beantwoording door marktpartijen geschiedt door het aanleveren van een ingevulde vragenlijst uiterlijk op 05-09-2025.
Zijn er mogelijkheden voor presentaties van de aangeboden oplossingen?
Ja, er is een voorlopige datum voor presentaties vastgesteld op 25-09-2025, waarbij deze datum nog kan wijzigen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653