GeslotenDienstenMarktconsultatie
Market Consultation Replacement of research ethical review tooling
Tilburg University · Marktconsultatie · 1 percelen · 401275
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie van Tilburg University over de vervanging van de tooling voor onderzoeksetische toetsingsprocessen.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 72Diensten
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de vervanging van de huidige systemen die de research ethical review processen ondersteunen voor Tilburg University.
Tilburg University intends to issue a public tender for the replacement of its current system supporting the research ethical review processes.
1Market Consultation Replacement of research ethical review tooling—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus tijdens de consultatie op de configuratiemogelijkheden van de processtromen zonder extra programmering. Benadruk de ervaring met de academische sector in Europa en de mogelijkheden voor data-migratie vanuit het huidige systeem. Geef expliciet inzicht in de hostingopties en de visie op AI.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 3
De oplossing moet SURFconext (SAML / OpenID) ondersteunen voor Single Sign-On.Belangrijk
Er moet worden aangegeven in hoeverre (open) API's beschikbaar zijn voor integratie.Belangrijk
De universiteit vraagt naar de haalbaarheid van een go-live voor 30 juni 2026.Belangrijk
04Proces & planning
Deadline voor ontvangst van antwoorden
05/12/2025
Start implementatiefase
Q2 2026
Go-live
vóór 30 juni 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PQR B.V.SME9425×
2Bechtle direct B.V.SME9325×
3Protinus IT B.V.SME9232×
4Centric Netherlands B.V.SME9156×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9134×
6Afas Software B.V.SME9132×
07Aanbestedingsdocumenten
Market consultation document Replacement of research ethical review toolingpdf14 nov 2025 · 166 KB
Annex B - Process model Ethics Review TO-BE 20250930pdf14 nov 2025 · 169 KB
Annex A - Questionnaire and Answer Formdocx14 nov 2025 · 35 KB
TN557414 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20251114100152pdf14 nov 2025 · 4 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 81> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het leveren en exploiteren van wachthuisjes en informatiepanelen. Eisen en criteriAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Tilburg University over "Market Consultation Replacement of research ethical review tooling".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De marktconsultatie dient ter voorbereiding op een toekomstige aanbesteding voor de vervanging van het huidige systeem dat de ethische beoordelingsprocessen binnen het onderzoek van Tilburg University ondersteunt.
Welke technische vereisten worden gesteld aan de oplossing?
De oplossing moet beschikken over minimale technische kennis van onderzoeks-ethische processen en aanpasbaar zijn aan de federale normen van Tilburg University.
Welke aspecten van de softwarefunctionaliteit worden onderzocht?
Er wordt gekeken naar de mate waarin processen geconfigureerd kunnen worden, of de oplossing een standalone product of onderdeel van een bredere suite is, en of ingevoerde data hergebruikt kan worden in toekomstige workflows.
Wat is de beoogde tijdlijn voor de implementatie?
De intentie is om in het tweede kwartaal van 2026 met de implementatiefase te starten, met als doel om vóór 30 juni 2026 live te gaan.
Welke informatie wordt gevraagd over de kostenstructuur?
Leveranciers worden gevraagd informatie te verstrekken over hun prijsmodellen, licentiestructuren, eenmalige implementatiekosten en eventuele terugkerende kosten zoals dataopslag.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436