GeslotenLeveringenMarktconsultatie

Marktconsultatie Financiële Software en Projectmatig werken

Christelijke Hogeschool Ede · Marktconsultatie · 1 percelen · 348606
Type
Leveringen
48442000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld

De Christelijke Hogeschool Ede zoekt een integrale oplossing voor financiële software en projectmatig werken, inclusief implementatie en onderhoud.

Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure

Volledige planning
Contracttype
Leveringen
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48Leveringen

01Wat wordt gevraagd

Levering van software-ondersteuning voor het financiële proces, projectadministratie, digitale factuurverwerking en inkoopregister, inclusief de implementatie en onderhoud.

De CHE heeft het voornemen de software-ondersteuning van het financiële proces, projectadministratie, digitale factuurverwerking en inkoopregister aan te besteden inclusief de implementatie en onderhoud. Hierop vooruitlopend voert de CHE een consultatieronde uit.

48442000Leveringen
1Marktconsultatie Financiële Software en Projectmatig werken

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus in de oplossing op de samenhang tussen de verschillende functionaliteiten. Benadruk het adaptief vermogen van het systeem bij wijzigingen in structuren en processen. Toon aan hoe de software de beoogde werkwijze van de CHE ondersteunt.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De software moet voldoen aan informatiebeveiliging conform het NBA-kader of iso27001.Belangrijk
Er wordt ingezet op SaaS-applicaties.Belangrijk
Single sign-on dient te geschieden middels SurfConext.Belangrijk
De kwaliteit van de implementatiepartner is van belang vanwege mogelijke inrichtingsvraagstukken.Belangrijk

04Proces & planning

Publicatie aanbesteding
eind november
Start implementatie
uiterlijk eind maart
Vervanging huidige software
31-12-2025

05Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

06Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9220×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
5Bechtle direct B.V.SME8933×
6Visma Roxit B.V.SME8616×

07Aanbestedingsdocumenten

Verslag marktconsultatie financiele software CHE nov 2024pdf8 nov 2024 · 137 KB
Marktconsultatie Financiele Software Vraag en Antwoordpdf30 sep 2024 · 110 KB
Marktconsultatie vragendocumentxlsx17 sep 2024 · 10 KB
TN484984 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20240917112015pdf17 sep 2024 · 5 KB
20240910 Marktconsultatie Financiele software icm projectmatig werkenpdf10 sep 2024 · 609 KB
TN484984 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20240910145056pdf10 sep 2024 · 5 KB

08Juridische thema's die hier kunnen spelen

09Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Christelijke Hogeschool Ede over "Marktconsultatie Financiële Software en Projectmatig werken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48442000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de marktconsultatie voor de nieuwe financiële software?
De consultatie dient om het aanbod in de markt te verkennen voor software die het financiële proces, de projectadministratie, het inkoopregister en de digitale factuurverwerking ondersteunt, inclusief implementatie en onderhoud.
Welke functionaliteiten worden binnen de scope van de software-ondersteuning verwacht?
De CHE zoekt ondersteuning voor het financiële proces en de financiële planning, de projectadministratie, het inkoopregister en de digitale factuurverwerking. Er is een voorkeur voor een integraal systeem waarin minimaal het financiële verloop en de projectvoortgang op financiën kan worden vastgelegd.
Welke huidige systemen worden door de CHE gebruikt voor de financiële administratie?
De CHE gebruikt momenteel enkel de financiële applicatie Accountview voor de financiële administratie.
Wat is de belangrijkste reden voor de vervanging van de huidige financiële software?
De vervanging is noodzakelijk vanwege de groei van onderzoeks- en commerciële activiteiten en de toegenomen complexiteit van de financiële stromen. Het doel is om handmatige boekingen en registratieve activiteiten te automatiseren en te verschuiven naar regie en interne controle.
Op welke specifieke expertise is de CHE tijdens de consultatie gericht?
De CHE zoekt partijen met ervaring in het onderwijs, de Nederlandse wet- en regelgeving, de financiële processen en het beheersen van de combinatie van de 1e, 2e en 3e geldstroom binnen het onderwijs.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

10Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653