GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) · Openbaar · 1 percelen · 350415
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79810000
Geraamde waarde
€ 3,20M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de integrale mail- en printservice voor de verzending van fysieke en digitale belastingpost door Belastingsamenwerking Rivierenland. De opdracht omvat onder andere drukwerk, verzending, archivering en het faciliteren van een digitale portaalomgeving.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingmailserviceprintservicebelastingpost
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de mail- en printservice voor de verzending van belastingpost via digitale en fysieke kanalen. Dit omvat het drukken, couverteren, verzenden, labelen, archiveren en het verwerken van inkomende post voor de Belastingsamenwerking Rivierenland.
Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
1Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost—
02Uitkomst
Gegund
AddComm Direct B.V.
Gunningswaarde
€ 3.200.000
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving door alle verplichte formats en bijlagen strikt te volgen. Anticipeer op de verificatiefase door tijdig de benodigde documenten gereed te hebben. Richt de kwaliteitsscore specifiek op de digitale omgeving en de flexibiliteit van de matdagenplanning.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Let op de strikte vormvereisten om ongeldigheid te voorkomen.Belangrijk
Bij gebruik van een Samenwerkingsverband of onderaannemer gelden aanvullende voorschriften.Belangrijk
Verificatiedocumenten zoals de Gedragsverklaring aanbesteden kunnen een lange aanvraagtijd hebben.Belangrijk
De inschrijving is voor minimaal vier maanden onherroepelijk en bindend.Belangrijk
Inschrijvers moeten beschikken over eHerkenning.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Geen sprake van een Russische Inschrijver en geen toepassing van uitsluitingsgronden.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen sprake van een Russische Inschrijver en geen toepassing van uitsluitingsgronden.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de onderdelen: 1. Implementatie, 2. Inrichting dienstverlening, 3. Advisering kanaalstrategie, 4. Archiveren en digitaliseren, 5. Social Return, 6a. Flexibiliteit Matdag runs 20.000 en groter, 6b. Flexibiliteit Matdag runs < 20.000 en 7. Demonstratie digitale omgeving/portaal.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van het ingevulde Prijzenblad.
08Proces & planning
Publiceren aankondiging en Aanbestedingsstukken
23 september 2024
Uiterste datum voor het stellen van vragen, eerste ronde
7 oktober 2024
Publicatie Nota van inlichtingen 1
17 oktober 2024
Uiterste datum voor het stellen van vragen, tweede ronde
24 oktober 2024
Publicatie Nota van inlichtingen 2
31 oktober 2024
Sluitingstermijn voor het indienen van een Inschrijving
19 november 2024
Demonstraties digitale omgeving
9 december 2024
Verzenden Gunningsbeslissing, start bezwaartermijn en verificatie
19 december 2024
Definitieve gunning
9 januari 2025
Ingangsdatum Overeenkomst en start implementatie
20 januari 2025
Uiterlijk afronding implementatie en start uitvoering Opdracht
1 mei 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9836×
2Koninklijke Van der Most B.V.SME9427×
3ADC Nederland BVSME9416×
4OBT B.V.SME9416×
5Paragon Communicatie Services B.V.SME9414×
6Randstad Uitzendbureau b.v.SME92135×
11Aanbestedingsdocumenten
TN485159 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250128092348pdf29 jan 2025 · 12 KB
Nota van Inlichtingen 2 - Drukwerkpdf31 okt 2024 · 117 KB
Bijlage voorbeelddocumentenzip25 okt 2024 · 258 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-21-1pdf21 okt 2024 · 2 KB
Nota van Inlichtingen 1 - Drukwerk vPublpdf17 okt 2024 · 186 KB
6. Prijzenblad_vNa NVI 1xlsx17 okt 2024 · 21 KB
8. AWVODI-2018_vPublpdf24 sep 2024 · 381 KB
13. Voorbeeld Matdagenplanning_vPublpdf24 sep 2024 · 102 KB
10. Concept-verwerkersovereenkomst_vPublpdf24 sep 2024 · 133 KB
uea_485159_20240919155727pdf24 sep 2024 · 1487 KB
Aanbestedingsleidraad Mail- en printservice_vPublpdf24 sep 2024 · 408 KB
9. Concept-wachtkamerovereenkomst_vPublpdf24 sep 2024 · 78 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) over "Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79810000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan AddComm Direct B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 3.200.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke wijze kan een inschrijving worden ingediend?
Inschrijvingen kunnen worden ingediend door ondernemers die zelfstandig deelnemen, als onderdeel van een samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
Welke documenten moeten worden overlegd bij de inschrijving?
Inschrijvers dienen de UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in PDF-formaat, rechtsgeldig ondertekend, en het 'Format kerncompetenties' te overleggen. Daarnaast moeten uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen worden ingediend.
Wanneer moeten verificatiedocumenten worden aangeleverd?
Verificatiedocumenten, zoals de Verklaring van de Belastingdienst en de Gedragsverklaring aanbesteden, hoeven niet bij de inschrijving te worden ingediend, maar worden pas na de gunningsbeslissing opgevraagd bij de winnende inschrijver.
Welke aanvullende voorschriften gelden voor samenwerkingsverbanden?
Wanneer u inschrijft als samenwerkingsverband en/of met een derde of onderaannemer, gelden er aanvullende voorschriften waar u kennis van moet nemen, zoals beschreven in de bijlage 'Inschrijven als Samenwerkingsverband of met Derde/Onderaannemer'.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949