GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Gemeente Zoetermeer · Openbaar · 1 percelen · 392939
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 40K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft de levering van standaardsoftware en bijbehorende diensten onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van standaardsoftware en aanverwante dienstverlening binnen de kaders van de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Voor haar dienstverlening naar burgers en bedrijven, alsook ten behoeve van de interne bedrijfsvoering, heeft de Gemeente behoefte aan een zeer divers palet aan Standaardsoftware. Deze Standaardsoftware is continue in verandering door technologische ontwikkelingen en mogelijkheden. De Gemeente beoogt 1 (één) Ondernemer te contracteren voor de levering van Standaardsoftware, inclusief alle diensten gerelateerd aan het leveren van de Standaardsoftware. De Ondernemer zal fungeren als Software broker.
1Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening—
02Uitkomst
Gegund
Protinus IT B.V.
Gunningswaarde
€ 40.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in het aanbod om de risico's van de opdracht te adresseren. Houd rekening met de fataal geachte termijnen voor de implementatie zoals vastgelegd in het bestek. Zorg dat de ICT Prestatie volledig voldoet aan de gestelde interoperabiliteitseisen en kwaliteitsnormen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
De Acceptatieprocedure kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst bij herhaaldelijke gebreken.Belangrijk
Kosten voor het opstellen van het Implementatieplan zijn besloten in de vergoeding.Belangrijk
De leverancier moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Bij Dienstverlening op Afstand rust de verantwoordelijkheid voor medewerking van derden bij de leverancier.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Protinus IT B.V.SME10032×
4PQR B.V.SME10025×
5Bechtle direct B.V.SME10025×
6Visma Roxit B.V.SME10016×
08Aanbestedingsdocumenten
TN545829 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20251231152823pdf2 jan 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2 - Levering Standaardsoftware en aanverwante dienstverleningpdf15 okt 2025 · 173 KB
Nota van inlichtingen 1 - Levering Standaardsoftware en aanverwante dienstverleningpdf3 okt 2025 · 305 KB
Bijlage 2. Referentieformulierdocx18 sep 2025 · 25 KB
Beschrijvend Document - Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverleningpdf18 sep 2025 · 404 KB
TN545829 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250916152753pdf18 sep 2025 · 7 KB
Bijlage 1. Programma van eisenpdf18 sep 2025 · 281 KB
Bijlage 8. Lijst van aanwezige Standaardsoftware gemeente Zoetermeerxlsx18 sep 2025 · 35 KB
Bijlage 7. GIBIT 2023pdf18 sep 2025 · 1110 KB
Bijlage 4. Prijzenblad Standaardsoftware gemeente Zoetermeerxlsx18 sep 2025 · 19 KB
uea_545829_20250916112506pdf18 sep 2025 · 364 KB
Bijlage 6. Concept Nadere overeenkomst Standaard programmatuurpdf18 sep 2025 · 278 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. Inschrij
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zoetermeer over "Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Protinus IT B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 40.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke rol van de gecontracteerde ondernemer?
De ondernemer fungeert als software broker voor de levering van een divers palet aan standaardsoftware en alle bijbehorende diensten voor zowel de interne bedrijfsvoering als de dienstverlening aan burgers en bedrijven.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de levering van de software gebonden?
De levering en dienstverlening vallen onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Welke aspecten van informatiebeveiliging en privacy zijn van toepassing?
De overeenkomst bevat specifieke bepalingen uit de GIBIT 2023 met betrekking tot de verwerkersrelatie, informatiebeveiliging en archivering.
Welke regelingen zijn van kracht met betrekking tot de continuïteit van de dienstverlening?
De contractvoorwaarden bevatten bepalingen over het waarborgen van continuïteit, onderhoud en beschikbaarheid, evenals een exit-plan voor overstap en overdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 40K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436