GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Financieel Informatie Systeem
gemeente Sittard-Geleen · Marktconsultatie · 1 percelen · 415644
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Marktconsultatie voor de vervanging van het huidige financiële systeem door een toekomstbestendig Financieel Informatie Systeem dat de volledige financiële keten ondersteunt. De gemeente zoekt een oplossing die voldoet aan wettelijke kaders en goed integreert binnen de bestaande ICT-architectuur.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenFinancieel Informatie SysteemFISMarktconsultatie
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Financieel Informatie Systeem (FIS) inclusief software, licenties, implementatie, datamigratie, integraties, beheer en ondersteuning. De opdracht beoogt de vervanging van het huidige systeem door een toekomstbestendig systeem dat de volledige financiële keten ondersteunt voor een beoogde looptijd van tien jaar.
Als voorbereiding op de aanbesteding voor de aanschaf van een Financieel Informatie Systeem (nader genoemd: FIS), voor gemeente Sittard-Geleen, wil de gemeente informatie ophalen en haar ideeën en eisen toetsen via een markconsultatie.
1Marktconsultatie Financieel Informatie Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op standaardfunctionaliteit om maatwerk en beheercomplexiteit te beperken, aangezien de gemeente een complexe inrichting wil vermijden. Zorg voor sterke integratiemogelijkheden conform de gemeentelijke informatiearchitectuur (Common Ground, API-standaarden en Peppol). Demonstreer de ondersteuning van specifieke gemeentelijke kaders zoals BBV, IV3 en de verwerking van reserves en voorzieningen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
GIBIT 2025 is van toepassing op de opdracht.Belangrijk
Het systeem moet kunnen voldoen aan BBV-richtlijnen, fiscale regelgeving, CBS-IV3, Archiefwet 1995, AVG, WCAG 2.1 en ISO 27001.Belangrijk
De applicatie dient te kunnen worden geïmplementeerd op een eigen on-premise HAVEN omgeving (kubernetes), bijvoorbeeld via Helm-charts.Belangrijk
Integratie dient plaats te vinden via het Frank!Framework (ESB/integratieframework) en Apisix (API Gateway).Belangrijk
Het systeem moet de mogelijkheid bieden om meerdere administraties (waaronder twee BV's, een gemeenschappelijke regeling en een stichting) binnen één pakket te voeren.Belangrijk
De implementatie moet plaatsvinden terwijl de reguliere werkzaamheden doorgang kunnen vinden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig — De GIBIT 2025 is op deze opdracht van toepassing.
05Proces & planning
Publicatie marktconsultatie
Donderdag 12 maart 2026
Deadline stellen vragen
Donderdag 26 maart 2026, 10:00 uur
Versturen Nota van Inlichtingen
Vrijdag 3 april 2026
Deadline indienen beantwoording vragenlijst
Maandag 13 april 2026, 10:00 uur
Versturen uitnodigingen demonstratie
Dinsdag 21 april 2026
demonstratie
Woensdag 6 en donderdag 7 mei 2026
Beoogde ingangsdatum nieuwe overeenkomst
1 januari 2027
Beoogde implementatietermijn
één jaar
Beoogde livegangdatum nieuwe systeem
1 januari 2028
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9828×
3Centric Netherlands B.V.SME9731×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9644×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9563×
6Visma Circle B.V.SME9530×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2. Marktconsultatievragen (versie 2.)docx3 apr 2026 · 137 KB
Nota van Inlichtingen Marktconsultatie FISpdf3 apr 2026 · 173 KB
Bijlage 1. Format voor het stellen van vragendocx12 mrt 2026 · 121 KB
Marktconsultatie Financieel Informatie Systeempdf12 mrt 2026 · 318 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen en Wensendocx12 mrt 2026 · 137 KB
TN576479 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260312131424pdf12 mrt 2026 · 183 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door gemeente Sittard-Geleen over "Marktconsultatie Financieel Informatie Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke wettelijke en technische standaarden moet het systeem voldoen?
Het systeem moet voldoen aan de richtlijnen van de BBV, fiscale regelgeving (zoals btw, WKR en VPB), de eisen van het CBS – IV3, de Archiefwet 1995, AVG, de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1), ISO 27001 en de lijst van open standaarden.
Welke functionele mogelijkheden worden verwacht van het systeem?
Het systeem moet flexibiliteit bieden voor het toevoegen van dimensies zoals kostenplaatsen en beschikken over aanvraagformulieren voor stamgegevens, memorialen, facturen en correctiefacturen met gekoppelde workflows. Ook is een basistabel voor btw vereist.
Welke expertise is vereist voor deelname?
Er wordt ervaring gevraagd met de implementatie van een Financieel Informatie Systeem (FIS) of een vergelijkbaar financieel informatiesysteem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653