GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Electronic Lab Notebook
Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) · Marktconsultatie · 1 percelen · 412526
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie voor de aanschaf van een organisatiebreed Electronic Lab Notebook voor het LUMC, bedoeld voor circa 1500 tot 2000 gebruikers. Het doel is om informatie te verzamelen voor een toekomstige Europese aanbesteding.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 48LeveringenElectronic Lab NotebookSoftwareIlm
01Wat wordt gevraagd
Levering van een organisatiebreed Electronic Lab Notebook (ELN) voor circa 1500–2000 gebruikers binnen het LUMC. Het systeem moet geschikt zijn voor diverse onderzoeksterreinen en volledig integreerbaar zijn met bestaande systemen en analysetools.
Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is voornemens een Europese aanbesteding te doen voor een Electronic Lab Notebook. Deze marktconsultatie dient om informatie te verkrijgen om de behoefte zo goed mogelijk te kunnen specificeren en deze aan te laten sluiten op wat de markt kan bieden.
1Marktconsultatie Electronic Lab Notebook—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een oplossing die voldoet aan de strikte audit trail en USPTO eisen voor wetenschappelijke integriteit. Focus op interoperabiliteit door aan te tonen hoe het systeem koppelt met specifieke tools zoals GraphPad Prism en de genoemde Infoland-systemen. Benadruk de gebruiksvriendelijkheid middels het 'minimal click' principe om aan de wens van de onderzoekers te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
Gebruikersaantal: het systeem moet schaalbaar zijn voor circa 1500 tot 2000 gebruikers.Belangrijk
Wetgeving: het ELN moet voldoen aan Nederlandse wetgeving, Europese wetgeving en de GDPR richtlijn.Belangrijk
USPTO eisen: het systeem moet specifieke bewijsvoering leveren voor de conceptie en reductie tot praktijk van een uitvinding conform USPTO-eisen.Belangrijk
Data-eigendom: het LUMC blijft te allen tijde eigenaar van de in het ELN opgeslagen data, ook na het verlopen van licenties.Belangrijk
Data-opslag: bij een SaaS-oplossing moet de fysieke storage zich op grondgebied binnen de Europese Unie bevinden.Belangrijk
Koppelingen: er moeten (maatwerk)koppelingen mogelijk zijn met Sample Navigator, Glims en iProva van Infoland.Belangrijk
Datamigratie: het systeem moet de overdracht van data uit een oud ELN (inclusief OneNote) ondersteunen.Belangrijk
Beschikbaarheid: de servicedesk moet op werkdagen van 9.00 – 17.00 CET bereikbaar zijn.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME9333×
2Protinus IT B.V.SME9223×
3PQR B.V.SME8719×
4Mintlab B.V.SME8616×
5Topicus.Education B.V.SME8312×
6Dustin Netherlands B.V.SME7710×
06Aanbestedingsdocumenten
1. Marktconsultatiedocument LUMCpdf17 feb 2026 · 434 KB
TN572483 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260217122337pdf17 feb 2026 · 136 KB
3. Concept Programma van Eisenpdf17 feb 2026 · 205 KB
2. Situatiebeschrijving_ELN_LUMCpdf17 feb 2026 · 111 KB
4. Marktconsultatie vragenlijst formulier - ELN - (bedrijfsnaam)xlsx17 feb 2026 · 21 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) over "Marktconsultatie Electronic Lab Notebook".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke wet- en regelgeving moet het Electronic Lab Notebook voldoen?
Het systeem moet voldoen aan de Nederlandse en Europese wetgeving en de GDPR-richtlijn. Daarnaast moet het voldoen aan de eisen van de USPTO, met name voor de bewijsvoering van de timing van een uitvinding en de verificatie van de kwaliteit en integriteit van onderzoeksdata.
Welke ondersteuning voor rollen en werkstromen is vereist?
Het ELN moet rollen ondersteunen zoals principal investigator, afdelingshoofd, beheerder en analist met specifieke bevoegdheden. Werkstromen moeten aanpasbaar zijn door geautoriseerde personen, bijvoorbeeld voor het aftekenen van experimenten door een groepslid.
Hoe moet het systeem omgaan met sjablonen en protocollen?
Het systeem moet het maken, opslaan en hergebruiken van verschillende versies van standaard sjablonen, protocollen of Standard Operating Procedures (SOP's) ondersteunen. Deze moeten per experiment aanpasbaar zijn of ad hoc kunnen worden aangemaakt.
Welke eisen gelden voor de opslag en invoer van data?
Alle bestandstypen moeten opslaanbaar zijn, inclusief afbeeldingen en grafieken. De maximale grootte van bestanden moet instelbaar zijn. Daarnaast moet het systeem een standaard set metadata automatisch kunnen toevoegen aan een experiment of project.
In welke taal moet het systeem beschikbaar zijn?
Het Electronic Lab Notebook moet beschikbaar zijn in het Engels.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653