GeslotenDienstenMarktconsultatie
Marktconsultatie Functioneel beheerdiensten
Gemeente Hardenberg · Marktconsultatie · 1 percelen · 402360
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze marktconsultatie richt zich op de behoefte van de gemeente Hardenberg aan functionele beheerdiensten voor het Ruimtelijk domein en Openbaar Gebied. De focus ligt op het vinden van een partner die volledige ontzorging kan bieden en processen kan optimaliseren.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72Diensten
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de volledige ontzorging van functioneel beheer binnen de domeinen Ruimtelijk domein en Openbaar Gebied om processen te digitaliseren en te optimaliseren.
Marktconsultatie voor functioneel beheerdiensten voor de vakafdelingen Ruimtelijk domein en Openbaar Gebied.
1Marktconsultatie Functioneel beheerdiensten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het bieden van volledige ontzorging in plaats van enkel personele inzet. Zorg voor een heldere prijsstructuur waarbij de scheiding tussen basisbeheer en projecten goed is gedefinieerd. Benadruk de expertise in het Ruimtelijk domein om de complexe achterstanden effectief aan te pakken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Zorg voor een duidelijke afbakening tussen technisch en functioneel beheer.Belangrijk
Maak geen programma van eisen met honderden losse eisen maar laat partijen ontwerpen.Belangrijk
Bouw flexibiliteit in het contract via regelmatige evaluaties en schaalbare uren.Belangrijk
Houd rekening met de complexiteit van de applicatie LEEF bij het beheer van achterstanden.Belangrijk
Zorg voor transparantie in de prijsopbouw tussen structureel beheer en projectmatig werk.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering tussen € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar, tussen € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000 per jaar, of tussen € 250.000,- - € 500.000,- per gebeurtenis en tussen € 2.500.000,- en € 5.000.000,- per jaar.Financieel
Technisch · 2
ISO27001 voor de informatiebeveiliging (als eis of binnen 1 jaar behalen).Technisch
Organisatie van minimaal 20 à 25 mensen voor continuïteit en ervaring.Technisch
05Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Inzicht in de organisatie, de mensen en de continuïteit, zoals verloop en inzet van junioren. Toetsing op competenties van de functioneel beheerder, kwaliteit van het onboardingsproces, capaciteit van expertise, borging continuïteit, aanpak voor ketenregie, proactief verbetervermogen en volwassenheid van beheerprocessen.
Prijsminder dan 50%
Transparantie in prijzen, scheiding tussen beheer en projectkosten, en kaders voor wat in de prijs is inbegrepen zoals achterstallig onderhoud en nieuwe modules.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME9732×
2KPN B.V.SME9527×
3Axians Communication Solutions B.V.SME9518×
4Visma Circle B.V.SME8813×
5IlionX Group B.V.SME8713×
6IJK B.V.SME849×
08Aanbestedingsdocumenten
Verslag Marktconsultatie Functioneel beheerdienstenpdf26 jan 2026 · 223 KB
Aanmeldingsformulier marktconsultatie Functioneel beheerdienstendocx24 nov 2025 · 52 KB
Marktconsultatiedocument Functioneel beheerdienstenpdf24 nov 2025 · 156 KB
TN558731 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20251124120729pdf24 nov 2025 · 4 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Hardenberg over "Marktconsultatie Functioneel beheerdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke vorm van dienstverlening wordt door marktpartijen aangeboden?
De marktpartijen bieden Functioneel beheer as a Service aan, waarbij een dienstverleningsovereenkomst wordt gesloten met een SLA.
Voor welke vakafdelingen is de opdracht bedoeld?
De opdracht betreft de functionele beheerdiensten voor de vakafdelingen Ruimtelijk domein en Openbaar Gebied.
Hoe is de marktconsultatie uitgevoerd?
De marktconsultatie heeft plaatsgevonden door middel van een schriftelijke vragenlijst en mondelinge gesprekken waarbij verdiepende vragen zijn gesteld.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436