GeslotenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Marketing and communication services
Europese School Bergen · Openbaar · 2 percelen · 386153
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79342200
Geraamde waarde
€ 164K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft marketingadvies en promotionele artikelen voor de Europese School Bergen via een raamovereenkomst van 24 tot 48 maanden. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor twee afzonderlijke lots.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft marketing and communication consultancy services en promotional products, verdeeld over twee lots. Het betreft een raamovereenkomst voor een duur van 24 maanden met de mogelijkheid tot twee verlengingen van 12 maanden.
strategic marketing advice, campaign development, content creation (digital and print), social media management, graphic design, branded promotional items, event management and support with internal and external communications.
1Diensten€ 144.000
2Branded promotional items€ 20.000
02Verdeling over percelen
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij Lot 1 op een strategische positionering die aansluit bij de multiculturele omgeving van de school. Zorg dat de kwalitatieve documentatie strikt voldoet aan de paginalimieten en lettertype-eisen. Voor Lot 2 is het essentieel om een duidelijk kortingspercentage en een uitgebreid productassortiment te presenteren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Varianten en opties zijn niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijving voor Lot 1 moet een document van maximaal 5 A4-pagina's bevatten in Garamond 12.Belangrijk
Voor Lot 2 moet de documentatie voor Fair Trade labels op één A4-pagina passen.Belangrijk
De kwalitatieve beoordeling van Lot 1 wordt afgesloten met een hoorzitting van maximaal 30 minuten.Belangrijk
Alle documenten moeten worden ondertekend door een geautoriseerde vertegenwoordiger.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Professional liability insurance met een minimale dekking van 30.000 EUR per incident en 100.000 EUR per jaar voor zowel Lot 1 als Lot 2.
Technisch — Voor Lot 1: bewijs van ervaring met marketing- en communicatieadviesdiensten voor een school of een publieke entiteit, met een internationaal publiek van hoog profiel, bestaande uit ten minste één vergelijkbaar project van minimaal € 20.000 in de laatste twee jaar.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Lot 1 – consultancy services: Quality50
Beoordeling op basis van Strategic Positioning and Target Group Identification (30 punten) en Campaign Development – Category II Students (20 punten).
Lot 2 – promotional items: Quality50
Beoordeling op basis van Diversity of Goods (20 punten), Fair Trade labels (10 punten), Ordering Procedure and Delivery (10 punten) en Design and Customisation (10 punten).
Lot 1 – consultancy services: Price Cost50
De totale prijs van de inschrijving die alle vereisten uit de Tender Specifications dekt.
Lot 2 – promotional items: Price Cost50
Het percentage korting dat inschrijvers bieden op alle artikelen in hun publieke of professionele catalogus op een geschatte waarde.
08Waarde in context
€ 164.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daan B.V.SME97154×
2YER Nederland B.V.SME9797×
3FlextenderUnknown9783×
4Wyzer B.V.SME9567×
5BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9561×
6Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9454×
10Aanbestedingsdocumenten
TN528546 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260107143602pdf7 jan 2026 · 141 KB
TN528546 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714093317pdf15 jul 2025 · 12 KB
01.Invitation_tender_open_202207_ENpdf14 jul 2025 · 280 KB
02.Annex5 Form bank accountpdf14 jul 2025 · 507 KB
Framework service contract - lot 1docx14 jul 2025 · 160 KB
Framework supplies contract - lot 2docx14 jul 2025 · 155 KB
02.Annex2Spec_declaration-honour_EN_202201docx14 jul 2025 · 48 KB
02.Annex1Spec_Doc to provide_202207_ENdocx14 jul 2025 · 112 KB
000. 2025.04 UAEpdf14 jul 2025 · 2097 KB
02.Annex3Spec_Technicoffer_202201_ENdocx14 jul 2025 · 38 KB
02. Tender-specifications_202207_ENdocx14 jul 2025 · 130 KB
02.Annex4Spec_FinancialOffer_202201_ENxlsx14 jul 2025 · 39 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Europese School Bergen over "Marketing and communication services".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 164.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79342200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoudelijke reikwijdte van de consultancy diensten?
De opdracht omvat strategisch marketingadvies, campagneontwikkeling, digitale en print contentcreatie, social media management, grafisch ontwerp (inclusief websites) en ondersteuning bij interne en externe communicatie.
Welke diensten vallen onder het perceel voor promotionele producten?
Dit perceel betreft branded promotional items, inclusief ondersteuning bij events.
Hoe kan een inschrijving worden ingediend bij een gezamenlijk tender?
Bij gezamenlijke tenders moet een vragenlijst betreffende de gezamenlijke tender worden ingediend, vergezeld van een overeenkomst of machtiging (Agreement/Power of Attorney).
Welke identificatiedocumenten zijn verplicht bij de indiening?
Inschrijvers moeten een identificatieformulier voor de juridische identiteit en een identificatieformulier voor de bankrekening indienen. Bij samenwerkingen gelden aanvullende eisen voor de identificatie van alle leden van de groep.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 164K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949