OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Locatiemanagement en - coördinatie, opvanglocatie de Nestel

Gemeente Dongen · Openbaar · 1 percelen · 422849
Type
Diensten
85310000 · Maatschappelijke diens
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-8d
8 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van locatiemanagement en coördinatie voor de opvanglocatie De Nestel in Dongen. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
8 juni 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Maatschappelijke diensten
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbestedinggemeentelijke opvanglocatieCOALocatiemanager

01Wat wordt gevraagd

Uitvoering van locatiegebonden opvang- en begeleidingstaken op opvanglocatie De Nestel voor circa 168 bewoners. De opdracht omvat de inzet van een locatiemanager en locatiecoördinator voor de dagelijkse aansturing en coördinatie gedurende de periode van 1 augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027, met opties voor verlenging.

De gemeente Dongen is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de uitvoering van locatiegebonden opvang- en begeleidingstaken op de gemeentelijke opvanglocatie De Nestel te Dongen. De opvang is ingericht als een 24/7 bewoonde locatie, waar bewoners tijdelijk verblijven in afwachting van verdere stappen in hun asielprocedu Meer actuele en aanvullende informatie over opvanglocatie De Nestel, waaronder veelgestelde vragen en ontwikkelingen, is te vinden op de website van de gemeente Dongen: www.dongen.nl/opvang/noodopvang. De opdracht betreft het leveren van professionele dienstverlening d

85310000Diensten
1Locatiemanagement en - coördinatie, opvanglocatie de Nestel

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de regionale binding en de vaste bezetting om de maximale fictieve korting te behalen. Het is essentieel dat de ervaring met asielzoekers via een concrete referentie wordt aangetoond. Richt de aandacht specifiek op de kwaliteitsscores in het plan van aanpak voor participatie.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inzet van de rollen moet voor minimaal 80% van de looptijd vast staan.Belangrijk
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Dongen 2013.Belangrijk
Alle correspondentie dient in de Nederlandse taal te geschieden.Belangrijk
Bewijsmiddelen die ouder zijn dan zes maanden worden verworpen.Belangrijk
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 4
Locatiemanager en locatiecoördinator beschikken over ervaring met locatiebeheer, locatiemanagement, incidentregistratie, de-escalatie en ketensamenwerking, aan te tonen via Curriculum Vitae.Technisch
Locatiemanager en locatiecoördinator hebben voldoende beheersing van de Nederlandse taal voor rapportages en overleg.Technisch
Locatiemanager en locatiecoördinator beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag profiel Zorg en welzijn.Technisch
De inschrijver zet voor de uitvoering van de opdracht vaste functionarissen in voor de rollen locatiemanager en locatiecoördinator met inzet voor minimaal 80% van de contractuele looptijd.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
De inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij gevestigd is.Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)80% kwaliteit en 20% prijs

De gunning vindt plaats op basis van de methode Gunnen Op Waarde waarbij de kwaliteit wordt afgezet tegenover de prijs.

Ervaring met de doelgroep asielzoekers (referentie)25%

Aantoonbare ervaring met de doelgroep asielzoekers in de samenstelling zoals op de Nestel (mix van alleenstaande mannen, vrouwen en gezinnen) via 1 referentie.

Regionale binding25%

Aantoonbare relatie met de regio Midden-Brabant via een beschrijving van maximaal 2 A4.

Vaste medewerkers25%

Beschrijving van hoe een vaste, stabiele bezetting wordt geborgd, inclusief personele bezetting, mate van roulatie, vervangingsbeleid, overdracht en inzet van flexkrachten (maximaal 2 A4).

PvA participatie en integratie25%

Plan van aanpak van maximaal 3 A4 over het stimuleren van vrijwilligerswerk, faciliteren van activiteiten en ondersteunen van de bewonerscommissie.

07Proces & planning

Publiceren op Tenderned
21-4-2026
Uiterste termijn indienen vragen (1)
6-5-2026 12:00
Uiterste dag beantwoording vragen (1)
12-5-2026 12:00
Uiterste termijn indienen vragen (2)
19-5-2026 12:00
Uiterste dag beantwoording vragen (2)
26-5-2026 12:00
Sluitingstermijn inschrijving
[telefoonnummer verwijderd]:00
Gunning
23-06-2026
Einde opschortende termijn bezwaar
13-[telefoonnummer verwijderd] u
Ingangsdatum contract
01-08-2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1TzorgUnknown8914×
2PhiladelphiaUnknown8715×
3Stichting JadosUnknown8310×
4Miep B.V.SME8210×
5Arckin B.V.SME82
6Profila ZorggroepUnknown8012×

10Aanbestedingsdocumenten

TN586486 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20260424102516pdf26 apr 2026 · 235 KB
TN586486 - EF04 Vooraankondiging - Vooraankondiging publiceren 20260421173921pdf23 apr 2026 · 205 KB
Algemene voorwaarden gemeente Dongen 2025pdf23 apr 2026 · 394 KB
Aanbestedingsdocument locatiemanagement de Nestelpdf23 apr 2026 · 684 KB
uea_586486_20260421155528pdf23 apr 2026 · 569 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Dongen over "Locatiemanagement en - coördinatie, opvanglocatie de Nestel".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85310000, omschreven als "Maatschappelijke diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de werkzaamheden op de opvanglocatie?
De opdracht betreft de uitvoering van locatiegebonden opvang- en begeleidingstaken op een 24/7 bewoonde locatie, waar bewoners tijdelijk verblijven in afwachting van verdere stappen in hun asielprocedure.
Welke specifieke rollen moeten worden ingezet voor de uitvoering?
Het team moet bestaan uit een locatiemanager en een locatiecoördinator die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing, coördinatie en uitvoering van de taken zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
Welke ervaringseisen gelden voor de ingezette medewerkers?
De ingezette locatiemanager en locatiecoördinator moeten beschikken over relevante ervaring in de opvang van asielzoekers.
Met welke partijen vindt er samenwerking plaats op de locatie?
De uitvoering vindt plaats in nauwe samenwerking met diverse partijen, waaronder woonbegeleiding, beveiliging, het COA, schoonmaak, kookbegeleiding en vrijwilligers.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531